Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Adyen-accounts heb voor verschillende webshops?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Adyen merchant accounts. Je kunt elk account koppelen aan de bijbehorende Moneybird-administratie, zodat de administratie per entiteit gescheiden blijft.

Hoe worden terugboekingen en chargebacks verwerkt in Moneybird?

SyncIT detecteert terugboekingen automatisch in Adyen en verwerkt deze als correctieboeking in Moneybird. Je hoeft hier niets voor te doen.

Verwerkt de integratie ook betalingen in buitenlandse valuta?

Ja, transacties in vreemde valuta worden gesynchroniseerd inclusief de wisselkoers op het moment van transactie, zodat de omzet in Moneybird correct in euros staat.

Hoe snel worden Adyen-transacties zichtbaar in Moneybird?

Transacties worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra Adyen een betaling bevestigt, verwerkt SyncIT deze in Moneybird, doorgaans binnen enkele minuten.

Moet ik voor elke betaling handmatig de BTW instellen?

Nee, je configureert eenmalig de BTW-regels per betaalmethode of land. SyncIT past deze regels daarna automatisch toe op alle inkomende transacties.

Adyen + Moneybird koppeling

De Adyen en Moneybird integratie via SyncIT zorgt ervoor dat alle betalingen die via Adyen binnenkomen automatisch worden verwerkt in je Moneybird boekhouding. Transacties worden direct gematcht met openstaande facturen, waardoor reconciliatie geen handmatig werk meer is. SyncIT houdt je boekhouding en betaalplatform altijd in sync.

Het probleem

Bedrijven die Adyen gebruiken als betaalplatform en Moneybird voor hun boekhouding staan voor een dagelijkse uitdaging: Adyen verwerkt betalingen via tientallen betaalmethoden en verkoopkanalen, maar al deze transacties moeten handmatig worden gecontroleerd en ingeboekt in Moneybird. Voor webshops en platforms met hoge transactievolumes betekent dit dat boekhoudmedewerkers elke dag uren kwijt zijn aan het afstemmen van Adyen-uitbetalingen met facturen en bankboekingen. Afwijkingen door wisselkoersen, transactiekosten en terugboekingen maken het proces extra complex. BTW-verwerking bij internationale betalingen vraagt om extra aandacht, want elke transactie moet aan het juiste btw-tarief worden gekoppeld. Fouten in dit proces leiden tot onjuiste btw-aangiftes, wat risicos meebrengt bij belastingcontroles. Zonder automatisering groeit de administratieve last mee met het bedrijf, terwijl de kans op fouten toeneemt.

De oplossing

SyncIT verbindt Adyen en Moneybird automatisch, zodat elke betaling die via Adyen wordt verwerkt direct zijn weg vindt naar de juiste plek in Moneybird. Transacties worden automatisch gekoppeld aan openstaande facturen, en betalingen worden als voldaan gemarkeerd zodra Adyen de betaling bevestigt. Uitbetalingen van Adyen worden gesplitst in omzet, transactiekosten en eventuele terugboekingen, zodat je boekhouding altijd correct is. De integratie verwerkt ook internationale transacties, met correcte BTW-toewijzing per land. Je configureert eenmalig welke Adyen-accounts en Moneybird-administraties je wilt verbinden, en daarna loopt alles volledig automatisch. Zo heb je altijd realtime inzicht in je financiele positie, zonder handmatig werk.

Voordelen van de Adyen + Moneybird koppeling

Automatische transactieverwerking: Elke betaling die via Adyen binnenkomt wordt automatisch verwerkt in Moneybird. Geen handmatig inboeken meer, ook niet bij hoge transactievolumes.
Snelle en foutloze reconciliatie: Adyen-transacties worden automatisch gematcht met openstaande facturen in Moneybird. Verschillen door transactiekosten of wisselkoersen worden apart geregistreerd.
Correcte BTW-verwerking: Nationale en internationale transacties worden voorzien van het juiste BTW-tarief en grootboekrekening, waardoor je btw-aangifte altijd klopt.
Inzicht in transactiekosten: Adyen-fees en verwerkingskosten worden apart opgenomen in Moneybird, zodat je altijd weet wat betalingen daadwerkelijk kosten en je marges correct kunt berekenen.
Schaalbaar voor groeiende bedrijven: Of je nu 100 of 100.000 transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee. De integratie is gebouwd voor bedrijven die snel groeien en geen tijd hebben voor handmatige administratie.

Datastromen

Betalingstransacties van Adyen naar Moneybird: Elke geslaagde betaling via Adyen wordt automatisch doorgestuurd naar Moneybird en gekoppeld aan de bijbehorende factuur of verkoopboeking.
Adyen-uitbetalingen en settlements: Periodieke uitbetalingen van Adyen worden verwerkt in Moneybird, inclusief de uitsplitsing van omzet, transactiekosten en eventuele reserveringen.
Terugboekingen en chargebacks: Terugboekingen die Adyen registreert worden automatisch als creditnota of tegenrekening verwerkt in Moneybird, zodat je boekhouding altijd klopt.
Transactiekosten en fees: Adyen-verwerkingskosten worden automatisch als kostenpost opgevoerd in Moneybird, gekoppeld aan de juiste kostenrekening.
Valuta en wisselkoersen: Internationale transacties worden gesynchroniseerd met de juiste valuta en wisselkoers, zodat omzetcijfers in Moneybird altijd in euro's correct worden weergegeven.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Adyen-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Adyen transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere Adyen-accounts heb voor verschillende webshops?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Adyen merchant accounts. Je kunt elk account koppelen aan de bijbehorende Moneybird-administratie, zodat de administratie per entiteit gescheiden blijft.
Hoe worden terugboekingen en chargebacks verwerkt in Moneybird?: SyncIT detecteert terugboekingen automatisch in Adyen en verwerkt deze als correctieboeking in Moneybird. Je hoeft hier niets voor te doen.
Verwerkt de integratie ook betalingen in buitenlandse valuta?: Ja, transacties in vreemde valuta worden gesynchroniseerd inclusief de wisselkoers op het moment van transactie, zodat de omzet in Moneybird correct in euros staat.
Hoe snel worden Adyen-transacties zichtbaar in Moneybird?: Transacties worden nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra Adyen een betaling bevestigt, verwerkt SyncIT deze in Moneybird, doorgaans binnen enkele minuten.
Moet ik voor elke betaling handmatig de BTW instellen?: Nee, je configureert eenmalig de BTW-regels per betaalmethode of land. SyncIT past deze regels daarna automatisch toe op alle inkomende transacties.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Adyen integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.