Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke ADP-producten worden door de SyncIT integratie met Asana ondersteund?

SyncIT ondersteunt integraties met ADP Workforce Now en ADP iHCM, de twee voornaamste HR- en salarisplatforms van ADP voor de Nederlandse en internationale markt. Zowel de HR-module, de personeelsadministratie als de workforce management-functionaliteit kunnen worden gekoppeld aan Asana.

Hoe worden privacygevoelige HR-gegevens vanuit ADP beschermd bij synchronisatie naar Asana?

SyncIT synchroniseert uitsluitend de HR-datavelden die nodig zijn voor taakgeneratie in Asana, zoals naam, startdatum, functietitel en afdeling. Salarisgegevens, BSN-nummers, medische informatie en andere privacygevoelige personeelsdata worden nooit gesynchroniseerd naar Asana. De integratie is AVG-compliant ingericht.

Kan ik de Asana-projectsjablonen voor onboarding en offboarding zelf configureren?

Ja, tijdens de integratie-implementatie configureert SyncIT de Asana-projectsjablonen volledig naar jouw organisatiespecifieke onboarding- en offboardingprocessen. De taakverdeling, deadlines, verantwoordelijke functies en notificaties worden ingesteld op basis van jullie eigen HR-procedures.

Hoe snel na een mutatie in ADP worden de bijbehorende Asana-taken aangemaakt?

SyncIT verwerkt ADP-mutaties in near-realtime via de ADP API. Nadat een medewerker, functiewijziging of trainingsvereiste in ADP is opgeslagen, worden de bijbehorende Asana-taken doorgaans binnen enkele minuten aangemaakt, zodat verantwoordelijke teams direct kunnen handelen.

Hoe lang duurt de implementatie van de ADP en Asana integratie via SyncIT?

De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen, afhankelijk van het aantal gewenste HR-workflows en de complexiteit van de Asana-projectsjablonen. Het SyncIT-team begeleidt het volledige traject van procesanalyse en configuratie tot acceptatietesten en go-live.

ADP + Asana koppeling

Verbind ADP Workforce, het toonaangevende HR- en salarisplatform voor Nederlandse organisaties, met Asana via SyncIT en automatiseer HR-gestuurde projecttaken zoals onboarding, training en performance reviews. HR-processen in ADP triggeren zo automatisch de juiste acties voor de verantwoordelijke teams in Asana.

Het probleem

Organisaties die ADP Workforce gebruiken voor salarisadministratie, HR-management en workforce planning beschikken over een centrale bron van personeelsinformatie: van nieuwe medewerkers en rolwijzigingen tot verlofregistraties en jaarlijkse beoordelingscycli. Tegelijkertijd coordineren HR-teams, leidinggevenden en operationele afdelingen hun bijbehorende acties in Asana. Doordat ADP en Asana volledig losgekoppeld opereren, wordt HR-informatie niet automatisch vertaald naar concrete acties in het projectmanagementsysteem. Wanneer een nieuwe medewerker in ADP wordt aangemaakt, moeten HR-medewerkers handmatig een onboarding-project in Asana opstarten en taken verdelen over IT, facilities en de directe leidinggevende. Vertrekkers worden in ADP uitgeschreven maar de bijbehorende offboarding-taken in Asana moeten handmatig worden aangemaakt. Jaarlijkse beoordelingscycli die in ADP worden geactiveerd, vereisen een aparte, handmatige setup in Asana. Dit kost onnodig veel tijd, vergroot de kans op vergeten stappen en leidt tot inconsistente HR-processen waarbij de samenhang tussen HR-systeem en operationele uitvoering verloren gaat.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen ADP en Asana vertaalt HR-gebeurtenissen automatisch naar concrete projecttaken en workflows in Asana. Wanneer in ADP een nieuwe medewerker wordt geregistreerd, wordt in Asana automatisch een gestructureerd onboarding-project aangemaakt met taken voor IT, facilities, HR en de leidinggevende, inclusief deadlines en verantwoordelijkheden. Rolwijzigingen en promoties in ADP activeren automatisch bijbehorende Asana-taken voor functiegesprekken, trainingen of toegangswijzigingen. Bij uitstroom genereert de offboarding-trigger in ADP direct een Asana-checklist voor het volledige vertrekproces. Trainings- en certificeringsvereisten die in het ADP-personeelsbestand zijn geregistreerd, worden omgezet in geplande Asana-taken met deadlines. SyncIT maakt gebruik van de ADP API en is volledig configureerbaar per organisatie, zodat de specifieke HR-workflows en procesverantwoordelijkheden van jouw bedrijf correct worden weergegeven in Asana.

Voordelen van de ADP + Asana koppeling

Automatische onboarding-projecten bij nieuwe medewerkers in ADP: Zodra een nieuwe medewerker in ADP wordt geregistreerd, maakt SyncIT automatisch een volledig ingericht onboarding-project aan in Asana met taken voor IT, HR, facilities en de leidinggevende. Geen handmatig projecten aanmaken meer, elke nieuwe collega krijgt een consistente onboarding-ervaring.
Gestructureerde offboarding bij uitstroom via ADP: Wanneer in ADP een uitdiensttreding wordt geregistreerd, genereert SyncIT automatisch een offboarding-checklist in Asana. Alle stappen van toegangsbeheer en apparatuurretour tot exitgesprek en administratieve afhandeling worden netjes belegd bij de juiste verantwoordelijken.
HR-gestuurde trainingstaken automatisch ingepland in Asana: Trainings- en certificeringsvereisten die in ADP aan medewerkers zijn gekoppeld, worden automatisch omgezet in geplande Asana-taken met de juiste deadlines en verantwoordelijkheden. HR hoeft niet langer handmatig te controleren welke trainingen zijn gevolgd of nog gepland moeten worden.
Rolwijzigingen en promoties in ADP activeren Asana-workflows: Functieveranderingen en promoties die in ADP worden bijgewerkt, triggeren automatisch de bijbehorende Asana-taken: van inwerk- en trainingsopdrachten tot aanpassing van toegangsrechten en update van teamlidmaatschappen. HR-processen verlopen zo gestroomlijnd en zonder informatievertraging.
Betere samenwerking tussen HR en operationele teams: De integratie sluit de kloof tussen de HR-afdeling die in ADP werkt en de operationele teams die in Asana plannen. HR-gebeurtenissen worden direct vertaald naar uitvoerbare acties voor IT, facilities, management en andere afdelingen, wat de algehele procesefficiency verhoogt.

Datastromen

Nieuwe medewerkers in ADP naar Asana onboarding-projecten: Registratie van nieuwe medewerkers in ADP Workforce triggert automatisch de aanmaak van een volledig geconfigureerd onboarding-project in Asana, inclusief taakverdeling, deadlines en notificaties voor alle betrokken afdelingen zoals IT, HR en de directe leidinggevende.
ADP uitstroom- en functiemutaties naar Asana-checklists: Uitdiensttredingen, functiewijzigingen en contractmutaties in ADP worden automatisch vertaald naar de bijbehorende actie-checklists in Asana. Offboarding-stappen, inwerkprogrammas en toegangsbeheer worden direct belegd bij de juiste verantwoordelijken zonder handmatige tussenkomst.
ADP trainings- en certificeringsvereisten naar Asana taakallocatie: Verplichte trainingen, certificeringen en opleidingsprogrammas die in het ADP-personeelsbestand zijn vastgelegd, worden automatisch omgezet in geplande Asana-taken voor de betrokken medewerkers en hun leidinggevenden, inclusief relevante deadlines.
ADP beoordelingscycli naar Asana performance review projecten: Jaarlijkse of periodieke beoordelingscycli die in ADP worden geactiveerd, genereren automatisch gestructureerde Asana-projecten voor het complete review-proces, van het plannen van gesprekken en het verzamelen van input tot het verwerken van beoordelingsformulieren en het vastleggen van afspraken.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke ADP-producten worden door de SyncIT integratie met Asana ondersteund?: SyncIT ondersteunt integraties met ADP Workforce Now en ADP iHCM, de twee voornaamste HR- en salarisplatforms van ADP voor de Nederlandse en internationale markt. Zowel de HR-module, de personeelsadministratie als de workforce management-functionaliteit kunnen worden gekoppeld aan Asana.
Hoe worden privacygevoelige HR-gegevens vanuit ADP beschermd bij synchronisatie naar Asana?: SyncIT synchroniseert uitsluitend de HR-datavelden die nodig zijn voor taakgeneratie in Asana, zoals naam, startdatum, functietitel en afdeling. Salarisgegevens, BSN-nummers, medische informatie en andere privacygevoelige personeelsdata worden nooit gesynchroniseerd naar Asana. De integratie is AVG-compliant ingericht.
Kan ik de Asana-projectsjablonen voor onboarding en offboarding zelf configureren?: Ja, tijdens de integratie-implementatie configureert SyncIT de Asana-projectsjablonen volledig naar jouw organisatiespecifieke onboarding- en offboardingprocessen. De taakverdeling, deadlines, verantwoordelijke functies en notificaties worden ingesteld op basis van jullie eigen HR-procedures.
Hoe snel na een mutatie in ADP worden de bijbehorende Asana-taken aangemaakt?: SyncIT verwerkt ADP-mutaties in near-realtime via de ADP API. Nadat een medewerker, functiewijziging of trainingsvereiste in ADP is opgeslagen, worden de bijbehorende Asana-taken doorgaans binnen enkele minuten aangemaakt, zodat verantwoordelijke teams direct kunnen handelen.
Hoe lang duurt de implementatie van de ADP en Asana integratie via SyncIT?: De implementatietijd bedraagt gemiddeld enkele werkdagen, afhankelijk van het aantal gewenste HR-workflows en de complexiteit van de Asana-projectsjablonen. Het SyncIT-team begeleidt het volledige traject van procesanalyse en configuratie tot acceptatietesten en go-live.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Asana en ADP automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Asana naadloos doorboekt naar ADP voor foutloze salarisverwerking.