Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Adyen-betaalmethoden worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Adyen aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay en Bancontact. Per betaalmethode stel je eenmalig de grootboekrekening in InformerOnline in.

Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?

Ja, de SyncIT integratie is compatibel met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. De beschikbare boekhoudfuncties zijn afhankelijk van het door jou gekozen pakket.

Hoe worden valutaverschillen verwerkt bij internationale betalingen?

SyncIT verwerkt Adyen-transacties in de originele valuta en zet het bedrag om naar euro's op basis van de door Adyen gehanteerde wisselkoers. Het omgerekende bedrag wordt als boeking verwerkt in InformerOnline.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

Een standaard Adyen-InformerOnline integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal te mappen betaalmethoden en de inrichting van je grootboek in InformerOnline.

Wat gebeurt er als een Adyen-transactie achteraf wordt teruggedraaid via een chargeback?

SyncIT detecteert de chargeback in Adyen en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in je debiteurenadministratie en grootboek.

Adyen + InformerOnline koppeling

De Adyen en InformerOnline integratie via SyncIT verwerkt je betalingstransacties automatisch als boekingen in je Nederlandse boekhouding. Elke geslaagde betaling via Adyen wordt direct en foutloos overgezet naar InformerOnline, zodat je debiteurenadministratie en BTW-aangifte altijd actueel zijn.

Het probleem

Adyen is een toonaangevend betalingsplatform dat door duizenden Nederlandse webshops en retailers wordt ingezet voor het verwerken van iDEAL, creditcard, Apple Pay en meer dan veertig andere betaalmethoden. InformerOnline is een populair Nederlands boekhoudprogramma voor ZZP-ers en het MKB, met functies als de BankRobot, Robotic Accounting en automatische BTW-aangifte. Wanneer Adyen en InformerOnline niet op elkaar zijn aangesloten, ontstaat er een dagelijks terugkerend administratief probleem. Betalingen die via Adyen binnenkomen, moeten handmatig worden opgezocht in het Adyen-dashboard en vervolgens één voor één worden ingevoerd in InformerOnline. Bij hoge transactievolumes kost dit proces uren per week. Reconciliatieverschillen zijn onvermijdelijk: bedragen kloppen niet, BTW-codes worden verkeerd toegewezen en openstaande posten worden niet tijdig afgevinkt. De maandafsluiting loopt vertraging op en de BTW-aangifte vereist extra controle voordat hij naar de Belastingdienst kan. Naarmate je bedrijf groeit en het betalingsvolume stijgt, wordt dit handmatige proces een steeds groter knelpunt in je financiële administratie.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe integratie tussen Adyen en InformerOnline die elke transactie automatisch verwerkt. Zodra een betaling in Adyen als geslaagd wordt geregistreerd, stuurt SyncIT de transactiedata — inclusief bedrag, valuta, betaalmethode en referentie — direct door naar InformerOnline als boeking op de juiste grootboekrekening en met de correcte BTW-code. Terugbetalingen en chargebacks die in Adyen worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in InformerOnline, zodat je debiteurenadministratie en grootboek altijd in balans zijn. Via de SyncIT-configuratieinterface stel je eenmalig de mapping in tussen Adyen-betaalmethoden en de corresponderende InformerOnline grootboekrekeningen. Daarna verloopt alles volledig automatisch, ook bij honderden transacties per dag. Het resultaat is een boekhouding die real-time synchroon loopt met je Adyen-omzet, een BTW-aangifte die altijd klaarstaat en een maandafsluiting zonder verrassingen.

Voordelen van de Adyen + InformerOnline koppeling

Automatische verwerking van betalingen: Elke geslaagde Adyen-betaling wordt direct als boeking verwerkt in InformerOnline op de juiste grootboekrekening. Handmatig invoeren van transacties behoort definitief tot het verleden.
Correcte BTW-registratie per betaalmethode: SyncIT mapt de diverse Adyen-betaalmethoden naar de juiste BTW-codes in InformerOnline. Je BTW-aangifte is altijd correct en klaar voor directe verzending naar de Belastingdienst.
Automatische verwerking van terugbetalingen: Refunds en chargebacks die in Adyen worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen doorgezet naar InformerOnline. Je debiteurenadministratie blijft te allen tijde kloppend.
Snellere maandafsluiting: Omdat alle Adyen-transacties real-time in InformerOnline staan, hoef je aan het einde van de maand geen data meer op te vragen of handmatig over te zetten. De maandafsluiting gaat aanzienlijk sneller.
Schaalt mee met je transactievolume: Of je tien of tienduizend betalingen per maand verwerkt via Adyen, SyncIT handelt elke transactie automatisch af zonder extra handmatige inspanning. De integratie groeit mee met je bedrijf.

Datastromen

Betalingstransacties Adyen naar InformerOnline: Geslaagde betalingen in Adyen worden automatisch als verkoopboekingen overgezet naar InformerOnline, compleet met transactiebedrag, valuta, betaalmethode en betalingsreferentie.
Terugbetalingen en chargebacks: Refunds en chargebacks die in Adyen worden geregistreerd, worden automatisch als correctie- of debetboekingen verwerkt in InformerOnline zodat het grootboek altijd in balans is.
Uitbetalingen Adyen naar InformerOnline: Periodieke uitbetalingen van Adyen naar je bankrekening worden als bankboekingen verwerkt in InformerOnline, inclusief de correcte aansluiting op openstaande debiteuren.
Transactiekosten en provisies: Adyen-transactiekosten en platformvergoedingen worden automatisch als kostenboekingen doorgezet naar InformerOnline op de daarvoor bestemde kostenrekening.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in InformerOnline met alle Adyen-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Adyen transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
InformerOnline matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Adyen-betaalmethoden worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Adyen aanbiedt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay en Bancontact. Per betaalmethode stel je eenmalig de grootboekrekening in InformerOnline in.
Werkt de integratie met alle InformerOnline pakketten?: Ja, de SyncIT integratie is compatibel met het ZZP Basis, ZZP Plus, MKB Basis en MKB Plus pakket van InformerOnline. De beschikbare boekhoudfuncties zijn afhankelijk van het door jou gekozen pakket.
Hoe worden valutaverschillen verwerkt bij internationale betalingen?: SyncIT verwerkt Adyen-transacties in de originele valuta en zet het bedrag om naar euro's op basis van de door Adyen gehanteerde wisselkoers. Het omgerekende bedrag wordt als boeking verwerkt in InformerOnline.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: Een standaard Adyen-InformerOnline integratie is doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel. De doorlooptijd is afhankelijk van het aantal te mappen betaalmethoden en de inrichting van je grootboek in InformerOnline.
Wat gebeurt er als een Adyen-transactie achteraf wordt teruggedraaid via een chargeback?: SyncIT detecteert de chargeback in Adyen en boekt automatisch de correcte tegenboeking in InformerOnline. Dit voorkomt discrepanties in je debiteurenadministratie en grootboek.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

Adyen integreren met InformerOnline?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met InformerOnline voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.