Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de automatische aflettering tussen Adyen en Exact Online?

De integratie haalt regelmatig uitbetalingsbestanden op uit Adyen. Vervolgens worden de transacties vergeleken met openstaande posten in Exact Online. Op basis van de betalingsspecificaties worden facturen automatisch afgesloten. Dit gebeurt zonder handmatige tussenkomst.

Worden chargebacks en terugboekingen ook automatisch verwerkt?

Ja, de integratie verwerkt ook chargebacks en terugboekingen automatisch als correctieboekingen in Exact Online. Ze worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen zodat de administratie altijd correct is.

Wat gebeurt er als een betaling niet automatisch gematcht kan worden?

Transacties die niet automatisch gematcht kunnen worden, komen terecht in een overzicht ter handmatige verwerking. Op deze manier blijft de controle over de boekhouding gewaarborgd en gaat er niets verloren.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?

Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor bedrijven die dagelijks grote aantallen betalingen via Adyen verwerken. Het systeem schaalt mee met het transactievolume zonder extra handmatig werk.

Hoe snel zijn Adyen-betalingen zichtbaar in Exact Online?

Afhankelijk van de configuratie worden betalingen meerdere keren per dag of vrijwel real-time gesynchroniseerd. Hierdoor heeft u altijd een actueel beeld van uw financiële positie in Exact Online.

Adyen + Exact Online koppeling

Verbind Adyen met Exact Online en verwerk betalingstransacties automatisch in uw boekhouding. Geen handmatig afletteren meer, minder fouten en altijd een actueel financieel overzicht.

Het probleem

Bedrijven die Adyen gebruiken als betaalplatform en Exact Online als boekhoudpakket staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: het handmatig verwerken van betalingstransacties in de financiële administratie. Elke uitbetaling van Adyen bevat tientallen of zelfs honderden individuele transacties die stuk voor stuk gematcht moeten worden met openstaande facturen in Exact Online. Dit proces kost niet alleen veel tijd, maar is ook foutgevoelig. Betalingen worden verkeerd geboekt, facturen blijven onterecht openstaan of worden dubbel verwerkt. Naarmate het transactievolume groeit, neemt de administratieve druk exponentieel toe. Financiële medewerkers besteden uren per week aan het handmatig overtypen van bedragen, het zoeken naar de bijbehorende facturen en het corrigeren van fouten. Dit terwijl alle benodigde data al digitaal beschikbaar is in beide systemen. Bovendien mist het management door vertragingen in de verwerking real-time inzicht in de werkelijke financiële positie, wat besluitvorming bemoeilijkt en cashflowproblemen kan maskeren.

De oplossing

De integratie tussen Adyen en Exact Online automatiseert het volledige afletterproces. De oplossing haalt uitbetalingsbestanden automatisch op uit Adyen, vergelijkt deze met de openstaande posten in Exact Online en lettert de facturen af zonder handmatige tussenkomst. Zodra Adyen een uitbetaling verwerkt, worden de bijbehorende transactiedetails direct naar Exact Online gestuurd. Het systeem matcht betalingen aan facturen op basis van de betalingsspecificaties, boekt de transacties op de juiste grootboekrekeningen en verwerkt ook eventuele terugboekingen en chargebacks automatisch. Kosten zoals transactievergoedingen worden apart geboekt, zodat de administratie altijd klopt. Het resultaat is een boekhoudpakket dat real-time bijgewerkt is, zonder dat een medewerker er naar om hoeft te kijken. Financieel managers krijgen direct inzicht in de actuele kasstromen, debiteurenadministratie is altijd up-to-date en de maandafsluiting verloopt aanzienlijk sneller. Door fouten te elimineren en processen te automatiseren, kunnen boekhoudkundige medewerkers zich richten op analyses en adviestaken in plaats van data-invoer.

Voordelen van de Adyen + Exact Online koppeling

Automatisch afletteren zonder handmatig werk: Adyen-uitbetalingen worden volledig automatisch gematcht met openstaande facturen in Exact Online. Het tijdrovende handmatige afletterproces behoort tot het verleden.
Real-time financieel inzicht: Zodra Adyen een betaling verwerkt, is deze direct zichtbaar in Exact Online. Managers beschikken altijd over een actueel beeld van de cashflow en openstaande vorderingen.
Drastisch minder boekingsfouten: Door menselijke data-invoer te elimineren daalt het aantal fouten in de boekhouding sterk. Facturen worden correct en eenmalig verwerkt, chargebacks automatisch geboekt.
Snellere maandafsluiting: Met een geautomatiseerde transactieverwerking is de financiële administratie altijd bijgewerkt. Maandelijkse afsluitingen verlopen sneller en vereisen minder correctiewerk.
Schaalbaarheid bij groeiend transactievolume: Of het nu gaat om honderd of tienduizend transacties per maand, de integratie verwerkt alles zonder extra personeel of verhoogde administratieve druk.

Datastromen

: Uitbetalingsbestanden uit Adyen worden automatisch opgehaald en als boekingen verwerkt in het grootboek van Exact Online.
: Betaalde bedragen worden automatisch gematcht met de openstaande debiteurenadministratie, zodat facturen direct als betaald worden gemarkeerd.
: Terugboekingen en chargebacks vanuit Adyen worden automatisch als correctieboekingen verwerkt in Exact Online.
: Adyen-transactievergoedingen worden automatisch op de juiste kostenrekening in Exact Online geboekt, volledig gescheiden van omzetboekingen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Adyen-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Adyen transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de automatische aflettering tussen Adyen en Exact Online?: De integratie haalt regelmatig uitbetalingsbestanden op uit Adyen. Vervolgens worden de transacties vergeleken met openstaande posten in Exact Online. Op basis van de betalingsspecificaties worden facturen automatisch afgesloten. Dit gebeurt zonder handmatige tussenkomst.
Worden chargebacks en terugboekingen ook automatisch verwerkt?: Ja, de integratie verwerkt ook chargebacks en terugboekingen automatisch als correctieboekingen in Exact Online. Ze worden geboekt op de juiste grootboekrekeningen zodat de administratie altijd correct is.
Wat gebeurt er als een betaling niet automatisch gematcht kan worden?: Transacties die niet automatisch gematcht kunnen worden, komen terecht in een overzicht ter handmatige verwerking. Op deze manier blijft de controle over de boekhouding gewaarborgd en gaat er niets verloren.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met hoge transactievolumes?: Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor bedrijven die dagelijks grote aantallen betalingen via Adyen verwerken. Het systeem schaalt mee met het transactievolume zonder extra handmatig werk.
Hoe snel zijn Adyen-betalingen zichtbaar in Exact Online?: Afhankelijk van de configuratie worden betalingen meerdere keren per dag of vrijwel real-time gesynchroniseerd. Hierdoor heeft u altijd een actueel beeld van uw financiële positie in Exact Online.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Adyen integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.