Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Adyen-betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Epicor?

SyncIt synchroniseert transactiedata voor alle betaalmethoden die Adyen ondersteunt, inclusief creditcards (Visa, Mastercard, Amex), iDEAL, Bancontact, PayPal, Apple Pay, Google Pay en BNPL-oplossingen. De betaalmethode wordt meegestuurd als transactiekenmerk naar Epicor zodat je per betaalwijze kunt rapporteren.

Hoe werkt de koppeling met Epicor Kinetic specifiek?

SyncIt maakt gebruik van de Epicor REST API en Adyen Webhooks om realtime gegevensuitwisseling te realiseren. Adyen stuurt betalingsnotificaties via webhooks die SyncIt direct verwerkt en doorzet naar de juiste endpoints in Epicor Kinetic. Configuratie van grootboekrekeningen en ordertypes wordt eenmalig ingesteld tijdens de onboarding.

Wat gebeurt er als een Adyen-transactie mislukt of teruggedraaid wordt?

Mislukte betalingen en chargebacks worden door SyncIt direct doorgegeven aan Epicor. Orders die nog niet zijn vrijgegeven blijven in de wachtrij staan, terwijl al verzonden orders een creditboeking krijgen. Je ontvangt een notificatie zodat je team snel actie kan ondernemen.

Ondersteunt de integratie meervaluta-transacties voor internationale klanten?

Ja. Adyen verwerkt betalingen in meer dan 150 valuta en SyncIt zorgt dat elke transactie met de juiste valutacode en het geldende wisselkoers wordt doorgegeven aan Epicor. Epicor verwerkt de boeking dan in de opgegeven functionele valuta van het systeem, wat internationale handel sterk vereenvoudigt.

Hoe lang duurt het om de Adyen en Epicor integratie in te stellen?

De gemiddelde implementatietijd voor de Adyen-Epicor integratie via SyncIt is twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je Epicor-configuratie en het aantal betaalmethoden dat je gebruikt. SyncIt begeleidt je stap voor stap door de configuratie van grootboekrekeningen, ordertypes en synchronisatieregels.

Adyen + Epicor koppeling

De SyncIt integratie tussen Adyen en Epicor verbindt je betaalplatform naadloos met je ERP-systeem voor productie en distributie. Betalingstransacties, settlementdata en orderbetalingen stromen automatisch van Adyen naar Epicor. Zo houd je je financiele administratie en voorraadbeheer altijd in sync met de werkelijke betaalstatus van je orders.

Het probleem

Epicor Kinetic is een toonaangevend ERP-systeem voor productiebedrijven en distributeurs dat supply chain, inkoop, productie en financien beheert in een samenhangend platform. Adyen verwerkt betalingen wereldwijd via meer dan 250 betaalmethoden, van creditcards en iDEAL tot digitale wallets. Wanneer deze systemen niet met elkaar communiceren, ontstaan er serieuze operationele problemen. Betalingstransacties die Adyen verwerkt, moeten handmatig worden ingevoerd in Epicor om orders vrij te geven en voorraden bij te werken. Financiele afstemming tussen de Adyen-settlementrapportages en de Epicor-grootboekrekeningen kost accountingteams dagelijks uren aan handmatig reconciliatiewerk. Refunds en chargebacks die via Adyen binnenkomen, worden niet automatisch verwerkt in Epicor, wat leidt tot onjuiste openstaande posten en verouderde klantbalansen. Voor productiebedrijven met hoge transactievolumes wordt dit een structureel knelpunt dat groei belemmert en foutrisico vergroot.

De oplossing

SyncIt creert een automatische datapijplijn tussen Adyen en Epicor Kinetic, zodat betalingsinformatie in realtime beschikbaar is in je ERP-systeem. Zodra een betaling via Adyen wordt verwerkt, stuurt SyncIt de transactiegegevens inclusief betaalmethode, bedrag, valuta en referentienummer direct naar Epicor waar de bijbehorende order automatisch als betaald wordt gemarkeerd. Settlementbatches van Adyen worden automatisch vertaald naar grootboekboekingen in Epicor, waardoor dagelijkse reconciliatie volledig geautomatiseerd verloopt. Terugbetalingen en chargebacks die via Adyen worden verwerkt, worden direct doorgesynchroniseerd zodat Epicor altijd de meest actuele klantbalansen bevat. Dankzij de SyncIt integratie hoeven je finance- en operationele teams nooit meer handmatig betalingsdata over te zetten tussen systemen. Zowel lokale als internationale betalingen worden correct verwerkt, inclusief meervaluta-ondersteuning en automatische wisselkoersverwerking.

Voordelen van de Adyen + Epicor koppeling

Automatische orderverwerking na betaling: Zodra Adyen een betaling bevestigt, wordt de bijbehorende order in Epicor Kinetic automatisch vrijgegeven voor productie of verzending. Dit elimineert handmatige tussenkomst en versnelt de orderdoorlooptijd aanzienlijk.
Geautomatiseerde financiele reconciliatie: Adyen-settlementbestanden worden automatisch gematcht met Epicor-grootboekrekeningen. Wat vroeger uren handmatig reconciliatiewerk kostte, verloopt nu volledig automatisch zonder kans op menselijke invoerfouten.
Realtime verwerking van terugbetalingen: Refunds en chargebacks die in Adyen worden geregistreerd, worden direct doorgegeven aan Epicor. Klantbalansen en openstaande posten zijn altijd actueel, wat correcte debiteurenadministratie garandeert.
Meervaluta en internationale betalingen: Adyen ondersteunt meer dan 150 valuta en SyncIt zorgt dat de juiste wisselkoersen en valutaboekingen automatisch worden verwerkt in Epicor, ideaal voor productie- en distributiebedrijven die internationaal actief zijn.
Betere cashflow voorspelling: Met gesynchroniseerde betaaldata in Epicor krijg je realtime inzicht in je cashflow. Openstaande orders met bevestigde betalingen zijn direct zichtbaar in je financiele rapportages, wat nauwkeurigere liquiditeitsplanning mogelijk maakt.

Datastromen

Betalingsbevestigingen van Adyen naar Epicor: Elke succesvolle betaling via Adyen, inclusief betaalmethode, bedrag, valuta, klantreferentie en transactie-ID, wordt direct doorgestuurd naar Epicor waar de bijbehorende order of factuur als betaald wordt gemarkeerd.
Settlementdata en grootboekboekingen: Adyen-settlementrapportages worden automatisch vertaald naar grootboekjournaalposten in Epicor. SyncIt matcht settlementbatches met de juiste grootboekrekeningen op basis van betaalmethode en transactietype.
Terugbetalingen en chargebacks: Refundtransacties en chargebacks die via Adyen worden verwerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor als creditboekingen, zodat klantbalansen en debiteurenadministratie altijd correct zijn.
Orderdata van Epicor naar Adyen: Orderreferenties en klantgegevens uit Epicor worden doorgegeven aan Adyen als betalingskenmerk, zodat transacties automatisch gekoppeld kunnen worden aan de juiste order in het ERP-systeem.
Betalingsstatus updates voor openstaande posten: De debiteurenadministratie in Epicor wordt continu bijgewerkt op basis van de actuele betalingsstatus in Adyen. Openstaande posten worden automatisch afgesloten zodra betaling is ontvangen en bevestigd.

Resultaten

85%: Minder handmatig werk bij cash receipts
99%: Nauwkeurigheid factuur-matching
3 uur: Dagelijks bespaard op boekingswerk
70%: Snellere reconciliatie

Technische details

Cash Receipt Automatisering
BAQ Query Matching
Settlement Decompositie
Real-time Status Updates

Veelgestelde vragen

Welke Adyen-betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Epicor?: SyncIt synchroniseert transactiedata voor alle betaalmethoden die Adyen ondersteunt, inclusief creditcards (Visa, Mastercard, Amex), iDEAL, Bancontact, PayPal, Apple Pay, Google Pay en BNPL-oplossingen. De betaalmethode wordt meegestuurd als transactiekenmerk naar Epicor zodat je per betaalwijze kunt rapporteren.
Hoe werkt de koppeling met Epicor Kinetic specifiek?: SyncIt maakt gebruik van de Epicor REST API en Adyen Webhooks om realtime gegevensuitwisseling te realiseren. Adyen stuurt betalingsnotificaties via webhooks die SyncIt direct verwerkt en doorzet naar de juiste endpoints in Epicor Kinetic. Configuratie van grootboekrekeningen en ordertypes wordt eenmalig ingesteld tijdens de onboarding.
Wat gebeurt er als een Adyen-transactie mislukt of teruggedraaid wordt?: Mislukte betalingen en chargebacks worden door SyncIt direct doorgegeven aan Epicor. Orders die nog niet zijn vrijgegeven blijven in de wachtrij staan, terwijl al verzonden orders een creditboeking krijgen. Je ontvangt een notificatie zodat je team snel actie kan ondernemen.
Ondersteunt de integratie meervaluta-transacties voor internationale klanten?: Ja. Adyen verwerkt betalingen in meer dan 150 valuta en SyncIt zorgt dat elke transactie met de juiste valutacode en het geldende wisselkoers wordt doorgegeven aan Epicor. Epicor verwerkt de boeking dan in de opgegeven functionele valuta van het systeem, wat internationale handel sterk vereenvoudigt.
Hoe lang duurt het om de Adyen en Epicor integratie in te stellen?: De gemiddelde implementatietijd voor de Adyen-Epicor integratie via SyncIt is twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je Epicor-configuratie en het aantal betaalmethoden dat je gebruikt. SyncIt begeleidt je stap voor stap door de configuratie van grootboekrekeningen, ordertypes en synchronisatieregels.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Adyen integreren met Epicor?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Epicor ERP voor geautomatiseerde cash receipt verwerking.