Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIt zowel SAP S/4HANA Cloud Public Edition als Private Edition?

Ja, SyncIt ondersteunt beide deployment-modellen van SAP S/4HANA. Voor de Cloud Public Edition wordt gebruikgemaakt van de standaard OData en REST API's. Voor Private Edition zijn aanvullende netwerkconfiguraties mogelijk vereist, waarvoor onze technische specialisten u begeleiden.

Welke SAP S/4HANA-objecten kunnen worden gesynchroniseerd?

SyncIt ondersteunt synchronisatie van Business Partners, Verkooporders, Offertes, Contracten, Facturen en Leveringen. De exacte objecten en velden worden geconfigureerd op basis van uw specifieke bedrijfsprocessen en behoeften.

Heeft de integratie impact op de SAP S/4HANA Clean Core strategie?

Nee, SyncIt maakt uitsluitend gebruik van de standaard API-laag van SAP S/4HANA en brengt geen wijzigingen aan in de SAP-kerncode. De integratie is volledig in lijn met de SAP Clean Core strategie.

Hoe wordt de beveiliging van SAP-data gewaarborgd?

SyncIt maakt gebruik van OAuth 2.0-authenticatie voor de SAP API-verbinding. Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen. SyncIt is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG/GDPR-vereisten voor gegevensverwerking.

Is er SAP-expertise vereist om de integratie in te richten?

Nee, SyncIt is ontworpen zodat ook niet-SAP-specialisten de integratie kunnen configureren via een visuele interface. Wel adviseren wij om bij de initiële inrichting een SAP-beheerder te betrekken voor de API-autorisaties en authorisatierollen.

ActiveCampaign + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen ActiveCampaign en SAP S/4HANA brengt de kracht van enterprise-marketingautomatisering en moderne cloud-ERP samen in één gestroomlijnd platform. Realtime klant-, order- en financiële data vanuit SAP S/4HANA activeren gerichte campagnes en gepersonaliseerde communicatie in ActiveCampaign. SyncIt maakt deze integratie toegankelijk voor uw organisatie, zonder complexe SAP-maatwerkontwikkeling.

Het probleem

Grotere organisaties die SAP S/4HANA inzetten als hun enterprise ERP-platform, beschikken over een enorme hoeveelheid waardevolle klant- en transactiedata. Maar deze data blijft opgesloten in het SAP-systeem, afgeschermd van de marketingteams die dagelijks in ActiveCampaign werken. Het gevolg: marketingcampagnes worden opgebouwd op basis van verouderde of onvolledige klantinformatie, terwijl de meest actuele en relevante data — zoals recentste aankopen, contractverlengingsdata, creditlimieten of klantcategorieën — gewoon in S/4HANA aanwezig is. SAP S/4HANA is een complex, krachtig systeem, maar de integratie met externe marketingtools vereist traditioneel dure SAP-consultancy, BTP-configuratie of maatwerkontwikkeling. Kleine en middelgrote enterprise-teams kunnen dit vaak niet zelf realiseren, waardoor de kloof tussen marketing en operaties blijft bestaan. Handmatige rapportages, dataduplicatie en inconsistente klantcommunicatie zijn het directe gevolg, met verloren omzetkansen en een slechtere klantervaring als consequentie.

De oplossing

SyncIt biedt een kant-en-klare integratie tussen ActiveCampaign en SAP S/4HANA die complexe technische obstakels wegneemt. Via de SAP S/4HANA OData API's haalt SyncIt relevante bedrijfsdata op en zet die direct om naar bruikbare informatie in ActiveCampaign. Klanten die in SAP een nieuwe status krijgen — zoals 'preferred partner', contractverlenging of een grote order — worden automatisch in de juiste ActiveCampaign-lijst of -automatisering geplaatst. Marketingteams kunnen werken met SAP-attributen zoals business partner categorie, verkoopregio, klantgroep of omzetklasse, zonder dat ze ooit in SAP hoeven in te loggen. Omgekeerd stromen nieuwe leads en prospects uit ActiveCampaign automatisch door naar SAP S/4HANA als business partner, zodat sales en operaties direct kunnen inspelen op nieuwe kansen. SyncIt regelt de mapping, transformatie en foutafhandeling, zodat uw team altijd vertrouwt op betrouwbare, actuele data.

Voordelen van de ActiveCampaign + SAP S/4HANA koppeling

Enterprise-data beschikbaar voor uw marketingteam: SAP S/4HANA-data zoals klantcategorie, contractstatus, ordervolume en regio wordt automatisch beschikbaar in ActiveCampaign. Uw marketingteam werkt met rijke, actuele profielen zonder SAP-toegang nodig te hebben.
Campagnes gestuurd door SAP-bedrijfsgebeurtenissen: Automatiseer marketingacties op basis van SAP-triggers: een nieuwe order, contractverlenging, leveringsstatus of openstaande factuur. ActiveCampaign reageert direct op wat er in uw ERP gebeurt.
Geen dure SAP-maatwerkontwikkeling: SyncIt werkt via de standaard OData API van SAP S/4HANA en vereist geen SAP BTP-configuratie, ABAP-maatwerk of dure consultancytrajecten. U bespaart aanzienlijk op implementatiekosten.
Schaalbaar voor complexe organisatiestructuren: Of u nu werkt met meerdere verkoopregio's, internationale entiteiten of verschillende klantsegmenten in SAP S/4HANA, SyncIt schaalbaar mee en ondersteunt complexe organisatiestructuren en datamodellen.
Verbeterde klantbeleving door consistent en actueel klantprofiel: Klanten ontvangen communicatie die aansluit bij hun werkelijke situatie in uw organisatie. Geen onhandige e-mails naar klanten met openstaande facturen, of salesaanpak bij klanten die al in verlengingsproces zitten.

Datastromen

Business partners van SAP S/4HANA naar ActiveCampaign: Klanten en business partners in SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign als contacten, inclusief klantsegment, verkoopregio, taal en andere relevante masterdata-attributen.
Verkooporders en contracten als marketingtriggers: Nieuwe verkooporders, contracten en leveringsbevestigingen in SAP S/4HANA activeren automatisch geconfigureerde acties in ActiveCampaign, zoals het starten van een onboarding-campagne of het bijwerken van de klantlevenscyclusstatus.
Financiële data en betalingsstatus: Openstaande facturen, betalingsachterstanden of juist tijdige betalingen in SAP S/4HANA kunnen worden doorgestuurd naar ActiveCampaign om de communicatiestrategie per klant hierop aan te passen.
Leads en prospects van ActiveCampaign naar SAP S/4HANA: Nieuwe leads die via ActiveCampaign-formulieren of campagnes binnenkomen, worden automatisch als business partner of prospect aangemaakt in SAP S/4HANA, zodat het salesproces direct van start kan.
Campagne-engagement terug naar SAP S/4HANA: Marketinginteracties zoals e-mailopeningen, klikken op productpagina's of deelname aan webinars worden als notities of activiteiten teruggekoppeld aan het klantdossier in SAP S/4HANA voor een volledig klantoverzicht.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

SAP S/4HANA Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
CRM-deals en lead scoring

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIt zowel SAP S/4HANA Cloud Public Edition als Private Edition?: Ja, SyncIt ondersteunt beide deployment-modellen van SAP S/4HANA. Voor de Cloud Public Edition wordt gebruikgemaakt van de standaard OData en REST API's. Voor Private Edition zijn aanvullende netwerkconfiguraties mogelijk vereist, waarvoor onze technische specialisten u begeleiden.
Welke SAP S/4HANA-objecten kunnen worden gesynchroniseerd?: SyncIt ondersteunt synchronisatie van Business Partners, Verkooporders, Offertes, Contracten, Facturen en Leveringen. De exacte objecten en velden worden geconfigureerd op basis van uw specifieke bedrijfsprocessen en behoeften.
Heeft de integratie impact op de SAP S/4HANA Clean Core strategie?: Nee, SyncIt maakt uitsluitend gebruik van de standaard API-laag van SAP S/4HANA en brengt geen wijzigingen aan in de SAP-kerncode. De integratie is volledig in lijn met de SAP Clean Core strategie.
Hoe wordt de beveiliging van SAP-data gewaarborgd?: SyncIt maakt gebruik van OAuth 2.0-authenticatie voor de SAP API-verbinding. Alle dataoverdracht verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen. SyncIt is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG/GDPR-vereisten voor gegevensverwerking.
Is er SAP-expertise vereist om de integratie in te richten?: Nee, SyncIt is ontworpen zodat ook niet-SAP-specialisten de integratie kunnen configureren via een visuele interface. Wel adviseren wij om bij de initiële inrichting een SAP-beheerder te betrekken voor de API-autorisaties en authorisatierollen.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

SAP S/4HANA integreren met ActiveCampaign?

Ontdek hoe SyncIT SAP S/4HANA-klantdata synchroniseert met ActiveCampaign voor gepersonaliseerde marketing automation.