Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie cao-toelagen voor de horeca?

Ja, de integratie is configureerbaar zodat gewerkte uren met bijbehorende dienstsoort (avond, weekend, feestdag) worden doorgezet naar ADP. ADP berekent vervolgens automatisch de juiste cao-toelagen voor de horeca op basis van de ontvangen urenstaten.

Werkt de integratie ook voor oproepkrachten en flexmedewerkers?

Ja, ook voor medewerkers met een oproepcontract of wisselend dienstverband worden gewerkte uren vanuit Lightspeed Restaurant automatisch naar ADP gesynchroniseerd. De integratie is geschikt voor alle contractvormen die gangbaar zijn in de horeca.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?

SyncIt biedt real-time en geplande synchronisatie. Voor personeelsmutaties werkt de synchronisatie direct. Urenstaten kunnen dagelijks of per loonperiode worden gesynchroniseerd, afhankelijk van je configuratie en loonverwerkingscyclus.

Kunnen meerdere vestigingen worden beheerd via de integratie?

Ja, Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere vestigingen en SyncIt kan de data per locatie correct routeren naar de juiste kostenplaats of afdeling in ADP. Dit is ideaal voor restaurantketens of horecagroepen met meerdere panden.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIt toont direct een foutmelding in de synchronisatielog met een duidelijke omschrijving van wat er is misgegaan. Je ontvangt een notificatie zodat je de situatie snel kunt oplossen. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd zodra de oorzaak is verholpen.

ADP + Lightspeed Restaurant koppeling

De ADP en Lightspeed Restaurant integratie via SyncIt synchroniseert automatisch personeelsgegevens, gewerkte uren en loondata tussen je HR-payrollsysteem en je horecakassasysteem. Zo stromen medewerkersinformatie en roosters naadloos van Lightspeed Restaurant naar ADP, waardoor loonadministratie en personeelsbeheer volledig geautomatiseerd verlopen zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en ADP inzetten voor personeelsadministratie en payroll, kennen de wekelijkse tijdverspilling van handmatige gegevensoverdracht. Gewerkte uren die medewerkers in Lightspeed Restaurant inchecken worden niet automatisch doorgezet naar ADP voor loonverwerking. Personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of ontslagen moeten handmatig worden ingevoerd in beide systemen afzonderlijk. Fouten bij het overtypen van uren leiden tot onjuiste loonberekeningen en kostbare herstelwerkzaamheden. In de horeca, waar medewerkers wisselende diensten draaien en oproepkrachten actief zijn, is het bijhouden van actuele personeelsdata in twee losse systemen een structurele bottleneck. Restaurantmanagers besteden te veel tijd aan administratie in plaats van aan gasten en operationele sturing.

De oplossing

SyncIt verbindt ADP en Lightspeed Restaurant zodat personeelsdata automatisch wordt gesynchroniseerd tussen beide platforms. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in ADP verschijnen direct in Lightspeed Restaurant met de juiste toegangsrechten en functieomschrijving. Gewerkte uren die worden geregistreerd via Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgezet naar ADP voor correcte loonberekening, inclusief toelagen voor avond-, weekend- en feestdagdiensten conform de horeca-cao. Mutaties in dienstverbanden, uurlonen en contracturen worden real-time gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd overeenstemmen. SyncIt biedt een overzichtelijke configuratietool waarmee je de veldmapping zelf instelt en synchronisatieregels aanpast aan jouw restaurantstructuur. Foutmeldingen en synchronisatielogs geven altijd volledig inzicht in de datakwaliteit.

Voordelen van de ADP + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische urensynchronisatie naar payroll: Gewerkte uren uit Lightspeed Restaurant worden direct doorgezet naar ADP voor loonverwerking, inclusief overuren en cao-toelagen. Dit elimineert handmatig overtypen en de kans op loonfouten.
Actuele personeelsgegevens in beide systemen: Wijzigingen in medewerkerdata zoals salaris, functie of contractvorm worden automatisch gesynchroniseerd tussen ADP en Lightspeed Restaurant, zodat beide systemen altijd actueel zijn.
Snellere loonverwerking per periode: Doordat urenstaten automatisch beschikbaar zijn in ADP, kan de loonadministratie eerder worden afgesloten. Minder handmatig werk betekent minder vertraging in de maandelijkse salarisrun.
Minder administratieve fouten: Handmatige gegevensinvoer in twee systemen is een vaste bron van fouten. De integratie elimineert dubbele invoer en zorgt dat medewerkersinformatie consistent en betrouwbaar is in het gehele systeem.
Meer tijd voor gasten en operationeel management: Restaurantmanagers en HR-medewerkers winnen uren per week doordat personeelsadministratie geautomatiseerd is. Die tijd kunnen zij besteden aan servicekwaliteit en strategisch personeelsbeheer.

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en functiewijzigingen in ADP worden automatisch doorgezet naar Lightspeed Restaurant, zodat medewerkers direct correct staan geconfigureerd in het kassasysteem.
: Diensten en gewerkte uren geregistreerd in Lightspeed Restaurant worden per loonperiode automatisch gesynchroniseerd naar ADP voor nauwkeurige loonberekening.
: Contractinformatie zoals parttime-percentage, oproepcontract of vaste uren vanuit ADP wordt gesynchroniseerd zodat Lightspeed Restaurant roostercontroles correct kan uitvoeren.
: Omzet- en tipregistraties per medewerker vanuit Lightspeed Restaurant worden doorgezet naar ADP voor correcte provisie- en toelageverwerking in de salarisadministratie.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektedagen geregistreerd in ADP worden gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant zodat roosters direct worden bijgewerkt.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie cao-toelagen voor de horeca?: Ja, de integratie is configureerbaar zodat gewerkte uren met bijbehorende dienstsoort (avond, weekend, feestdag) worden doorgezet naar ADP. ADP berekent vervolgens automatisch de juiste cao-toelagen voor de horeca op basis van de ontvangen urenstaten.
Werkt de integratie ook voor oproepkrachten en flexmedewerkers?: Ja, ook voor medewerkers met een oproepcontract of wisselend dienstverband worden gewerkte uren vanuit Lightspeed Restaurant automatisch naar ADP gesynchroniseerd. De integratie is geschikt voor alle contractvormen die gangbaar zijn in de horeca.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?: SyncIt biedt real-time en geplande synchronisatie. Voor personeelsmutaties werkt de synchronisatie direct. Urenstaten kunnen dagelijks of per loonperiode worden gesynchroniseerd, afhankelijk van je configuratie en loonverwerkingscyclus.
Kunnen meerdere vestigingen worden beheerd via de integratie?: Ja, Lightspeed Restaurant ondersteunt meerdere vestigingen en SyncIt kan de data per locatie correct routeren naar de juiste kostenplaats of afdeling in ADP. Dit is ideaal voor restaurantketens of horecagroepen met meerdere panden.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIt toont direct een foutmelding in de synchronisatielog met een duidelijke omschrijving van wat er is misgegaan. Je ontvangt een notificatie zodat je de situatie snel kunt oplossen. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd zodra de oorzaak is verholpen.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

ADP en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT ADP en Lightspeed Restaurant verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.