Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke ADP-producten is de Monday.com integratie compatibel?

SyncIt ondersteunt integratie met ADP Workforce Now, ADP Workforce Manager en ADP iHCM. Voor de Nederlandse markt is met name de integratie met ADP Workforce relevant, het platform dat specifiek is ontwikkeld voor middelgrote en grote Nederlandse organisaties. Neem contact op voor compatibiliteitscheck met uw specifieke ADP-configuratie.

Hoe wordt privacy van medewerkers gewaarborgd bij de synchronisatie?

SyncIt synchroniseert alleen de HR-data die nodig is voor planningsdoeleinden in Monday.com, zoals beschikbaarheid en teaminformatie. Gevoelige payrollgegevens, salarisinfo en medische informatie worden nooit doorgezet naar Monday.com. De integratie is GDPR-compliant en alle dataoverdracht is versleuteld.

Kunnen medewerkers verlof aanvragen via Monday.com en dit direct in ADP verwerken?

Ja, dit is een van de ondersteunde gebruiksscenarios. Via een Monday.com formulier of automatisering kan een verlofaanvraag worden doorgestuurd naar ADP voor formele verwerking en goedkeuring. Na goedkeuring in ADP wordt de verlofperiode automatisch als blokkering weergegeven in Monday.com.

Hoe verloopt de integratie bij een complexe organisatiestructuur met meerdere ADP-entiteiten?

SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere ADP-bedrijfsentiteiten worden gesynchroniseerd naar de juiste Monday.com werkruimtes. Per entiteit kunnen verschillende synchronisatieregels en datastromen worden ingesteld, passend bij de specifieke organisatiestructuur.

Wat is de impact op lopende ADP-processen zoals de salarisrun bij activering van de integratie?

De integratie heeft geen impact op lopende ADP-processen. SyncIt leest data via de ADP API-interfaces zonder bestaande workflows te verstoren. De salarisrun, verlofverwerking en andere ADP-processen draaien ongewijzigd door. De integratie voegt alleen een synchronisatielaag toe bovenop de bestaande ADP-werking.

ADP + Monday.com koppeling

De integratie tussen ADP en Monday.com verbindt HR-administratie en payroll met de dagelijkse werkplanning van teams. Medewerkersdata, verlofregistraties en workforce-informatie uit ADP worden automatisch gesynchroniseerd met Monday.com, zodat planners en teamleiders altijd beschikken over actuele capaciteitsinformatie en HR-updates in hun werkplatform.

Het probleem

ADP is een van de meest gebruikte HR- en payrollplatformen in Nederland, ingezet door organisaties die serieus grip willen houden op personeelsadministratie, salarisverwerking, verzuimregistratie en talentmanagement. Maar de dagelijkse werkcoördinatie vindt steeds vaker plaats in Monday.com, waar teams projecten plannen, taken verdelen en samenwerking organiseren. Het probleem is dat HR-data in ADP en werkplanning in Monday.com volledig gescheiden werelden zijn. Teamleiders die capaciteit willen plannen in Monday.com weten niet wie er verlof heeft opgenomen in ADP. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt en wordt aangemeld in ADP, moet de teamleider dit handmatig verwerken in Monday.com door de persoon toe te voegen aan boards en workflows. Verzuimregistraties in ADP bereiken de planning in Monday.com pas nadat een leidinggevende dit handmatig heeft gecommuniceerd. Bij organisaties met grote, dynamische teams betekent dit een voortdurende stroom van handmatige updates om de planning in Monday.com actueel te houden. De administratieve last is aanzienlijk en het risico op planningsfouten door verouderde capaciteitsinformatie is reëel. Dit leidt tot overbezetting, gemiste deadlines en frustratie bij teamleiders die twee systemen moeten bijhouden.

De oplossing

SyncIt verbindt ADP met Monday.com via een slimme HR-integratie die medewerkersdata, verlofregistraties en workforce-informatie automatisch synchroniseert naar het planningsplatform. Wanneer een medewerker verlof aanvraagt en dit wordt goedgekeurd in ADP, verschijnt dit automatisch als blokkering in de Monday.com workload view van de desbetreffende medewerker. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in ADP worden automatisch toegevoegd aan de relevante Monday.com werkruimtes en boards op basis van hun team en functie. Verzuimregistraties in ADP triggeren automatische notificaties in Monday.com, zodat teamleiders direct kunnen zien wie er afwezig is en taken kunnen herverdelen. Contractwijzigingen of functiewijzigingen in ADP worden doorgezet naar Monday.com, zodat de juiste autorisaties en boardtoegang altijd kloppen. De integratie ondersteunt ook de omgekeerde richting: gewerkte uren die medewerkers bijhouden in Monday.com time tracking kunnen worden doorgezet naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie. Het resultaat is een HR-planning die altijd synchroon loopt, met minder handmatig werk en betere bezetting.

Voordelen van de ADP + Monday.com koppeling

Automatische capaciteitsplanning op basis van ADP-data: Verlof, verzuim en beschikbaarheid uit ADP worden direct weergegeven in Monday.com workload views. Teamleiders plannen taken op basis van actuele bezetting zonder handmatig te controleren wie er beschikbaar is.
Naadloze onboarding van nieuwe medewerkers: Zodra een nieuwe medewerker in ADP wordt aangemeld, wordt deze automatisch toegevoegd aan de juiste Monday.com boards, werkruimtes en teams op basis van functie en afdeling. De nieuwe collega is direct operationeel in het werkplatform.
Real-time verzuimverwerking in de planning: Ziekmelding en herstelmelding in ADP, conform de Nederlandse Wet Verbetering Poortwachter, genereren automatisch updates in Monday.com. Teamleiders worden direct genotificeerd en kunnen taken herplannen zonder vertraging.
Tijdregistratie gekoppeld aan salarisverwerking: Uren die medewerkers bijhouden via Monday.com time tracking kunnen worden gesynchroniseerd naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie. Dit vermindert de administratieve last bij payrollverwerking en vermindert het risico op onjuiste salarisberekeningen.
Accurate teamstructuur in Monday.com: Organisatiestructuurwijzigingen, functiewijzigingen en teamverschuivingen die worden doorgevoerd in ADP worden automatisch gereflecteerd in Monday.com. De boardtoegang en teamindeling is altijd actueel zonder handmatige beheerinterventie.

Datastromen

Verlof en beschikbaarheid van ADP naar Monday.com: Goedgekeurde verlofaanvragen, vakantiedagen en verzuimregistraties vanuit ADP worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com workload en tijdlijn views. Planners zien real-time wie er beschikbaar is voor projecttaken.
Medewerkersmasterdata van ADP naar Monday.com: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen in ADP worden doorgezet naar Monday.com. Boardtoegang, teamindelingen en gebruikersrechten worden automatisch bijgewerkt op basis van de actuele HR-administratie in ADP.
Verzuim en absentie van ADP naar Monday.com: Ziekteverzuim en andere absentieregistraties in ADP triggeren automatische notificaties en planningsblokkeringen in Monday.com. Leidinggevenden worden direct op de hoogte gesteld en kunnen de werkplanning aanpassen.
Tijdregistraties van Monday.com naar ADP: Geregistreerde werkuren en projecttijden vanuit Monday.com worden doorgezet naar ADP voor verwerking in de payrolladministratie. Dit creëert een directe verbinding tussen projectuitvoering en salarisverwerking.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Met welke ADP-producten is de Monday.com integratie compatibel?: SyncIt ondersteunt integratie met ADP Workforce Now, ADP Workforce Manager en ADP iHCM. Voor de Nederlandse markt is met name de integratie met ADP Workforce relevant, het platform dat specifiek is ontwikkeld voor middelgrote en grote Nederlandse organisaties. Neem contact op voor compatibiliteitscheck met uw specifieke ADP-configuratie.
Hoe wordt privacy van medewerkers gewaarborgd bij de synchronisatie?: SyncIt synchroniseert alleen de HR-data die nodig is voor planningsdoeleinden in Monday.com, zoals beschikbaarheid en teaminformatie. Gevoelige payrollgegevens, salarisinfo en medische informatie worden nooit doorgezet naar Monday.com. De integratie is GDPR-compliant en alle dataoverdracht is versleuteld.
Kunnen medewerkers verlof aanvragen via Monday.com en dit direct in ADP verwerken?: Ja, dit is een van de ondersteunde gebruiksscenarios. Via een Monday.com formulier of automatisering kan een verlofaanvraag worden doorgestuurd naar ADP voor formele verwerking en goedkeuring. Na goedkeuring in ADP wordt de verlofperiode automatisch als blokkering weergegeven in Monday.com.
Hoe verloopt de integratie bij een complexe organisatiestructuur met meerdere ADP-entiteiten?: SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere ADP-bedrijfsentiteiten worden gesynchroniseerd naar de juiste Monday.com werkruimtes. Per entiteit kunnen verschillende synchronisatieregels en datastromen worden ingesteld, passend bij de specifieke organisatiestructuur.
Wat is de impact op lopende ADP-processen zoals de salarisrun bij activering van de integratie?: De integratie heeft geen impact op lopende ADP-processen. SyncIt leest data via de ADP API-interfaces zonder bestaande workflows te verstoren. De salarisrun, verlofverwerking en andere ADP-processen draaien ongewijzigd door. De integratie voegt alleen een synchronisatielaag toe bovenop de bestaande ADP-werking.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Monday.com en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Monday.com naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.