Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops beheer via Stockitup?

Ja, Stockitup ondersteunt meerdere verkoopkanalen in één systeem en SyncIt kan data uit al deze kanalen synchroniseren naar ActiveCampaign. Via segmentatietags kun je in ActiveCampaign onderscheid maken tussen klanten van verschillende webshops of marketplaces.

Kan SyncIt ook de realtime voorraaddata uit Stockitup gebruiken voor campagnes in ActiveCampaign?

SyncIt kan voorraadgerelateerde events vanuit Stockitup doorgeven aan ActiveCampaign, zoals de aanvulling van een populair product. Dit stelt u in staat om back-in-stock-campagnes te automatiseren voor klanten die eerder interesse hebben getoond in dat product.

Hoe verwerkt SyncIt retouren die in Stockitup worden geboekt?

Wanneer een retour in Stockitup wordt geregistreerd, stuurt SyncIt dit event door naar ActiveCampaign. Daar kan een automation worden getriggerd die automatisch een servicegerichte opvolgmail verstuurt, een tevredenheidsonderzoek activeert of een vervangingsaanbod doet.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die Stockitup gebruiken voor magazijnbeheer met meerdere locaties?

Ja, ook bij gebruik van meerdere magazijnlocaties in Stockitup blijft de integratie functioneel. De orderdata en klantinformatie worden per order gesynchroniseerd naar ActiveCampaign, ongeacht vanuit welk magazijn een bestelling wordt verwerkt.

Worden klanten automatisch gesegmenteerd op basis van hun aankoopkanaal uit Stockitup?

Ja, SyncIt kan het verkoopkanaal van een bestelling meesturen als tag naar ActiveCampaign. Zo kunt u klanten die via uw eigen webshop bestellen anders benaderen dan klanten die via een marketplace zoals bol.com of Amazon kopen.

ActiveCampaign + Stockitup koppeling

Verbind Stockitup, het Nederlandse alles-in-één e-commerceplatform, met ActiveCampaign via SyncIt. Voorraadstatus, orderdata en klantinformatie uit Stockitup stromen automatisch naar ActiveCampaign zodat je altijd relevante en tijdige marketingcommunicatie voert op basis van actuele operationele data.

Het probleem

Bedrijven die Stockitup gebruiken voor hun voorraadbeheer en orderafhandeling beschikken over waardevolle operationele data die nooit zijn weg vindt naar ActiveCampaign. Wanneer een product bijna uitverkocht is, weet het marketingteam dit niet en blijft de campagne voor dat product gewoon lopen. Als een bestelling vertraagd is of een retour wordt verwerkt, ontvangt de klant geen automatische update via e-mail omdat de orderdata in Stockitup geïsoleerd staat van ActiveCampaign. Klanten die een specifiek product regelmatig bestellen, worden niet anders benaderd dan nieuwe klanten omdat aankoopfrequentie en producthistorie uit Stockitup niet beschikbaar zijn als segmentatiedata in ActiveCampaign. Het gevolg is dat marketing en operaties volledig losgekoppeld werken: operaties behandelen bestellingen in Stockitup terwijl marketing los daarvan e-mails verstuurt zonder rekening te houden met wat er operationeel gaande is bij de klant.

De oplossing

SyncIt brengt de operationele kracht van Stockitup samen met de marketingautomatisering van ActiveCampaign in één naadloze datastroom. Orderstatuswijzigingen in Stockitup triggeren automatisch de juiste transactionele e-mails in ActiveCampaign: van orderbevestiging en verzendmelding tot retourverwerking en terugbetalingsbevestiging. Klantprofielen worden continu verrijkt met actuele besteldata, productcategorieën en aankoopfrequentie uit Stockitup, zodat segmentatie in ActiveCampaign altijd gebaseerd is op recentste gedrag. Wanneer de voorraad van een populair product wordt aangevuld in Stockitup, kan SyncIt dit signaal doorgeven aan ActiveCampaign om automatisch een back-in-stock-campagne te activeren voor klanten die eerder interesse toonden. Doordat SyncIt de kloof tussen operations en marketing sluit, wordt elke klantinteractie relevant en tijdig.

Voordelen van de ActiveCampaign + Stockitup koppeling

Operationele triggers voor e-mailmarketing: Stockitup-events zoals bestellingen, verzendingen en retouren triggeren direct de bijbehorende automations in ActiveCampaign, zonder handmatige tussenkomst van het team
Back-in-stock campagnes: Wanneer uitverkochte producten in Stockitup worden aangevuld, activeert SyncIt automatisch een back-in-stock-e-mail in ActiveCampaign voor geïnteresseerde klanten
Klantprofielen verrijkt met orderdata: Aankoophistorie, productcategorieën en bestelfrequentie uit Stockitup worden als segmentatiedata beschikbaar in ActiveCampaign voor gepersonaliseerde campagnes
Tijdige klantcommunicatie: Elke statuswijziging van een order in Stockitup resulteert automatisch in de correcte e-mailnotificatie via ActiveCampaign, zodat klanten altijd op de hoogte zijn
Marketing afgestemd op voorraadrealiteit: SyncIt voorkomt dat ActiveCampaign-campagnes blijven lopen voor producten die in Stockitup uitverkocht zijn, waardoor teleurstelling bij klanten en reputatieschade worden voorkomen

Datastromen

Orderstatussen naar e-mail triggers: Elke wijziging van een orderstatus in Stockitup, van nieuw en verwerkt tot verzonden en geleverd, wordt doorgegeven aan ActiveCampaign als trigger voor de bijbehorende transactionele e-mailautomation
Klantprofielen en bestelhistorie: Klantgegevens en volledige bestelhistorie uit Stockitup worden gesynchroniseerd naar ActiveCampaign als contactprofiel-data, inclusief totale klantwaarde en gemiddeld orderbedrag
Productcategorieën als segmentatietags: De productcategorieën van bestelde artikelen in Stockitup worden als tags doorgestuurd naar ActiveCampaign zodat klanten automatisch worden ingedeeld in de juiste doelgroepen
Voorraadniveau-signalen: Kritieke voorraadwijzigingen in Stockitup zoals aanvullingen van populaire producten worden via SyncIt doorgegeven aan ActiveCampaign om gerichte campagnes te activeren
Retouren en klanttevredenheid: Retourmeldingen en -verwerking in Stockitup triggeren in ActiveCampaign automatisch een opvolgmail met probleemoplossing of een tevredenheidsonderzoek om de klantrelatie te versterken

Resultaten

18%: Back-in-stock conversie
25%: Hogere urgentie-campagne CTR
90%: Klanttevredenheid leveringsupdates
15%: Extra omzet via voorraad-triggers

Technische details

Voorraad Event Sync
Back-in-Stock Automation
Fulfillment Status Tracking
Lage Voorraad Urgentie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops beheer via Stockitup?: Ja, Stockitup ondersteunt meerdere verkoopkanalen in één systeem en SyncIt kan data uit al deze kanalen synchroniseren naar ActiveCampaign. Via segmentatietags kun je in ActiveCampaign onderscheid maken tussen klanten van verschillende webshops of marketplaces.
Kan SyncIt ook de realtime voorraaddata uit Stockitup gebruiken voor campagnes in ActiveCampaign?: SyncIt kan voorraadgerelateerde events vanuit Stockitup doorgeven aan ActiveCampaign, zoals de aanvulling van een populair product. Dit stelt u in staat om back-in-stock-campagnes te automatiseren voor klanten die eerder interesse hebben getoond in dat product.
Hoe verwerkt SyncIt retouren die in Stockitup worden geboekt?: Wanneer een retour in Stockitup wordt geregistreerd, stuurt SyncIt dit event door naar ActiveCampaign. Daar kan een automation worden getriggerd die automatisch een servicegerichte opvolgmail verstuurt, een tevredenheidsonderzoek activeert of een vervangingsaanbod doet.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die Stockitup gebruiken voor magazijnbeheer met meerdere locaties?: Ja, ook bij gebruik van meerdere magazijnlocaties in Stockitup blijft de integratie functioneel. De orderdata en klantinformatie worden per order gesynchroniseerd naar ActiveCampaign, ongeacht vanuit welk magazijn een bestelling wordt verwerkt.
Worden klanten automatisch gesegmenteerd op basis van hun aankoopkanaal uit Stockitup?: Ja, SyncIt kan het verkoopkanaal van een bestelling meesturen als tag naar ActiveCampaign. Zo kunt u klanten die via uw eigen webshop bestellen anders benaderen dan klanten die via een marketplace zoals bol.com of Amazon kopen.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

ActiveCampaign koppelen aan Stockitup?

Laat SyncIt ActiveCampaign integreren met Stockitup voor voorraadgestuurde marketing en geautomatiseerde leveringscommunicatie.