Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt ADP de complexe cao-toeslagen van de horecasector?

Untill registreert de exacte dienstvarianten en tijdstippen, die worden doorgegeven aan ADP. ADP berekent op basis van de ingestelde horeca-cao-regels automatisch de juiste toeslagen per medewerker en per dienst.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met oproepkrachten en seizoensmedewerkers?

Ja, de integratie ondersteunt alle contractvormen die voorkomen in de horeca, van vaste dienstverbanden tot nul-urencontracten en seizoenskrachten, met correcte salarisverwerking voor elk contracttype.

Hoe zorgt de integratie voor compliance met de Nederlandse Belastingdienst?

ADP verzorgt automatisch de aangifte loonheffing bij de Belastingdienst op basis van de verwerkte salarisdata. Doordat de urendata vanuit Untill foutloos wordt aangeleverd, is de aangifte altijd gebaseerd op correcte en volledige gegevens.

Hoe snel zijn loonkostengegevens beschikbaar na afronding van een dienst?

Doordat Untill de urendata automatisch doorstuurt naar ADP, zijn loonkostenoverzichten vrijwel real-time beschikbaar na het afsluiten van een dienst, zodat managers direct kunnen bijsturen.

Wat gebeurt er als een medewerker zijn dienst aanpast of ruilt in Untill?

Wijzigingen in de urenregistratie worden automatisch doorgegeven aan ADP, zodat de salarisverwerking altijd gebaseerd is op de meest actuele en correcte dienstinformatie.

Untill + ADP koppeling

De integratie tussen Untill en ADP verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met het internationale HR- en payrollplatform van ADP voor automatische salarisverwerking. Gewerkte uren, dienstvarianten en personeelsgegevens vanuit Untill stromen automatisch door naar ADP, wat handmatige invoer elimineert en fouten in de salarisadministratie voorkomt. Horecaondernemers profiteren van meer dan 70 jaar ADP-expertise gecombineerd met de operationele kracht van Untill.

Het probleem

Horecabedrijven die werken met Untill als kassasysteem en ADP als payrollprovider, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging. Untill registreert nauwkeurig alle transacties, gewerkte uren en dienstgegevens van medewerkers, maar deze informatie bereikt ADP niet automatisch. Salarismedewerkers moeten urenstaten handmatig exporteren uit Untill, controleren op volledigheid en daarna opnieuw invoeren in het ADP-platform. In de horeca is dit bijzonder arbeidsintensief vanwege de complexiteit van roosters: medewerkers werken in wisselende diensten, er zijn verschillende cao-toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk, en het personeelsbestand bestaat vaak uit een mix van vaste krachten, oproepmedewerkers en seizoenspersoneel. Elke fout in de overdracht van urendata naar ADP resulteert in een onjuist salaris, wat direct leidt tot ontevreden medewerkers en extra correctiewerk. Bovendien vergroot handmatige gegevensoverdracht het risico op non-compliance met Nederlandse loon- en belastingwetgeving, wat bij een controle door de Belastingdienst tot boetes kan leiden.

De oplossing

Via de integratie tussen Untill en ADP worden alle personeels- en urengegevens automatisch en naadloos overgedragen van het kassasysteem naar het payrollplatform. ADP ontvangt de gewerkte uren, dienstsoorten en relevante cao-informatie rechtstreeks vanuit Untill, zonder dat een salarismedewerker handmatig hoeft te controleren of over te typen. ADP verwerkt de aangeleverde data conform de geldende Nederlandse wet- en regelgeving, berekent automatisch de juiste cao-toeslagen en verzorgt de aangifte loonheffing bij de Belastingdienst. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers of contractwijzigingen worden automatisch doorgegeven, zodat ADP altijd met actuele gegevens werkt. Horecaondernemers profiteren van de combinatie van Untills gebruiksvriendelijke kassaomgeving op de werkvloer en ADPs decennialange expertise op het gebied van payroll en HR-compliance. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde salarisverwerking waarbij personeelskosten altijd transparant zijn en salarisrondes worden afgerond met minimale inspanning en maximale nauwkeurigheid.

Voordelen van de ADP + Untill koppeling

Volledig geautomatiseerde salarisverwerking: Urendata vanuit Untill wordt automatisch aangeleverd aan ADP, waardoor de salarisverwerking van begin tot eind geautomatiseerd verloopt zonder handmatige tussenkomst.
Correcte berekening van horeca-toeslagen: ADP berekent op basis van de ontvangen dienstgegevens automatisch de juiste cao-toeslagen voor avond-, nacht- en weekenddiensten, zodat elke medewerker exact het juiste loon ontvangt.
Compliance met Nederlandse loonwetgeving: ADP heeft meer dan 70 jaar ervaring in payrollverwerking en houdt haar platform continu up-to-date met de laatste belasting- en arbeidsregelgeving, zodat uw horecabedrijf altijd compliant is.
Minder administratieve lasten voor HR: Salarismedewerkers hoeven geen urenstaten meer handmatig te controleren en over te typen, waardoor zij tijd vrijmaken voor strategischere HR-taken.
Transparant overzicht van personeelskosten: De combinatie van Untill-omzetdata en ADP-salarisdata geeft horecamanagers direct inzicht in personeelskosten als percentage van de omzet, per dienst, dag of periode.

Datastromen

Gewerkte uren naar ADP payroll: Alle geregistreerde werktijden per medewerker worden automatisch en gestructureerd vanuit Untill aangeleverd aan ADP voor de salarisberekening.
Dienstsoorten en toeslagrelevante informatie: Informatie over het type dienst zoals avond- en weekenddiensten wordt doorgegeven zodat ADP automatisch de juiste horeca-cao-toeslagen kan berekenen.
Personeelsmutaties en contractdata: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttreding worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Untill naar ADP, zodat het personeelsbestand altijd actueel is.
Verlof- en verzuimregistraties: Afwezigheidsregistraties vanuit Untill worden overgedragen aan ADP voor correcte verwerking in het salaris en de wettelijke rapportages.
Loonkostenrapportages: Gecombineerde rapportages over loonkosten worden gegenereerd vanuit ADP-data, verrijkt met omzet- en bezettingsinformatie vanuit Untill, voor een volledig financieel beeld.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt ADP de complexe cao-toeslagen van de horecasector?: Untill registreert de exacte dienstvarianten en tijdstippen, die worden doorgegeven aan ADP. ADP berekent op basis van de ingestelde horeca-cao-regels automatisch de juiste toeslagen per medewerker en per dienst.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met oproepkrachten en seizoensmedewerkers?: Ja, de integratie ondersteunt alle contractvormen die voorkomen in de horeca, van vaste dienstverbanden tot nul-urencontracten en seizoenskrachten, met correcte salarisverwerking voor elk contracttype.
Hoe zorgt de integratie voor compliance met de Nederlandse Belastingdienst?: ADP verzorgt automatisch de aangifte loonheffing bij de Belastingdienst op basis van de verwerkte salarisdata. Doordat de urendata vanuit Untill foutloos wordt aangeleverd, is de aangifte altijd gebaseerd op correcte en volledige gegevens.
Hoe snel zijn loonkostengegevens beschikbaar na afronding van een dienst?: Doordat Untill de urendata automatisch doorstuurt naar ADP, zijn loonkostenoverzichten vrijwel real-time beschikbaar na het afsluiten van een dienst, zodat managers direct kunnen bijsturen.
Wat gebeurt er als een medewerker zijn dienst aanpast of ruilt in Untill?: Wijzigingen in de urenregistratie worden automatisch doorgegeven aan ADP, zodat de salarisverwerking altijd gebaseerd is op de meest actuele en correcte dienstinformatie.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Untill uren automatisch naar ADP?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Untill automatisch verwerkt in ADP voor foutloze salarisverwerking.