ADP + Harvest koppeling

De integratie tussen ADP en Harvest verbindt je HR- en salarisadministratie direct met je tijdregistratie en projectplanning. Medewerkergegevens, gewerkte uren en projectbudgetten stromen automatisch tussen beide platformen. Zo elimineert je organisatie dubbel handmatig invoerwerk en voorkomt je fouten in de salarisverwerking.

Het probleem

Organisaties die ADP gebruiken voor salarisadministratie en personeelsbeheer, en tegelijkertijd Harvest inzetten voor tijdregistratie en projectplanning, lopen tegen een hardnekkig probleem aan: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Projectmanagers registreren uren in Harvest, maar deze gegevens bereiken de HR-afdeling niet automatisch. Medewerkers worden handmatig ingevoerd in beide systemen, wat leidt tot dubbel werk en een verhoogd risico op inconsistente data. Elke salarisronde vereist dat HR-medewerkers urenstaten uit Harvest exporteren, controleren en vervolgens handmatig in ADP invoeren. Dit proces kost bij organisaties met twintig of meer medewerkers al snel meerdere werkdagen per maand. Bovendien is de kans op typefouten reëel, wat kan leiden tot onjuiste loonbetalingen, correcties en extra administratieve lasten. Projectleiders missen inzicht in de werkelijke loonkosten per project, omdat HR-data en projectdata gescheiden blijven. Het gevolg is dat budgetoverschrijdingen pas laat worden opgemerkt en bijsturen moeilijk wordt.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen ADP en Harvest zorgt ervoor dat beide platformen continu met elkaar in gesprek zijn. Nieuwe medewerkers die in ADP worden aangemaakt, verschijnen automatisch als gebruikers in Harvest, compleet met de juiste functiecode en uurtarief. Geregistreerde uren in Harvest worden per loopcyclus gesynchroniseerd naar ADP, zodat de salarisverwerking start met actuele en nauwkeurige tijdgegevens. Projectbudgetten en werkelijke loonkosten worden in realtime aan elkaar gekoppeld, waardoor projectmanagers direct zien wanneer een budget dreigt te worden overschreden. Wijzigingen in dienstverbanden, functiescheides of uurtarieven in ADP worden automatisch doorgevoerd in Harvest. Zo werken HR, financiën en projectmanagement altijd op basis van dezelfde, actuele data. De integratie bespaart HR-teams gemiddeld meerdere werkdagen per maand en vermindert het risico op fouten in de salarisadministratie aanzienlijk.

Voordelen van de ADP + Harvest koppeling

• Uren uit Harvest worden automatisch doorgestuurd naar ADP voor foutloze salarisverwerking
• Nieuwe medewerkers in ADP worden direct aangemaakt als gebruikers in Harvest
• Realtime inzicht in werkelijke loonkosten per project en per medewerker
• Eliminatie van dubbele gegevensinvoer en de bijbehorende kans op menselijke fouten
• Projectmanagers zien direct wanneer urenbudgetten dreigen te worden overschreden

Datastromen

• Medewerkerssynchronisatie: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsgegevens vanuit ADP worden automatisch overgenomen in Harvest, inclusief naam, functie en uurtarief.
• Urenexport naar payroll: Goedgekeurde tijdregistraties uit Harvest worden per salarisperiode automatisch aangeleverd aan ADP voor directe verwerking in de loonstrook.
• Projectkosten en budgetbewaking: Loonkostengegevens vanuit ADP worden gekoppeld aan projectbudgetten in Harvest, zodat budgetoverschrijdingen direct zichtbaar zijn.
• Dienstverbandwijzigingen: Aanpassingen in contracturen, functies of tarieven in ADP worden real-time gesynchroniseerd naar de corresponderende gebruiker in Harvest.

Resultaten

• 95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
• 4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
• 0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

• Uren-synchronisatie
• Overwerk-berekening
• Verlof-terugkoppeling
• Projectcode-mapping
• Toeslag-berekening
• Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden uren van Harvest naar ADP gesynchroniseerd?

De synchronisatie kan worden ingesteld op dagelijkse of wekelijkse batches, of worden afgestemd op je salarisperiode. Zo beschik je altijd over actuele gegevens op het moment dat de salarisverwerking start.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat in ADP?

Wanneer een medewerker in ADP wordt gemarkeerd als uitgedienst, wordt de bijbehorende gebruiker in Harvest automatisch gedeactiveerd. Historische tijdregistraties blijven beschikbaar voor rapportage.

Kunnen we meerdere ADP-entiteiten koppelen aan één Harvest-account?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties. Je kunt meerdere juridische entiteiten of kostenplaatsen in ADP koppelen aan afzonderlijke projectgroepen of afdelingen in Harvest.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote organisaties?

Absoluut. De integratie schaalt mee met je organisatie. Of je nu twintig of tweeduizend medewerkers hebt, SyncIt verwerkt alle gegevensstromen betrouwbaar en zonder extra handmatige handelingen.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Harvest en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Harvest naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.