Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande contacten in beide systemen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?

SyncIt voert bij de eerste activatie een initiële synchronisatie uit van bestaande contacten op basis van e-mailadres als unieke sleutel. Daarna worden nieuwe en gewijzigde contacten real-time gesynchroniseerd tussen ActiveCampaign en Odoo.

Kan ik bepalen welke ActiveCampaign-lijsten worden doorgezet naar Odoo?

Ja. Via de SyncIt-configuratie stel je in welke lijsten, tags of automatiseringen data doorsturen naar Odoo. Je houdt volledige controle over welke contacten en segmenten worden gesynchroniseerd, zonder dat interne marketinglijsten ongewenst in Odoo belanden.

Welke Odoo-versies worden ondersteund door de integratie?

SyncIt ondersteunt Odoo versie 14 en hoger, inclusief de meest recente versies. Zowel Odoo Community als Enterprise worden ondersteund. De integratie maakt gebruik van de Odoo JSON-RPC API die in alle versies beschikbaar is.

Wat gebeurt er als een contact in ActiveCampaign wordt afgemeld voor e-mails?

SyncIt synchroniseert de opt-out status direct naar het bijbehorende contact in Odoo. Zo voorkom je dat salesmedewerkers per ongeluk e-mailcommunicatie initiëren naar contacten die zich hebben afgemeld, wat in lijn is met AVG-wetgeving.

ActiveCampaign + Odoo koppeling

Synchroniseer contacten, leads en verkoopkansen automatisch tussen ActiveCampaign en Odoo zodat marketing en sales altijd op basis van dezelfde, actuele klantdata werken.

Het probleem

Bedrijven die ActiveCampaign gebruiken voor e-mailmarketing en Odoo als ERP- en CRM-systeem werken in de praktijk met twee gescheiden databronnen. Leads die via ActiveCampaign binnenkomen worden niet automatisch aangemaakt als verkoopkans in Odoo, waardoor salesmedewerkers waardevolle prospects mislopen. Omgekeerd zien marketeers in ActiveCampaign niet welke contacten al klant zijn of welke orders zij geplaatst hebben. Het gevolg is dat nieuwe klanten dezelfde acquisitiemails blijven ontvangen, terwijl warme leads niet worden opgevolgd door sales. Handmatig exporteren en importeren van lijsten kost wekelijks uren, introduceert fouten en leidt tot verouderde data in beide systemen. De kloof tussen marketing en sales zorgt voor omzetverlies en een gefragmenteerde klantbeleving.

De oplossing

SyncIt slaat een brug tussen ActiveCampaign en Odoo met een bidirectionele datasynchronisatie die marketing en sales perfect op elkaar afstemt. Nieuwe contacten en leads in ActiveCampaign worden automatisch aangemaakt als prospects of relaties in Odoo CRM. Zodra een verkooporder wordt bevestigd in Odoo, stuurt SyncIt de klantgegevens en aankoophistorie naar ActiveCampaign, waar geautomatiseerde follow-up campagnes worden gestart. Tags, lijsten en gedragsdata uit ActiveCampaign — zoals geopende e-mails, klikken en formulierinzendingen — worden als activiteitsgeschiedenis opgeslagen in het bijbehorende Odoo-contact. Zo beschikt je salesteam altijd over de volledige marketinghistorie van een contact, en kan marketing gerichte campagnes sturen op basis van verkoopdata uit Odoo.

Voordelen van de ActiveCampaign + Odoo koppeling

Automatische lead-overdracht: Nieuwe ActiveCampaign-leads worden direct aangemaakt als kans in Odoo CRM
Eén klantprofiel voor marketing en sales: Beide teams werken op basis van dezelfde actuele contactdata zonder dubbele registraties
Gerichte campagnes op koopgedrag: Odoo-orderdata triggert automatisch de juiste e-mailsequenties in ActiveCampaign
Volledige marketinggeschiedenis in Odoo: E-mailgedrag en engagement zichtbaar als activiteiten bij elk Odoo-contact
Geen handmatige imports meer: Lijsten en contacten worden automatisch gesynchroniseerd, bespaar wekelijks uren administratietijd

Datastromen

: Contacten die ActiveCampaign binnenkomen via formulieren of campagnes worden automatisch aangemaakt als relatie of prospect in Odoo CRM
: Bevestigde orders in Odoo triggeren automatisch follow-up automatiseringen en segmentatie-updates in ActiveCampaign
: Marketinginteracties worden opgeslagen als activiteiten in het Odoo-contact voor volledig klantoverzicht bij sales
: CRM-data uit Odoo wordt gesynchroniseerd naar ActiveCampaign voor nauwkeurige segmentatie en gepersonaliseerde e-mailcampagnes

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Odoo Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
CRM-deals en lead scoring

Veelgestelde vragen

Worden bestaande contacten in beide systemen ook gesynchroniseerd of alleen nieuwe?: SyncIt voert bij de eerste activatie een initiële synchronisatie uit van bestaande contacten op basis van e-mailadres als unieke sleutel. Daarna worden nieuwe en gewijzigde contacten real-time gesynchroniseerd tussen ActiveCampaign en Odoo.
Kan ik bepalen welke ActiveCampaign-lijsten worden doorgezet naar Odoo?: Ja. Via de SyncIt-configuratie stel je in welke lijsten, tags of automatiseringen data doorsturen naar Odoo. Je houdt volledige controle over welke contacten en segmenten worden gesynchroniseerd, zonder dat interne marketinglijsten ongewenst in Odoo belanden.
Welke Odoo-versies worden ondersteund door de integratie?: SyncIt ondersteunt Odoo versie 14 en hoger, inclusief de meest recente versies. Zowel Odoo Community als Enterprise worden ondersteund. De integratie maakt gebruik van de Odoo JSON-RPC API die in alle versies beschikbaar is.
Wat gebeurt er als een contact in ActiveCampaign wordt afgemeld voor e-mails?: SyncIt synchroniseert de opt-out status direct naar het bijbehorende contact in Odoo. Zo voorkom je dat salesmedewerkers per ongeluk e-mailcommunicatie initiëren naar contacten die zich hebben afgemeld, wat in lijn is met AVG-wetgeving.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Odoo integreren met ActiveCampaign?

Ontdek hoe SyncIT Odoo-klantdata synchroniseert met ActiveCampaign voor gepersonaliseerde marketing automation.