Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe herkent de integratie welke medewerker in Deliverect overeenkomt met een werknemer in ADP?

SyncIt gebruikt een uniek personeelsnummer of e-mailadres als matching-sleutel tussen ADP en Deliverect. Bij de initiële setup wordt een eenmalige koppeling gemaakt. Daarna worden nieuwe medewerkers automatisch gematcht op basis van dezelfde sleutel.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere Deliverect-locaties?

Ja. SyncIt ondersteunt multi-locatie setups in Deliverect volledig. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen in ADP worden ingesteld zodat personeelskosten correct worden toegerekend aan de juiste vestiging of dark kitchen.

Welke ADP-producten worden ondersteund voor de integratie met Deliverect?

SyncIt ondersteunt ADP Workforce Now en ADP Workforce (het cloud-HCM-systeem voor de Nederlandse markt). Neem contact op met SyncIt voor ondersteuning van andere ADP-producten zoals ADP iHCM of ADP GlobalView.

Hoe gaat de integratie om met nul-uurcontracten en oproepkrachten die regelmatig wisselen?

SyncIt synchroniseert de werkelijke gewerkte uren per periode, ongeacht het contracttype. Nul-uurcontractanten en oproepkrachten worden net als vaste medewerkers verwerkt, zolang zij als actieve werknemer in ADP staan en in Deliverect zijn aangemeld.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen ADP en Deliverect?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar in SyncIt. Voor urenregistratie wordt doorgaans gekozen voor dagelijkse synchronisatie aan het einde van de dienst. Medewerkergegevens worden in realtime gesynchroniseerd zodra er wijzigingen in ADP worden doorgevoerd.

ADP + Deliverect koppeling

De integratie tussen ADP en Deliverect verbindt uw HR- en salarisadministratie direct met het restaurant- en bezorgplatform. Gewerkte uren, omzetdata per medewerker en roosterinformatie uit Deliverect worden automatisch gesynchroniseerd met ADP voor correcte loonverwerking. Horecabedrijven elimineren zo dubbele invoer en zorgen dat personeelskosten altijd aansluiten op de werkelijke omzet.

Het probleem

Horecabedrijven die Deliverect gebruiken voor het beheer van bezorgorders en POS-integraties, en ADP voor salarisverwerking en HR, werken dagelijks met twee systemen die niet met elkaar communiceren. Deliverect consolideert orders van Uber Eats, Thuisbezorgd, Bolt Food en andere platforms in één overzicht en koppelt ze aan het kassasysteem. ADP beheert roosters, urenregistratie, verlofaanvragen en salarisberekeningen. Maar de brug tussen beide systemen ontbreekt. Gewerkte uren moeten handmatig worden overgenomen uit Deliverect-rapportages naar ADP. Omzetdata die nodig is voor variabele beloningscomponenten of productiviteitsrapportages worden handmatig vergeleken. Bij meerdere vestigingen of dark kitchens wordt dit een logistieke uitdaging: elke locatie heeft zijn eigen datafeed en elk personeelslid moet apart worden bijgehouden. Fouten in de urenoverdracht leiden tot incorrecte salarisberekeningen, wat leidt tot werknemersklachten en correctieboekingen. De hoge personeelsomloopheid in de horeca maakt foutloze administratie extra kritisch.

De oplossing

Met de ADP-Deliverect integratie via SyncIt wordt de kloof tussen operations en HR automatisch gedicht. Gewerkte uren die via Deliverect en het gekoppelde POS worden geregistreerd, stromen automatisch door naar ADP voor salarisverwerking. Personeelsleden die zijn ingeroosterd in ADP worden herkend in Deliverect, zodat urenkoppeling per medewerker plaatsvindt zonder handmatige invoer. Omzetdata per shift en per medewerker uit Deliverect wordt beschikbaar gesteld aan ADP voor productiviteitsrapportages en eventuele variabele beloningscomponenten. Nieuwe medewerkers die in ADP worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Deliverect zodat zij direct in het systeem zichtbaar zijn. Bij meerdere vestigingen of dark kitchens regelt SyncIt de locatiekoppeling per medewerker. Het resultaat is een HR-administratie die altijd aansluit op de operationele realiteit van uw horecabedrijf, minder fouten in salarisverwerkingen en aanzienlijk minder handmatig werk voor HR en operations.

Voordelen van de ADP + Deliverect koppeling

Automatische doorstroom van gewerkte uren vanuit Deliverect naar ADP voor foutloze salarisverwerking
Synchronisatie van medewerkergegevens tussen ADP en Deliverect, inclusief nieuwe medewerkers en uitdiensttreding
Omzetdata per shift en locatie uit Deliverect beschikbaar in ADP voor productiviteitsrapportages
Ondersteuning voor meerdere vestigingen en dark kitchens met locatiegebonden urenkoppeling
Verminderd risico op salarisfouten door eliminatie van handmatige urenoverdracht tussen twee systemen

Datastromen

: Urenregistratie per shift vanuit Deliverect en het gekoppelde POS wordt automatisch doorgezet naar ADP zodat salarisberekeningen altijd op actuele uren zijn gebaseerd.
: Medewerkers die in ADP worden aangemaakt of gewijzigd, worden gesynchroniseerd naar Deliverect inclusief naam, functie en vestiging zodat urenkoppeling correct plaatsvindt.
: Omzetcijfers per medewerker en per shift worden vanuit Deliverect beschikbaar gesteld aan ADP voor productiviteitsanalyse en rapportage aan management.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde afwezigheden in ADP worden doorgestuurd naar Deliverect zodat roosterbeheer en bezetting altijd kloppen met de werkelijkheid.
: Locatiecodes en vestigingsinformatie uit Deliverect worden gekoppeld aan de juiste kostenplaatsen en entiteiten in ADP voor accurate kostenallocatie per vestiging.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe herkent de integratie welke medewerker in Deliverect overeenkomt met een werknemer in ADP?: SyncIt gebruikt een uniek personeelsnummer of e-mailadres als matching-sleutel tussen ADP en Deliverect. Bij de initiële setup wordt een eenmalige koppeling gemaakt. Daarna worden nieuwe medewerkers automatisch gematcht op basis van dezelfde sleutel.
Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere Deliverect-locaties?: Ja. SyncIt ondersteunt multi-locatie setups in Deliverect volledig. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen in ADP worden ingesteld zodat personeelskosten correct worden toegerekend aan de juiste vestiging of dark kitchen.
Welke ADP-producten worden ondersteund voor de integratie met Deliverect?: SyncIt ondersteunt ADP Workforce Now en ADP Workforce (het cloud-HCM-systeem voor de Nederlandse markt). Neem contact op met SyncIt voor ondersteuning van andere ADP-producten zoals ADP iHCM of ADP GlobalView.
Hoe gaat de integratie om met nul-uurcontracten en oproepkrachten die regelmatig wisselen?: SyncIt synchroniseert de werkelijke gewerkte uren per periode, ongeacht het contracttype. Nul-uurcontractanten en oproepkrachten worden net als vaste medewerkers verwerkt, zolang zij als actieve werknemer in ADP staan en in Deliverect zijn aangemeld.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen ADP en Deliverect?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar in SyncIt. Voor urenregistratie wordt doorgaans gekozen voor dagelijkse synchronisatie aan het einde van de dienst. Medewerkergegevens worden in realtime gesynchroniseerd zodra er wijzigingen in ADP worden doorgevoerd.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

ADP en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT ADP en Deliverect verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.