Adyen + e-Boekhouden.nl koppeling

Verwerk Adyen-betalingen automatisch in e-Boekhouden.nl en houd je financiële administratie moeiteloos up-to-date. De SyncIT integratie stuurt elke transactie direct naar je boekhoudprogramma zonder handmatig exporteren of overtypen.

Het probleem

Ondernemers en MKB-bedrijven die Adyen gebruiken als betaaldienst en hun boekhouding bijhouden in e-Boekhouden.nl, kennen de frustratie: betaaldata en boekhouding zijn volledig losgekoppeld van elkaar. Elke dag of elke week moeten transacties handmatig worden opgezocht in het Adyen-dashboard, geëxporteerd als CSV-bestand en vervolgens handmatig ingevoerd in e-Boekhouden.nl. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten: bedragen die net niet kloppen, transacties die worden overgeslagen en BTW-bedragen die verkeerd worden geboekt. Met name voor bedrijven die dagelijks tientallen of honderden transacties verwerken via Adyen is dit een serieus probleem. De maandelijkse BTW-aangifte en het afstemmen van bankafschriften wordt een tijdrovende puzzel terwijl de kernactiviteiten van het bedrijf aandacht vragen.

De oplossing

SyncIT brengt Adyen en e-Boekhouden.nl samen in één geautomatiseerde integratie. Elke betaling die via Adyen binnenkomt, wordt direct als financiële boeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Het bedrag, de transactiedatum, de betaalmethode en de referentie worden automatisch meegestuurd en op de juiste grootboekrekening geboekt. Refunds en terugboekingen worden als correctieboekingen verwerkt. De integratie maakt gebruik van de API van e-Boekhouden.nl om boekingen aan te maken die naadloos aansluiten op de bestaande administratie. Btw-bedragen worden correct opgesplitst en geboekt op basis van de ingestelde BTW-tarieven. Het resultaat is een boekhoudadministratie die altijd synchroon loopt met de werkelijkheid in Adyen, zonder dat je er dagelijks tijd aan kwijt bent.

Voordelen van de Adyen + e-Boekhouden.nl koppeling

• Automatische verwerking van Adyen-transacties: Elke betaling via Adyen wordt direct als boeking verwerkt in e-Boekhouden.nl. Bedrag, datum, referentie en betaalmethode worden automatisch meegenomen zonder handmatige invoer.
• Tijdsbesparing op je dagelijkse administratie: Stop met het dagelijks exporteren van Adyen-transacties en handmatig overtypen in e-Boekhouden.nl. De integratie geeft je uren per week terug die je kunt besteden aan je bedrijf.
• Correcte BTW-verwerking per transactie: BTW-bedragen in Adyen-transacties worden automatisch opgeknipt en geboekt op de juiste BTW-grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, zodat je BTW-aangifte altijd klopt.
• Automatische verwerking van refunds: Terugbetalingen die in Adyen worden verwerkt, verschijnen automatisch als correctieboeking in e-Boekhouden.nl, gekoppeld aan de originele transactie voor volledige traceerbaarheid.
• Altijd een actueel financieel overzicht: Doordat betalingen realtime worden doorgeboekt, heb je in e-Boekhouden.nl altijd een actueel beeld van je inkomsten en kun je op elk moment betrouwbare financiële rapportages genereren.

Datastromen

• Adyen-betalingen als inkomende boekingen: Elke succesvolle betaling in Adyen wordt automatisch als inkomensboeking aangemaakt in e-Boekhouden.nl met datum, bedrag, referentie en de juiste grootboekrekening.
• Refunds als correctieboekingen: Terugbetalingen en gecancelde transacties in Adyen worden direct als tegengestelde boeking in e-Boekhouden.nl verwerkt, zodat je saldo altijd correct is.
• BTW-splitsing per transactie: Btw-bedragen uit Adyen-transacties worden automatisch berekend en geboekt op de juiste BTW-codes in e-Boekhouden.nl conform de ingestelde BTW-tarieven.
• Adyen-uitbetalingen voor bankafstemming: Periodieke uitbetalingen van Adyen naar je bankrekening worden in e-Boekhouden.nl als overschrijving geboekt voor eenvoudige afstemming met je bankafschrift.

Resultaten

• 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
• 0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
• Dagelijks: Actuele boekhouding in e-Boekhouden.nl met alle Adyen-transacties
• 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

• Adyen transactie-import
• Fee-administratie
• Refund-verwerking
• Settlement reconciliatie
• e-Boekhouden.nl matching
• BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Adyen-betaalmethoden worden verwerkt in e-Boekhouden.nl?

SyncIT verwerkt alle transacties die Adyen registreert, inclusief iDEAL, creditcard, Bancontact en andere betaalmethoden. Elke transactie wordt ongeacht de betaalmethode correct geboekt in e-Boekhouden.nl.

Hoe gaat de integratie om met meerdere BTW-tarieven?

Je configureert in SyncIT welk BTW-tarief van toepassing is op je Adyen-transacties. De integratie past de juiste BTW-splitsing toe en boekt op de corresponderende grootboekrekeningen in e-Boekhouden.nl.

Wordt er rekening gehouden met Adyen-transactiekosten?

Adyen-transactiekosten kunnen als aparte kostenpost worden geconfigureerd in SyncIT. De integratie boekt dan zowel de bruto-ontvangst als de transactiekosten als afzonderlijke posten in e-Boekhouden.nl.

Kan ik historische Adyen-transacties ook importeren in e-Boekhouden.nl?

Bij het instellen van de integratie kun je aangeven vanaf welke datum transacties moeten worden gesynchroniseerd. SyncIT kan een eenmalige import uitvoeren van historische Adyen-transacties naar e-Boekhouden.nl.

Heb ik een betaald e-Boekhouden.nl pakket nodig voor de integratie?

De integratie maakt gebruik van de e-Boekhouden.nl API voor het aanmaken van boekingen. Dit vereist een actief e-Boekhouden.nl account met toegang tot de boekhoudmodule. Neem contact op met SyncIT voor de specifieke vereisten.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Adyen integreren met e-Boekhouden.nl?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met e-Boekhouden.nl voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.