Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt Unit4 ERP (voorheen Agresso) en Unit4 Business World via de beschikbare API-interfaces. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke Unit4-versie en configuratie compatibel is met de integratie.

Is de integratie ook geschikt voor non-profit en overheidsorganisaties die Unit4 gebruiken?

Absoluut. Unit4 is wijdverspreid in de non-profit sector, overheid en het onderwijs. SyncIt ondersteunt de specifieke datastructuren die in deze sectoren gebruikelijk zijn en biedt integratiescenario's die aansluiten bij de communicatiebehoeften van deze organisaties.

Hoe gaat de integratie om met de AVG/GDPR voor persoonsgegevens uit Unit4?

SyncIt verwerkt alleen de velden die u expliciet configureert voor synchronisatie. Alle verwerking voldoet aan de AVG/GDPR-vereisten. SyncIt sluit een verwerkersovereenkomst af en biedt functies voor data-retentie en het verwijderen van persoonsgegevens op verzoek.

Kunnen we ook HR-data uit Unit4 gebruiken voor interne communicatie in ActiveCampaign?

Ja, het is mogelijk om HR-data zoals medewerkergegevens, afdelingsindeling en dienstverbandstatus te synchroniseren voor interne communicatiedoeleinden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers of interne nieuwsbrieven. Dit vereist specifieke configuratie en AVG-overwegingen.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-ActiveCampaign integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. SyncIt biedt begeleide onboarding voor een vlotte start.

ActiveCampaign + Unit4 koppeling

De integratie tussen ActiveCampaign en Unit4 verbindt uw marketingautomatisering met uw ERP- en HRM-systeem voor een volledig klantgericht bedrijfsproces. Medewerkers-, klant- en projectdata vanuit Unit4 verrijken de marketingcommunicatie in ActiveCampaign, terwijl leads en prospects automatisch doorstromen naar Unit4 voor commerciële opvolging. SyncIt maakt deze koppeling snel en eenvoudig realiseerbaar, zonder technische complexiteit.

Het probleem

Organisaties in de professionele dienstverlening, overheid of het onderwijs die Unit4 gebruiken als hun ERP- en HRM-platform, hebben dagelijks te maken met een informatiekloof tussen hun operationele systemen en hun marketingactiviteiten. Unit4 bevat waardevolle data over klanten, projecten, contracten en medewerkers, maar deze informatie bereikt de marketingafdeling met ActiveCampaign nooit automatisch. Het gevolg: marketingteams werken met verouderde klantenlijsten, segmenteren op basis van aannames in plaats van feiten, en missen het juiste moment om klanten te benaderen. Denk aan een klant wiens project bijna afloopt en die rijp is voor een vervolgdienst, of een prospect die in Unit4 als 'warm' is gelabeld maar in ActiveCampaign nog in een generieke nurture-campagne zit. Bovendien worden leads die via marketingcampagnes binnenkomen, handmatig ingevoerd in Unit4, wat tijd kost en fouten introduceert. Voor organisaties waarbij persoonlijke dienstverlening centraal staat, is deze disconnectie bijzonder kostbaar: gemiste relatiemomenten kunnen leiden tot klantverloop dat had kunnen worden voorkomen.

De oplossing

SyncIt biedt een slimme, automatische integratie die Unit4 en ActiveCampaign naadloos met elkaar verbindt. Via de Unit4 API haalt SyncIt relevante klant-, project- en contractdata op en zet deze direct om naar bruikbare marketinginformatie in ActiveCampaign. Projectdatums in Unit4 triggeren automatisch communicatie in ActiveCampaign: een check-in bij de start van een nieuw project, een tevredenheidsmeting aan het einde, of een proactieve campagne voor contractverlenging. Klantsegmenten in Unit4 — op basis van sector, omvang of regio — worden automatisch vertaald naar lijsten en tags in ActiveCampaign, zodat uw marketingboodschap altijd relevant en gepersonaliseerd is. Tegelijkertijd stromen nieuwe leads uit ActiveCampaign automatisch door als prospect of relatie in Unit4, inclusief alle beschikbare contactinformatie, zodat uw salesteam direct kan opvolgen. SyncIt configureert u zelf via een gebruiksvriendelijk dashboard, zonder Unit4-maatwerk of externe consultancy.

Voordelen van de ActiveCampaign + Unit4 koppeling

Projectlevenscyclus als marketingtrigger: Projectstarts, mijlpalen en projectafsluitingen in Unit4 activeren automatisch de juiste communicatieflows in ActiveCampaign. Stuur tijdig een tevredenheidsonderzoek, verlengingsvoorstel of cross-sell campagne op het perfecte moment in de klantrelatie.
Rijkere klantprofielen op basis van Unit4-data: Klantgegevens uit Unit4 — zoals sector, contracttype, projecthistorie en relatieduur — worden automatisch toegevoegd aan ActiveCampaign-contacten. Segmenteer nauwkeuriger en communiceer persoonlijker dan ooit tevoren.
Automatische leadverwerking in Unit4: Nieuwe leads uit ActiveCampaign-formulieren en campagnes worden automatisch als relatie of prospect aangemaakt in Unit4. Uw salesteam heeft direct toegang tot de volledige lead-informatie zonder handmatige invoer.
Consistente data in marketing en operaties: Adreswijzigingen, nieuwe contactpersonen en organisatiemutaties in Unit4 worden automatisch doorgevoerd in ActiveCampaign. Uw marketingdatabase is altijd up-to-date en u communiceert altijd naar de juiste persoon.
Ideaal voor dienstverlenende organisaties: Unit4 is bij uitstek populair in professionele dienstverlening, overheid en onderwijs. SyncIt begrijpt de specifieke datastructuren van Unit4 en biedt integratiescenario's die aansluiten bij de werkprocessen van deze sectoren.

Datastromen

Klanten en relaties van Unit4 naar ActiveCampaign: Klanten, leveranciers en relaties in Unit4 worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign als contacten of bedrijven, inclusief sector, relatietype, contactpersoon en relevante segmentattributen.
Projectdata als campagnetriggers: Projectstatus, startdata, deadlines en afsluitingen vanuit Unit4 activeren automatisch geconfigureerde workflows in ActiveCampaign, zoals onboarding-campagnes, projecttevredenheidsonderzoeken of verlengingsherinneringen.
Contracten en verlengingsdata: Contractinformatie en verlengingsdatums uit Unit4 worden doorgezet naar ActiveCampaign om tijdig geautomatiseerde verlengingscampagnes te starten en klantverloop proactief te voorkomen.
Leads van ActiveCampaign naar Unit4: Leaddata uit ActiveCampaign-formulieren, landingspagina's en e-mailcampagnes stroomt automatisch door naar Unit4 als nieuwe relatie of prospect voor directe commerciële opvolging door het salesteam.
Campagneresultaten terug naar Unit4: Marketinginteracties en campagneresultaten uit ActiveCampaign worden teruggekoppeld aan het klantdossier in Unit4, zodat salesmedewerkers en projectmanagers een compleet beeld hebben van de klantbetrokkenheid.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Unit4 Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
CRM-deals en lead scoring

Veelgestelde vragen

Welke versies van Unit4 worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt Unit4 ERP (voorheen Agresso) en Unit4 Business World via de beschikbare API-interfaces. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke Unit4-versie en configuratie compatibel is met de integratie.
Is de integratie ook geschikt voor non-profit en overheidsorganisaties die Unit4 gebruiken?: Absoluut. Unit4 is wijdverspreid in de non-profit sector, overheid en het onderwijs. SyncIt ondersteunt de specifieke datastructuren die in deze sectoren gebruikelijk zijn en biedt integratiescenario's die aansluiten bij de communicatiebehoeften van deze organisaties.
Hoe gaat de integratie om met de AVG/GDPR voor persoonsgegevens uit Unit4?: SyncIt verwerkt alleen de velden die u expliciet configureert voor synchronisatie. Alle verwerking voldoet aan de AVG/GDPR-vereisten. SyncIt sluit een verwerkersovereenkomst af en biedt functies voor data-retentie en het verwijderen van persoonsgegevens op verzoek.
Kunnen we ook HR-data uit Unit4 gebruiken voor interne communicatie in ActiveCampaign?: Ja, het is mogelijk om HR-data zoals medewerkergegevens, afdelingsindeling en dienstverbandstatus te synchroniseren voor interne communicatiedoeleinden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers of interne nieuwsbrieven. Dit vereist specifieke configuratie en AVG-overwegingen.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-ActiveCampaign integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vijf werkdagen operationeel, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. SyncIt biedt begeleide onboarding voor een vlotte start.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Unit4 integreren met ActiveCampaign?

Ontdek hoe SyncIT Unit4-klantdata synchroniseert met ActiveCampaign voor gepersonaliseerde marketing automation.