Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIt integratie geschikt voor IFS Cloud in complexe industrieen zoals defensie of energie?

Ja. SyncIt is ontworpen om te werken met de geavanceerde financiele structuren van IFS Cloud, inclusief projectboekhouding, multi-company-opstellingen en strenge audittrail-vereisten. Dit maakt de integratie ook geschikt voor sterk gereguleerde sectoren zoals defensie, energie en publieke dienstverlening.

Hoe verloopt de technische verbinding tussen Adyen en IFS Cloud?

SyncIt maakt gebruik van de Adyen Webhooks API voor realtime betalingsnotificaties en de IFS Cloud REST API voor het wegschrijven van transacties en boekingen. De verbinding is beveiligd met OAuth 2.0 en alle data wordt versleuteld over HTTPS verstuurd.

Kan de integratie overweg met IFS Clouds multi-company en multi-currency opzet?

Absoluut. SyncIt ondersteunt meervaluta-transacties en kan transacties routeren naar de juiste company-entiteit binnen een IFS Cloud multi-company configuratie. Wisselkoersen worden automatisch verwerkt op basis van de door jou ingestelde parameters.

Wat zijn de vereisten voor het instellen van de integratie?

Je hebt een actief Adyen-merchant account nodig met webhook-toegang en een IFS Cloud-installatie met API-toegang ingeschakeld. SyncIt begeleidt je door de volledige configuratie, inclusief de mapping van grootboekrekeningen en cost centers.

Hoe worden historische Adyen-transacties verwerkt bij de eerste inrichting?

Bij de initialisatie van de integratie kun je een historische periode opgeven waarvoor transacties worden ingelezen. SyncIt verwerkt deze data gecontroleerd naar IFS Cloud, zonder dubbelboekingen te veroorzaken, en biedt een overzicht van alle verwerkte transacties ter verificatie.

Adyen + IFS Cloud koppeling

De SyncIt integratie tussen Adyen en IFS Cloud verbindt je wereldwijde betaalplatform direct met je enterprise ERP-systeem. Betalingsdata, settlementinformatie en transactiestatus stromen automatisch van Adyen naar IFS Cloud. Zo beschikt je financiele afdeling en operationeel team altijd over actuele en accurate betalingsinformatie in het ERP-systeem.

Het probleem

IFS Cloud is een geavanceerd enterprise ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor complexe industrieen zoals productie, defensie, energie en servicemanagement. Het platform beheert financien, projecten, onderhoud en supply chain in een geintegreerde omgeving. Adyen verwerkt internationaal betalingen via ruim 250 betaalmethoden en biedt geavanceerde fraudepreventie en AI-gestuurde betalingsoptimalisatie. Wanneer beide systemen als losstaande eilanden opereren, ontstaan kostbare inefficienties. Betalingsbevestigingen van Adyen bereiken IFS Cloud niet automatisch, waardoor orders handmatig moeten worden vrijgegeven. Financiele teams besteden dagelijks meerdere uren aan het reconcilieren van Adyen-settlements met de IFS Cloud grootboekadministratie. Chargebacks en refunds worden niet tijdig verwerkt in IFS Cloud, wat leidt tot onjuiste klantbalansen en vertragingen in de debiteurenbewaking. Voor enterprise-organisaties die met hoge transactievolumes werken, zijn deze inefficienties onacceptabel en leiden zij tot verhoogde operationele kosten en compliance-risicos.

De oplossing

SyncIt overbrugt de kloof tussen Adyen en IFS Cloud door een betrouwbare, geautomatiseerde datastroom te creeren tussen beide platforms. Betalingstransacties die via Adyen worden verwerkt, worden in realtime doorgestuurd naar IFS Cloud, waar orders automatisch worden bijgewerkt en vrijgegeven voor verdere verwerking. Adyen Uplift, de AI-gestuurde betalingsoptimalisatiesuite, genereert nauwkeurige settlementdata die SyncIt automatisch vertaalt naar de juiste grootboekjournaalposten in IFS Cloud. Terugbetalingen, chargebacks en betalingscorrecties worden direct doorgekoppeld, zodat IFS Cloud altijd een accurate weergave heeft van de werkelijke financiele situatie. De integratie ondersteunt de complexe financiele structuren die IFS Cloud biedt, waaronder projectboekhouding, cost center-toewijzingen en meervaluta-transacties. Je teams in finance en operations hoeven nooit meer handmatig data over te zetten tussen Adyen en IFS Cloud.

Voordelen van de Adyen + IFS Cloud koppeling

Realtime betalingsstatus in IFS Cloud: Zodra Adyen een betaling verwerkt, is de transactiestatus direct zichtbaar in IFS Cloud. Orders worden automatisch vrijgegeven, projecten bijgewerkt en klantbalansen gecorrigeerd zonder handmatige tussenkomst van finance- of operationele medewerkers.
Automatische grootboekreconciliatie: Adyen-settlementbatches worden door SyncIt automatisch gematcht met de IFS Cloud-rekeningstructuur. De tijdrovende dagelijkse reconciliatie tussen betaalplatform en ERP verdwijnt volledig, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.
Ondersteuning voor complexe IFS Cloud-structuren: SyncIt begrijpt de financiele structuur van IFS Cloud, inclusief projectboekhouding, cost centers en dimensies. Betalingen worden automatisch aan de juiste financiele entiteiten gekoppeld, ook in multi-company of multi-currency omgevingen.
Snellere orderdoorlooptijden: Doordat betalingsbevestigingen van Adyen direct in IFS Cloud beschikbaar zijn, kunnen orders direct worden vrijgegeven voor productie, levering of dienstverlening. Dit verkort de orderdoorlooptijd en verbetert de klanttevredenheid.
Voldoen aan enterprise compliance-eisen: IFS Cloud is populair in sterk gereguleerde sectoren. SyncIt zorgt voor een volledig audittrail van elke betalingstransactie, van Adyen tot in de IFS Cloud-boekhouding, wat interne en externe auditvereisten ondersteunt.

Datastromen

Betalingstransacties van Adyen naar IFS Cloud: Elke bevestigde betaling via Adyen, inclusief transactie-ID, betaalmethode, bedrag, valuta en klantgegevens, wordt realtime doorgezet naar IFS Cloud. De bijbehorende order of factuur wordt automatisch bijgewerkt.
Settlementdata en journaalposten: Adyen-settlementrapportages worden automatisch vertaald naar IFS Cloud-journaalposten met de juiste grootboekrekeningen, cost centers en dimensies, zodat de financiele administratie altijd klopt zonder handmatig werk.
Chargebacks en terugbetalingen: Chargebacks en refunds die via Adyen worden verwerkt, worden direct gesynchroniseerd naar IFS Cloud als creditboekingen. Klantbalansen en openstaande posten worden automatisch aangepast.
Orderreferenties van IFS Cloud naar Adyen: IFS Cloud-orderreferenties en projectcodes worden doorgegeven aan Adyen als betalingskenmerk, zodat elke transactie altijd teruggevonden kan worden en automatisch aan de juiste order of project wordt gekoppeld.
Fraudemeldingengegevens en risicodata: Adyen-fraudemeldingen en geweigerde transacties worden doorgekoppeld naar IFS Cloud, zodat risicobeheer en compliance-teams direct op de hoogte zijn van verdachte betalingspogingen.

Resultaten

92%: Minder handmatige boekingen
5 uur: Bespaard per week op reconciliatie
99%: Betalingsmatching nauwkeurigheid
45%: Snellere periode-afsluiting

Technische details

IFS Cloud REST API
Settlement Verwerking
Webhook Event Processing
Multi-channel Support

Veelgestelde vragen

Is de SyncIt integratie geschikt voor IFS Cloud in complexe industrieen zoals defensie of energie?: Ja. SyncIt is ontworpen om te werken met de geavanceerde financiele structuren van IFS Cloud, inclusief projectboekhouding, multi-company-opstellingen en strenge audittrail-vereisten. Dit maakt de integratie ook geschikt voor sterk gereguleerde sectoren zoals defensie, energie en publieke dienstverlening.
Hoe verloopt de technische verbinding tussen Adyen en IFS Cloud?: SyncIt maakt gebruik van de Adyen Webhooks API voor realtime betalingsnotificaties en de IFS Cloud REST API voor het wegschrijven van transacties en boekingen. De verbinding is beveiligd met OAuth 2.0 en alle data wordt versleuteld over HTTPS verstuurd.
Kan de integratie overweg met IFS Clouds multi-company en multi-currency opzet?: Absoluut. SyncIt ondersteunt meervaluta-transacties en kan transacties routeren naar de juiste company-entiteit binnen een IFS Cloud multi-company configuratie. Wisselkoersen worden automatisch verwerkt op basis van de door jou ingestelde parameters.
Wat zijn de vereisten voor het instellen van de integratie?: Je hebt een actief Adyen-merchant account nodig met webhook-toegang en een IFS Cloud-installatie met API-toegang ingeschakeld. SyncIt begeleidt je door de volledige configuratie, inclusief de mapping van grootboekrekeningen en cost centers.
Hoe worden historische Adyen-transacties verwerkt bij de eerste inrichting?: Bij de initialisatie van de integratie kun je een historische periode opgeven waarvoor transacties worden ingelezen. SyncIt verwerkt deze data gecontroleerd naar IFS Cloud, zonder dubbelboekingen te veroorzaken, en biedt een overzicht van alle verwerkte transacties ter verificatie.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Adyen integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met IFS Cloud voor geautomatiseerde betalingsverwerking en reconciliatie.