Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP-producten zijn compatibel met de Clockify integratie?

SyncIT ondersteunt de meest gebruikte ADP-producten zoals ADP Workforce Now en ADP iHCM. Neem contact op met SyncIT om te controleren welke versie van ADP jouw organisatie gebruikt en of die compatibel is.

Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook conceptregistraties?

Standaard worden alleen definitief goedgekeurde urenstaten doorgestuurd naar ADP. Zo worden fouten of concept-registraties niet per ongeluk meegenomen in de loonverwerking.

Kan ik de synchronisatie instellen op een vaste loonperiode?

Ja, de integratie is instelbaar op de loonperiode die jouw organisatie hanteert, zoals wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. De data wordt op het ingestelde moment automatisch doorgezet naar ADP.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeten is uren te registreren in Clockify?

Als uren ontbreken of niet zijn goedgekeurd, worden ze niet meegestuurd naar ADP. De HR-medewerker ontvangt een signalering zodat ontbrekende uren tijdig gecorrigeerd en alsnog goedgekeurd kunnen worden.

ADP + Clockify koppeling

De integratie tussen ADP en Clockify brengt tijdregistratie en HR-/payrollverwerking samen in één gestroomlijnde workflow. Gewerkte uren die medewerkers registreren in Clockify worden automatisch doorgegeven aan ADP voor correcte loonverwerking en rapportage. Dat spaart HR-teams uren aan handmatig datawerk en verkleint de kans op loonfouten aanzienlijk.

Het probleem

Organisaties die ADP gebruiken voor HR en salarisverwerking én Clockify inzetten voor tijdregistratie, staan regelmatig voor een tijdrovend administratief probleem. Medewerkers registreren hun uren nauwgezet in Clockify, maar die data bereikt ADP niet automatisch. HR-medewerkers moeten urenstaten handmatig exporteren uit Clockify, omzetten naar het juiste formaat en vervolgens invoeren in ADP. Dit proces is foutgevoelig: een verkeerde invoer kan leiden tot onjuiste uitbetalingen, discussies met medewerkers en correcties in volgende loonperioden. Bij grotere teams of organisaties met flexibele roosters wordt deze workload snel onhanteerbaar. Daarnaast ontbreekt een gecentraliseerd overzicht: managers zien in Clockify wel de gewerkte uren, maar koppelen dit niet automatisch aan de loonkosten per project of afdeling in ADP. Het gevolg is een gefragmenteerd beeld van de personeelskosten en beperkte mogelijkheden voor strategische HR-beslissingen.

De oplossing

Met de ADP en Clockify integratie via SyncIT verlopen tijdregistratie en salarisverwerking als één vloeiend proces. Goedgekeurde urenstaten in Clockify worden automatisch en foutloos doorgestuurd naar ADP, klaar voor loonverwerking. De integratie respecteert de goedkeuringsworkflow in Clockify: alleen definitief goedgekeurde uren worden gesynchroniseerd, waarmee onbedoelde overboekingen worden voorkomen. Project- en taaklabels uit Clockify worden meegestuurd naar ADP, zodat loonkosten direct gekoppeld zijn aan de juiste kostenplaatsen. HR-managers krijgen zo een volledig beeld van personeelskosten per project of afdeling. De integratie ondersteunt ook meerdere arbeidscontracttypen, uurtarieven en toeslagen, zodat ook complexe loonstructuren correct worden verwerkt.

Voordelen van de ADP + Clockify koppeling

Goedgekeurde uren uit Clockify worden automatisch doorgestuurd naar ADP, zonder handmatige export of invoer
Loonfouten door dubbele dataverwerking worden geminimaliseerd door geautomatiseerde synchronisatie
Project- en taaklabels worden meegestuurd zodat personeelskosten direct aan de juiste kostenplaats worden gekoppeld
HR-teams besparen meerdere uren per loonperiode die anders besteed worden aan handmatige dataverwerking
Medewerkers ontvangen tijdig en correct hun salaris doordat urenstaten direct beschikbaar zijn in ADP

Datastromen

Urenstaten naar ADP: Goedgekeurde tijdregistraties per medewerker in Clockify worden automatisch overgebracht naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie.
Medewerkergegevens: Medewerkersprofielen worden gesynchroniseerd tussen ADP en Clockify zodat nieuwe medewerkers automatisch in beide systemen beschikbaar zijn met consistente gegevens.
Project- en kostplaatskoppelingen: Project- en taaklabels uit Clockify worden meegestuurd naar ADP zodat loonkosten direct worden gekoppeld aan de juiste afdeling of kostenplaats.
Verlof en afwezigheid: Geregistreerde verlofuren en afwezigheidsdagen in Clockify worden doorgegeven aan ADP voor correcte verwerking in verlofadministratie en loonstrookopbouw.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke ADP-producten zijn compatibel met de Clockify integratie?: SyncIT ondersteunt de meest gebruikte ADP-producten zoals ADP Workforce Now en ADP iHCM. Neem contact op met SyncIT om te controleren welke versie van ADP jouw organisatie gebruikt en of die compatibel is.
Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook conceptregistraties?: Standaard worden alleen definitief goedgekeurde urenstaten doorgestuurd naar ADP. Zo worden fouten of concept-registraties niet per ongeluk meegenomen in de loonverwerking.
Kan ik de synchronisatie instellen op een vaste loonperiode?: Ja, de integratie is instelbaar op de loonperiode die jouw organisatie hanteert, zoals wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. De data wordt op het ingestelde moment automatisch doorgezet naar ADP.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeten is uren te registreren in Clockify?: Als uren ontbreken of niet zijn goedgekeurd, worden ze niet meegestuurd naar ADP. De HR-medewerker ontvangt een signalering zodat ontbrekende uren tijdig gecorrigeerd en alsnog goedgekeurd kunnen worden.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Clockify en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Clockify naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.