Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere Trivec-vestigingen?

Ja, Trivec ondersteunt multi-locatiebeheer vanuit één backoffice en SyncIt kan gegevens per vestiging routeren naar de bijbehorende kostenplaats of afdeling in ADP. Dit maakt de integratie zeer geschikt voor horecagroepen en restaurantketens.

Hoe gaat de integratie om met oproepkrachten in Trivec?

Oproepkrachten en flexmedewerkers worden net als vaste medewerkers gesynchroniseerd. Gewerkte uren per oproep vanuit Trivec worden direct doorgezet naar ADP voor tijdige loonverwerking, ook bij onregelmatige inzet.

Ondersteunt SyncIt ook de offline-modus van Trivec?

SyncIt synchroniseert data zodra Trivec online is en gegevens beschikbaar zijn in de backoffice. Uren die in offline-modus zijn geregistreerd en bij herstel van de verbinding worden gesynchroniseerd in Trivec, worden daarna automatisch doorgezet naar ADP.

Welke ADP-modules zijn compatibel met de Trivec integratie?

De integratie is compatibel met ADP Workforce Now en ADP iHCM, de meest gebruikte ADP-modules voor Nederlandse horecabedrijven. Voor specifieke modulecompatibiliteit adviseren wij een intakegesprek met ons implementatieteam.

Hoe lang duurt de implementatie van de ADP-Trivec integratie?

Een standaard implementatie duurt twee tot vier werkdagen. Dit omvat de configuratie van de veldmapping, het testen van de synchronisatie met testdata en de livegang. Ons team begeleid je door het gehele implementatieproces.

ADP + Trivec koppeling

De ADP en Trivec integratie via SyncIt koppelt je horecakassasysteem automatisch aan je HR- en payrollplatform. Medewerkergegevens, gewerkte uren en dienstverbanden stromen naadloos van Trivec naar ADP, zodat loonadministratie tijdig en foutloos verloopt zonder dubbele invoer in twee aparte systemen.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec gebruiken als kassasysteem en ADP inzetten voor personeelsbeheer en payroll, lopen dagelijks aan tegen de inefficiëntie van twee losstaande systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Trivec registreert diensten, omzet en tafelbediening, maar die data bereikt ADP niet zonder handmatige tussenkomst. Personeelsmanagers moeten wekelijks urenstaten exporteren uit Trivec, controleren en handmatig importeren in ADP voor loonverwerking. Nieuwe medewerkers worden apart ingevoerd in beide systemen, wat tijdrovend is en fouten in de hand werkt. In een sector met hoge personeelsomloop, oproepkrachten en variabele roosters vergroot dit de administratieve last enorm. Loonfouten door verkeerd overgetypte uren leiden tot ontevreden medewerkers en correctiewerk bij de salarisadministratie. De operationele slagkracht van het restaurant wordt hierdoor structureel aangetast.

De oplossing

SyncIt zorgt voor een automatische verbinding tussen Trivec en ADP waardoor personeelsdata en urenregistraties real-time worden uitgewisseld. Medewerkers die worden aangemaakt in ADP worden direct gesynchroniseerd naar Trivec met de juiste functie en toegangsrechten in het kassasysteem. Diensten en gewerkte uren die via Trivec worden geregistreerd, inclusief avond- en weekendtoelagen, worden automatisch doorgezet naar ADP voor correcte loonberekening. Contractwijzigingen en dienstverbandmutaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd overeenstemmen. Via de SyncIt-configuratietool stel je zelf in welke data wordt gesynchroniseerd, hoe velden worden gemapt en hoe frequent de synchronisatie plaatsvindt. Dankzij de integratie is Trivec niet langer een eiland maar een volwaardig onderdeel van je HR-ecosysteem.

Voordelen van de ADP + Trivec koppeling

Foutloze urensynchronisatie naar ADP payroll: Gewerkte uren uit Trivec worden automatisch doorgezet naar ADP, inclusief toelagen voor avond-, weekend- en feestdagdiensten. Handmatig overtypen behoort tot het verleden en loonfouten worden geëlimineerd.
Eenmalige medewerkerinvoer voor beide systemen: Een nieuwe medewerker aanmaken in ADP is genoeg. Via de integratie verschijnt de medewerker automatisch in Trivec met de juiste toegangsrechten en functieomschrijving, zonder dubbele invoer.
Snellere loonverwerking voor horecapersoneel: Doordat urenstaten automatisch beschikbaar zijn in ADP kan de loonafdeling eerder starten met de salarisrun. Dit is met name waardevol voor horecabedrijven met veel medewerkers en complexe roosterschema's.
Realtime inzicht in personeelskosten: Omzet- en urendata vanuit Trivec kunnen direct worden afgezet tegen de loonkosten in ADP, waardoor managers een actueel beeld hebben van de personeelskostenratio per periode en per vestiging.
Minder administratieve druk op management: Restaurantmanagers en HR-medewerkers besparen uren per week doordat gegevenssynchronisatie volledig geautomatiseerd is. Dat geeft ruimte voor betere gastbeleving en strategisch personeelsbeleid.

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en functiewijzigingen vanuit ADP worden direct gesynchroniseerd naar Trivec zodat medewerkers correct zijn geconfigureerd in het kassasysteem met de juiste rechten en functiecodes.
: Alle diensten en geregistreerde uren per medewerker vanuit Trivec worden automatisch gesynchroniseerd naar ADP voor nauwkeurige loonberekening inclusief dienst- en toelagecategorieën.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektedagen vanuit ADP worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat roosters en personeelsbezetting real-time worden bijgewerkt.
: Omzet per medewerker en geregistreerde fooien vanuit Trivec worden doorgezet naar ADP voor correcte verwerking in de salarisadministratie conform wet- en regelgeving.
: Contractinformatie zoals uurlonen en contracturen vanuit ADP worden gesynchroniseerd naar Trivec voor correcte kostprijsberekening en roostercontrole per medewerker.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere Trivec-vestigingen?: Ja, Trivec ondersteunt multi-locatiebeheer vanuit één backoffice en SyncIt kan gegevens per vestiging routeren naar de bijbehorende kostenplaats of afdeling in ADP. Dit maakt de integratie zeer geschikt voor horecagroepen en restaurantketens.
Hoe gaat de integratie om met oproepkrachten in Trivec?: Oproepkrachten en flexmedewerkers worden net als vaste medewerkers gesynchroniseerd. Gewerkte uren per oproep vanuit Trivec worden direct doorgezet naar ADP voor tijdige loonverwerking, ook bij onregelmatige inzet.
Ondersteunt SyncIt ook de offline-modus van Trivec?: SyncIt synchroniseert data zodra Trivec online is en gegevens beschikbaar zijn in de backoffice. Uren die in offline-modus zijn geregistreerd en bij herstel van de verbinding worden gesynchroniseerd in Trivec, worden daarna automatisch doorgezet naar ADP.
Welke ADP-modules zijn compatibel met de Trivec integratie?: De integratie is compatibel met ADP Workforce Now en ADP iHCM, de meest gebruikte ADP-modules voor Nederlandse horecabedrijven. Voor specifieke modulecompatibiliteit adviseren wij een intakegesprek met ons implementatieteam.
Hoe lang duurt de implementatie van de ADP-Trivec integratie?: Een standaard implementatie duurt twee tot vier werkdagen. Dit omvat de configuratie van de veldmapping, het testen van de synchronisatie met testdata en de livegang. Ons team begeleid je door het gehele implementatieproces.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

ADP en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT ADP en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.