Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de on-premise als cloud-versie van SAP Business One?

SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud (SAP Business One Cloud) versie. Onze technische specialisten helpen u bij het configureren van de juiste verbinding voor uw specifieke SAP-omgeving.

Welke SAP Business One modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie richt zich primair op de modules Klantenbeheer (CRM), Verkoop, Inkoop en Financieel. Klant- en contactgegevens, verkooporders, offertes en factuurdata kunnen worden gesynchroniseerd met ActiveCampaign.

Hoe worden bestaande klanten gesynchroniseerd bij de eerste inrichting?

Bij de initiële setup voert SyncIt een eenmalige bulk-synchronisatie uit van uw bestaande SAP Business One klanten naar ActiveCampaign. U bepaalt welke records worden meegenomen en hoe velden worden gemapt.

Zijn er technische vereisten aan de SAP Business One kant?

SyncIt maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API. Uw SAP B1-installatie dient versie 9.3 of hoger te zijn. Voor on-premise installaties is een stabiele internetverbinding vereist voor de API-communicatie.

Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

Standaard synchroniseert SyncIt elke 15 minuten, maar u kunt ook kiezen voor realtime synchronisatie via webhooks voor tijdkritische processen zoals nieuwe orderbevestigingen of leadnotificaties.

ActiveCampaign + SAP Business One koppeling

De integratie tussen ActiveCampaign en SAP Business One stelt middelgrote bedrijven in staat om hun marketingautomatisering en ERP naadloos te laten samenwerken. Klantgegevens, verkooporders en productinformatie uit SAP Business One voeden direct de marketingcampagnes in ActiveCampaign. Met SyncIt automatiseert u de gegevensuitwisseling tussen beide systemen en maakt u een einde aan de kloof tussen sales, marketing en finance.

Het probleem

Voor middelgrote bedrijven die SAP Business One gebruiken als hun bedrijfsbeheersysteem en ActiveCampaign inzetten voor marketingautomatisering, is de kloof tussen beide systemen een dagelijkse bron van frustratie. Het SAP-systeem bevat waardevolle data over klanten, orders, producten en leveranciers, maar deze informatie bereikt de marketingafdeling nooit automatisch. Marketingmedewerkers exporteren handmatig lijsten uit SAP, importeren deze in ActiveCampaign en merken dan dat de data alweer verouderd is. Tegelijkertijd zien SAP-gebruikers niet welke prospects momenteel worden bewerkt via e-mailcampagnes of webformulieren. Dit leidt tot inefficiënte campagnes, gemiste upsell-kansen en dubbele administratie. Bedrijven met seizoensgebonden verkopen missen het juiste moment om klanten te benaderen omdat de koppeling tussen aankoopmoment in SAP en campagneactivatie in ActiveCampaign ontbreekt. De handmatige synchronisatie kost wekelijks uren, introduceert fouten en vertraagt de go-to-market snelheid aanzienlijk.

De oplossing

SyncIt verbindt SAP Business One met ActiveCampaign via een betrouwbare, automatische integratie die beide systemen realtime laat communiceren. Zodra een nieuwe klant of prospect wordt aangemaakt in SAP Business One, verschijnt dit contact automatisch in ActiveCampaign, inclusief alle relevante bedrijfs- en contactgegevens. Orders die worden geplaatst in SAP triggeren direct een welkomstcampagne, een bedankmail of een upsell-sequentie in ActiveCampaign, afhankelijk van de door u ingestelde regels. SyncIt maakt het mogelijk om SAP-velden zoals klantengroep, regio, omzetklasse of productcategorie te mappen op ActiveCampaign-tags en -lijsten, zodat uw marketingsegmentatie altijd aansluit bij de realiteit in uw ERP. De integratie werkt zonder maatwerk of SAP-consultancy, is eenvoudig in te richten via het SyncIt-dashboard en schaalt mee met uw organisatie.

Voordelen van de ActiveCampaign + SAP Business One koppeling

Automatische klantsynchronisatie vanuit SAP B1: Nieuwe en bijgewerkte klantrecords in SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign. Uw marketingdatabase is altijd actueel, zonder handmatige exports of imports.
Order-gebaseerde marketingautomatisering: Orders, leveringen en facturen uit SAP Business One triggeren automatisch marketingflows in ActiveCampaign. Stuur een bedankmail na een aankoop, een herinnering bij een verlopen offerte of een upsell-campagne na een eerste bestelling.
Rijkere klantprofielen voor betere segmentatie: Voeg SAP-data toe aan ActiveCampaign-contacten: aankoopfrequentie, gemiddeld orderbedrag, productcategorie en klantwaarde. Gebruik deze data voor nauwkeurige segmentatie en gepersonaliseerde communicatie.
Minder administratieve last voor uw team: Elimineer handmatige exports, copy-paste werk en datakwaliteitsproblemen. SyncIt neemt de synchronisatie volledig over, waardoor uw team meer tijd heeft voor strategie en klantcontact.
Snellere commerciële opvolging: Leads die via ActiveCampaign-formulieren binnenkomen, worden direct als prospect aangemaakt in SAP Business One. Uw binnendienst of salesteam kan direct opvolgen zonder te wachten op handmatige overdracht.

Datastromen

Klanten en contacten van SAP B1 naar ActiveCampaign: Nieuwe klanten, relaties en contactpersonen in SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign als contact, inclusief bedrijfsnaam, adres, klantengroep en andere relevante velden.
Verkooporders en offertes als campagnetriggers: Wanneer een verkooporder of offerte wordt aangemaakt of bijgewerkt in SAP Business One, triggert SyncIt een automatische actie in ActiveCampaign, zoals het starten van een follow-up sequentie of het bijwerken van een contactscore.
Productdata en categorie-informatie: Productinformatie en artikelcategorieën uit SAP Business One worden doorgezet naar ActiveCampaign, zodat u marketingcampagnes kunt segmenteren op basis van productinteresse of aankoophistorie per productgroep.
Leads van ActiveCampaign naar SAP B1: Formulierinzendingen, chatconversies en andere leadgeneratie-acties in ActiveCampaign worden automatisch als nieuwe prospects of contacten aangemaakt in SAP Business One voor commerciële opvolging.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

SAP Business One Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
CRM-deals en lead scoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de on-premise als cloud-versie van SAP Business One?: SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud (SAP Business One Cloud) versie. Onze technische specialisten helpen u bij het configureren van de juiste verbinding voor uw specifieke SAP-omgeving.
Welke SAP Business One modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie richt zich primair op de modules Klantenbeheer (CRM), Verkoop, Inkoop en Financieel. Klant- en contactgegevens, verkooporders, offertes en factuurdata kunnen worden gesynchroniseerd met ActiveCampaign.
Hoe worden bestaande klanten gesynchroniseerd bij de eerste inrichting?: Bij de initiële setup voert SyncIt een eenmalige bulk-synchronisatie uit van uw bestaande SAP Business One klanten naar ActiveCampaign. U bepaalt welke records worden meegenomen en hoe velden worden gemapt.
Zijn er technische vereisten aan de SAP Business One kant?: SyncIt maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API. Uw SAP B1-installatie dient versie 9.3 of hoger te zijn. Voor on-premise installaties is een stabiele internetverbinding vereist voor de API-communicatie.
Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen de twee systemen?: Standaard synchroniseert SyncIt elke 15 minuten, maar u kunt ook kiezen voor realtime synchronisatie via webhooks voor tijdkritische processen zoals nieuwe orderbevestigingen of leadnotificaties.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

SAP Business One integreren met ActiveCampaign?

Ontdek hoe SyncIT SAP Business One-klantdata synchroniseert met ActiveCampaign voor gepersonaliseerde marketing automation.