ADP + Gripp koppeling

De integratie tussen ADP en Gripp verbindt uw HR- en payrollprocessen direct met uw projectadministratie en CRM. Medewerkergegevens, urenstaten en salarisgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor dubbele invoer verleden tijd is. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft u altijd een actueel overzicht van personeelskosten per project.

Het probleem

Organisaties die ADP gebruiken voor payroll en personeelsbeheer en tegelijkertijd Gripp inzetten voor projectmanagement en CRM, lopen dagelijks aan tegen een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkergegevens die in ADP worden bijgehouden, moeten handmatig opnieuw worden ingevoerd in Gripp. Urenregistraties die projectteams in Gripp vastleggen, worden niet automatisch doorgestuurd naar de salarisverwerking in ADP. Dit leidt tot tijdrovende dubbele invoer, een groot risico op fouten en discrepanties tussen de personeelsadministratie en de projectfinanciën. Controllers en HR-managers moeten aan het einde van iedere loonperiode manueel gegevens vergelijken en corrigeren, wat kostbare tijd kost en de kans op foutieve salarisbetalingen vergroot. Zonder integratie ontbreekt ook het directe inzicht in de werkelijke personeelskosten per project, waardoor offertes en budgetten te optimistisch of te pessimistisch worden opgesteld. Het gevolg: winstgevendheid van projecten is moeilijk te bewaken en bij te sturen.

De oplossing

Met de integratie tussen ADP en Gripp worden beide systemen naadloos met elkaar verbonden, zodat gegevens automatisch en in real-time worden gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers die in ADP worden aangemaakt, verschijnen direct ook in Gripp, compleet met hun functie, afdeling en contractgegevens. Urenregistraties die medewerkers in Gripp bijhouden op projecten en taken, worden automatisch doorgestuurd naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie. Daarmee verdwijnt de handmatige overdracht van gegevens volledig. Loongegevens en tariefstructuren uit ADP worden teruggespeeld naar Gripp, zodat projectmanagers altijd rekening kunnen houden met actuele personeelskosten bij het opstellen van budgetten en offertes. Wijzigingen in dienstverbanden, zoals functiewijzigingen, parttime aanpassingen of uitdiensttredingen, worden automatisch verwerkt in beide systemen. Het resultaat is een betrouwbare, foutloze datastroom die HR en projectmanagement met elkaar verbindt en organisaties in staat stelt gefundeerde beslissingen te nemen op basis van actuele cijfers.

Voordelen van de ADP + Gripp koppeling

• Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkergegevens, urentarieven en personeelswijzigingen worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen ADP en Gripp. Dit bespaart uren aan handmatig werk per week en elimineert een belangrijke bron van fouten in uw administratie.
• Actueel inzicht in projectkosten: Omdat salarisgegevens en tarieven uit ADP direct beschikbaar zijn in Gripp, kunnen projectmanagers te allen tijde de werkelijke personeelskosten per project inzien. Dit maakt nauwkeurigere offertes, betere budgetbewaking en tijdige bijsturing mogelijk.
• Betrouwbaardere salarisverwerking: Urenregistraties uit Gripp worden automatisch aangeleverd aan ADP, waardoor de kans op fouten in de salarisverwerking drastisch afneemt. Medewerkers ontvangen altijd het correcte salaris op basis van daadwerkelijk geregistreerde uren.
• Tijdbesparing voor HR en finance: HR-managers en controllers besteden minder tijd aan het handmatig afstemmen van gegevens tussen systemen. De vrijgekomen tijd kan worden gebruikt voor strategische taken zoals personeelsplanning, talentmanagement en financiële analyse.
• Schaalbaar met uw organisatie: Of u nu 10 of 500 medewerkers heeft, de integratie groeit mee met uw organisatie. Nieuwe medewerkers, projecten en kostenplaatsen worden automatisch verwerkt zonder extra configuratie, zodat u zich kunt concentreren op groei.

Datastromen

• Medewerkergegevens van ADP naar Gripp: Nieuwe en gewijzigde medewerkergegevens zoals naam, functie, afdeling, contractvorm en uurtarief worden automatisch vanuit ADP gesynchroniseerd naar Gripp. Hierdoor zijn personeelsgegevens in Gripp altijd actueel zonder handmatige invoer.
• Urenregistraties van Gripp naar ADP: Geregistreerde uren per medewerker, project en taak in Gripp worden automatisch doorgestuurd naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie. Dit zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking op basis van werkelijke gewerkte uren.
• Tarieven en looncomponenten van ADP naar Gripp: Salarisschalen, toeslagen en overige looncomponenten uit ADP worden beschikbaar gesteld in Gripp, zodat projectkostenberekeningen altijd gebaseerd zijn op de meest actuele personeelstarieven.
• Personeelswijzigingen in beide systemen: Wijzigingen in dienstverbanden zoals promoties, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt in zowel ADP als Gripp. Zo blijven toegangsrechten, projecttoewijzingen en tariefstructuren altijd gesynchroniseerd.
• Kostenoverzichten per project en afdeling: Op basis van gesynchroniseerde uren en tarieven genereert de integratie automatisch kostenoverzichten per project, klant of afdeling. Deze data is direct beschikbaar voor rapportages in zowel ADP als Gripp.

Resultaten

• 95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
• 4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
• 0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

• Uren-synchronisatie
• Overwerk-berekening
• Verlof-terugkoppeling
• Projectcode-mapping
• Toeslag-berekening
• Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen ADP en Gripp?

De integratie synchroniseert medewerkergegevens (naam, functie, afdeling, contractgegevens), uurtarieven, urenregistraties per project en taak, looncomponenten en personeelswijzigingen. De exacte datastromen zijn configureerbaar op basis van uw bedrijfsbehoeften.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

De synchronisatie kan worden ingesteld op real-time, elk uur, dagelijks of op een ander gewenst interval. Voor tijdkritische gegevens zoals urenregistraties kunt u kiezen voor frequente synchronisatie, terwijl masterdata zoals medewerkergegevens dagelijks worden bijgewerkt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere kostenplaatsen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kostenplaatsen, afdelingen en projectstructuren. Uren kunnen worden gesplitst over verschillende kostenplaatsen en worden correct doorgestuurd naar de bijbehorende looncomponenten in ADP.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?

Wanneer een medewerker in ADP als uitgetreden wordt geregistreerd, wordt dit automatisch verwerkt in Gripp. De medewerker wordt gedeactiveerd zodat er geen nieuwe uren meer kunnen worden geregistreerd, terwijl historische gegevens bewaard blijven voor archivering en rapportage.

Hoeveel technische kennis is er nodig om de integratie in te richten?

De integratie wordt volledig beheerd via het SyncIt platform en vereist geen programmeerkennis. Via een overzichtelijk dashboard configureert u welke gegevens gesynchroniseerd worden, stelt u synchronisatie-intervallen in en bewaakt u de datastroom. Ons team begeleidt u bij de initiële inrichting.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Gripp en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Gripp naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.