Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie tussen Lightspeed Restaurant en ADP geschikt voor grote restaurantorganisaties?

Ja, ADP is specifiek ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties. De integratie met Lightspeed Restaurant schaal je eenvoudig op naar meerdere vestigingen en honderden medewerkers.

Welke ADP producten worden ondersteund?

De integratie ondersteunt ADP iHCM en ADP Workforce, de twee voornaamste HR- en payrollproducten van ADP voor de Nederlandse markt.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?

SyncIt synchroniseert gegevens in real-time of op vaste intervallen, afhankelijk van jouw instellingen. Zo zijn de gegevens in ADP altijd up-to-date voor de maandelijkse salarisrun.

Wordt de integratie beheerd door Lightspeed of ADP?

De integratie wordt geleverd en beheerd via SyncIt. Je hebt geen aanpassingen nodig in Lightspeed of ADP zelf; SyncIt fungeert als de verbinding tussen beide systemen.

Wat gebeurt er als er een verschil is in de gegevens tussen de twee systemen?

SyncIt detecteert conflicten automatisch en geeft een melding, zodat je handmatig kunt ingrijpen indien nodig. Zo behoud je altijd controle over de gegevenskwaliteit.

Lightspeed Restaurant + ADP koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en ADP verbindt je kassasysteem rechtstreeks met een van de meest complete HR- en payrolloplossingen van Nederland. Omzet- en personeelsdata vanuit Lightspeed stromen automatisch door naar ADP, waardoor salarisverwerking nauwkeuriger en sneller verloopt.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en ADP als HR- en salarissoftware, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging. Beide systemen staan los van elkaar, wat betekent dat personeelsgegevens, gewerkte uren en omzetcijfers handmatig moeten worden overgebracht van het ene naar het andere systeem. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Een enkel verkeerd ingevoerd uur kan leiden tot een onjuist berekend salaris, wat correcties, klachten en extra administratieve last met zich meebrengt. Voor grotere restaurantorganisaties met meerdere vestigingen of veel medewerkers verveelvoudigt dit probleem. ADP is gericht op middelgrote tot grote organisaties en verwerkt maandelijks loonstroken voor 1,4 miljoen medewerkers in Nederland, maar zonder directe voeding vanuit het kassasysteem blijft de salarisadministratie afhankelijk van handmatige input. Dit verhoogt de kans op compliance-issues en vertraagt de maandelijkse salarisrun aanzienlijk.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en ADP elimineert de handmatige gegevensstroom tussen het kassasysteem en de HR-software. Uren en omzetdata worden direct vanuit Lightspeed ingelezen in ADP, zodat de salarisverwerking altijd gebaseerd is op correcte, realtime informatie. Voor restaurantketens en organisaties met meerdere locaties betekent dit dat alle vestigingen automatisch hun data aanleveren aan de centrale ADP-omgeving. HR-managers hebben daardoor direct inzicht in de totale loonkosten per locatie en kunnen snel bijsturen waar nodig. Bovendien zorgt de integratie ervoor dat wettelijke verplichtingen zoals toeslagen voor avond- en weekenddiensten automatisch worden meegenomen in de berekening op basis van de werkelijk geregistreerde diensten in Lightspeed. De combinatie van Lightspeed Restaurant en ADP biedt horecabedrijven een schaalbare, foutloze en geautomatiseerde personeelsadministratie.

Voordelen van de ADP + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische salarisverwerking: Gewerkte uren en diensten uit Lightspeed Restaurant worden automatisch aangeleverd aan ADP, waardoor de maandelijkse salarisrun zonder handmatige invoer kan plaatsvinden.
Schaalbaar voor meerdere vestigingen: Voor restaurantketens met meerdere locaties verzamelt de integratie data van alle vestigingen automatisch in ADP, wat een centraal overzicht van alle personeelskosten geeft.
Correcte toeslagberekening: Avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de werkelijke diensten in Lightspeed, zodat medewerkers altijd het juiste bedrag ontvangen.
Minder kans op compliance-fouten: Doordat ADP actuele en correcte gegevens ontvangt vanuit Lightspeed, voldoe je altijd aan de wettelijke loonverplichtingen en verminder je het risico op arbeidsrechtelijke problemen.
Diepgaand inzicht in personeelskosten: De gecombineerde rapportage van omzetdata uit Lightspeed en loondata uit ADP geeft restaurantondernemers een nauwkeurig beeld van de verhouding tussen omzet en personeelskosten per periode.

Datastromen

Uren en diensten naar ADP payroll: Geregistreerde diensten en gewerkte uren per medewerker in Lightspeed Restaurant worden automatisch doorgezet naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie.
Omzetdata per vestiging: Omzetcijfers per locatie worden vanuit Lightspeed gesynchroniseerd met ADP, zodat personeelskostenratio's per vestiging inzichtelijk worden.
Medewerkersprofielen synchroniseren: Nieuwe medewerkers of wijzigingen in functies en contracten in Lightspeed worden automatisch bijgewerkt in ADP, zodat personeelsdossiers altijd actueel zijn.
Verlof en afwezigheid registreren: Verlof- en verzuimregistraties worden gesynchroniseerd tussen Lightspeed en ADP, waardoor de loonberekening altijd rekening houdt met feitelijke aanwezigheid.
Toeslagen en overwerkregistratie: Overwerk en wettelijk verplichte toeslagen worden op basis van de diensten in Lightspeed automatisch berekend en doorgestuurd naar de ADP loonverwerking.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie tussen Lightspeed Restaurant en ADP geschikt voor grote restaurantorganisaties?: Ja, ADP is specifiek ontworpen voor middelgrote tot grote organisaties. De integratie met Lightspeed Restaurant schaal je eenvoudig op naar meerdere vestigingen en honderden medewerkers.
Welke ADP producten worden ondersteund?: De integratie ondersteunt ADP iHCM en ADP Workforce, de twee voornaamste HR- en payrollproducten van ADP voor de Nederlandse markt.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd?: SyncIt synchroniseert gegevens in real-time of op vaste intervallen, afhankelijk van jouw instellingen. Zo zijn de gegevens in ADP altijd up-to-date voor de maandelijkse salarisrun.
Wordt de integratie beheerd door Lightspeed of ADP?: De integratie wordt geleverd en beheerd via SyncIt. Je hebt geen aanpassingen nodig in Lightspeed of ADP zelf; SyncIt fungeert als de verbinding tussen beide systemen.
Wat gebeurt er als er een verschil is in de gegevens tussen de twee systemen?: SyncIt detecteert conflicten automatisch en geeft een melding, zodat je handmatig kunt ingrijpen indien nodig. Zo behoud je altijd controle over de gegevenskwaliteit.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant uren automatisch naar ADP?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in ADP voor foutloze salarisverwerking.