Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP-producten zijn compatibel met de Toggl Track integratie?

De integratie is compatibel met ADP Workforce Now, ADP iHCM en ADP Run. SyncIt maakt gebruik van de standaard ADP API, zodat je ongeacht je ADP-product kunt profiteren van de automatische urensynchronisatie.

Hoe worden uren van medewerkers met meerdere projecten per week verwerkt?

Toggl Track registreert uren per project en taakomschrijving. SyncIt aggregeert alle tijdregels per medewerker per salarisperiode en levert een gecombineerde urenstaat aan ADP, met optionele uitsplitsing per project als kostenplaatsinformatie.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uren in te vullen in Toggl Track?

SyncIt detecteert ontbrekende urenstaten en stuurt automatisch een herinnering aan de medewerker en de teamleider voordat de salarisperiode sluit. Zo voorkom je dat de payrollrun in ADP wordt vertraagd door incomplete tijddata.

Ondersteunt de integratie ook overuren en toeslagen zoals weekendtarieven?

Ja, overuren en toeslag-uren kunnen in Toggl Track worden getagd met een specifieke categorie. SyncIt herkent deze tags en levert de uren met de juiste toeslagcodes aan bij ADP voor correcte berekening van het loon.

ADP + Toggl Track koppeling

De integratie tussen ADP en Toggl Track brengt je tijdregistratie en salarisadministratie samen in één geautomatiseerde workflow. Geregistreerde uren per project en medewerker in Toggl Track stromen automatisch naar ADP voor directe salarisverwerking. Organisaties elimineren zo tijdrovende handmatige exports en zorgen voor accurate loonverwerking gebaseerd op actuele tijddata.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track gebruiken voor tijdregistratie en projectmonitoring, en tegelijkertijd ADP inzetten als payroll- en HR-platform, opereren met twee systemen die van nature geen data uitwisselen. Medewerkers registreren hun uren nauwkeurig in Toggl Track per project, klant en taakomschrijving — maar deze tijddata bereikt ADP nooit automatisch. Het gevolg is dat HR-medewerkers elke salarisperiode handmatig urenstaten uit Toggl exporteren als CSV of spreadsheet, deze controleren op volledigheid en ze vervolgens opnieuw invoeren in ADP. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een verkeerde celwaarde, een vergeten export of een afwijkende periode-indeling kan leiden tot een onjuiste loonbetaling. Teamleiders in Toggl Track missen inzicht in de loonkosten die samenhangen met hun projectregistraties, omdat deze informatie in ADP leeft. Freelancers en uren op flexibele contracten zijn extra kwetsbaar voor fouten, omdat hun uren per week sterk kunnen fluctueren. Naarmate een organisatie groeit, worden handmatige overdrachten tussen Toggl en ADP een structureel knelpunt.

De oplossing

SyncIt verbindt ADP en Toggl Track in een naadloze, geautomatiseerde datastroom. Medewerkers die in ADP worden aangemaakt, verschijnen direct als teamleden in Toggl Track met de juiste projecttoewijzingen en uurtarieven. Na afloop van elke salarisperiode verzamelt SyncIt automatisch alle goedgekeurde tijdregistraties per medewerker uit Toggl Track en levert deze aan als gestructureerde ureninput in ADP — klaar voor directe salarisverwerking zonder handmatige tussenkomst. Projectmanagers in Toggl Track ontvangen realtime feedback over de loonkosten die hun geregistreerde uren met zich meebrengen, doordat ADP-tariefinformatie wordt teruggekoppeld naar de projectweergave. Wijzigingen in contracturen of tarieven in ADP worden automatisch doorgevoerd in Toggl Track, zodat beide systemen altijd consistent zijn. De integratie ondersteunt ook meerdere tariefgroepen, waardoor organisaties met zowel vaste als flexibele medewerkers feilloos kunnen werken.

Voordelen van de ADP + Toggl Track koppeling

Toggl Track-uren worden automatisch aangeleverd aan ADP voor foutloze salarisverwerking
Nieuwe ADP-medewerkers worden direct aangemaakt als Toggl Track-teamleden
Projectmanagers zien realtime loonkosten op basis van geregistreerde uren
Geen handmatige CSV-exports meer tussen Toggl en ADP — volledig geautomatiseerd
Meerdere tariefgroepen voor vaste en flexibele medewerkers worden ondersteund

Datastromen

Medewerkers en gebruikerssynchronisatie: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsgegevens vanuit ADP worden automatisch doorgevoerd als gebruikers in Toggl Track, inclusief werkgroep en uurtarief.
Tijdregistraties naar payroll: Goedgekeurde tijdregistraties per medewerker per salarisperiode worden automatisch vanuit Toggl Track aangeleverd aan ADP voor correcte loonberekening.
Loonkosten per project: ADP-tariefinformatie wordt teruggekoppeld naar Toggl Track, zodat projectmanagers realtime inzicht hebben in de loonkosten per project en per medewerker.
Contractwijzigingen en tariefupdates: Wijzigingen in contracturen, functies of uurtarieven in ADP worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende gebruiker in Toggl Track.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke ADP-producten zijn compatibel met de Toggl Track integratie?: De integratie is compatibel met ADP Workforce Now, ADP iHCM en ADP Run. SyncIt maakt gebruik van de standaard ADP API, zodat je ongeacht je ADP-product kunt profiteren van de automatische urensynchronisatie.
Hoe worden uren van medewerkers met meerdere projecten per week verwerkt?: Toggl Track registreert uren per project en taakomschrijving. SyncIt aggregeert alle tijdregels per medewerker per salarisperiode en levert een gecombineerde urenstaat aan ADP, met optionele uitsplitsing per project als kostenplaatsinformatie.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uren in te vullen in Toggl Track?: SyncIt detecteert ontbrekende urenstaten en stuurt automatisch een herinnering aan de medewerker en de teamleider voordat de salarisperiode sluit. Zo voorkom je dat de payrollrun in ADP wordt vertraagd door incomplete tijddata.
Ondersteunt de integratie ook overuren en toeslagen zoals weekendtarieven?: Ja, overuren en toeslag-uren kunnen in Toggl Track worden getagd met een specifieke categorie. SyncIt herkent deze tags en levert de uren met de juiste toeslagcodes aan bij ADP voor correcte berekening van het loon.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.