Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Dynamics 365 Business Central Online en on-premise?

SyncIT ondersteunt primair de cloudversie van Business Central. Voor on-premise implementaties zijn aanpassingen mogelijk. Neem contact op voor een specifieke inventarisatie van uw situatie.

Hoe worden nieuwe contacten in ActiveCampaign gesynchroniseerd naar Business Central?

SyncIT kan optioneel ook contacten die via ActiveCampaign-formulieren binnenkomen doorsturen naar Business Central als prospect of klant, afhankelijk van uw ingestelde workflows.

Is de integratie geschikt voor B2B-omgevingen met meerdere contactpersonen per bedrijf?

Ja, SyncIT ondersteunt het synchroniseren van zowel bedrijfsaccounts als meerdere gekoppelde contactpersonen, wat aansluit bij de B2B-structuur van Business Central.

Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIT logt alle fouten gedetailleerd en stuurt een notificatie naar de beheerder. Records die niet gesynchroniseerd zijn, worden opgeslagen voor handmatige controle of automatische herpoging.

Kan ik de integratie testen voor ik hem live zet?

Ja, SyncIT biedt een testomgeving en sandboxmodus waarmee u de datastroom kunt valideren met echte data voordat u de integratie productief maakt.

ActiveCampaign + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Verbind ActiveCampaign met Microsoft Dynamics 365 Business Central en laat klantdata, verkoopinformatie en marketingactiviteiten automatisch tussen beide systemen stromen. SyncIT elimineert datasilo's tussen uw marketing- en ERP-omgeving.

Het probleem

Organisaties die ActiveCampaign en Dynamics 365 Business Central naast elkaar gebruiken, kampen structureel met versnipperde klantinformatie. Het marketingteam werkt met lijsten die weken oud zijn, terwijl de financiële afdeling in Business Central geen idee heeft welke campagnes actief zijn. Wanneer een klant een aankoop doet, moet een medewerker handmatig de contactgegevens overzetten of bijwerken in ActiveCampaign. Omgekeerd zijn uitschrijvingen en contactwijzigingen in ActiveCampaign niet zichtbaar in Business Central. Dit leidt tot foutieve communicatie, gemiste heractivatiekansen en een groot risico op AVG-overtredingen. Medewerkers steken kostbare tijd in repetitief handmatig werk dat foutgevoelig is en de samenwerking tussen marketing en sales ondermijnt.

De oplossing

SyncIT bouwt een betrouwbare, bidirectionele datapijplijn tussen ActiveCampaign en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Klanten die in Business Central worden aangemaakt of bijgewerkt, verschijnen automatisch in de juiste ActiveCampaign-lijsten en -segmenten. Aankoophistorie en factuurdata triggeren gerichte automatiseringsreeksen in ActiveCampaign, zoals onboarding flows, verlengingsherinneringen of win-back campagnes. Leadscores en campagneactiviteit zijn beschikbaar als klantinzichten in Business Central. Uitschrijvingen worden in beide richtingen verwerkt. SyncIT biedt robuuste foutafhandeling, uitgebreide logging en een configureerbaar dashboard, zodat uw team altijd inzicht heeft in de datastroom en direct kan ingrijpen bij eventuele verstoringen.

Voordelen van de ActiveCampaign + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Geautomatiseerde marketingflows op basis van ERP-data: Orders en facturen uit Business Central triggeren automatisch gerichte e-mailreeksen in ActiveCampaign, zonder handmatige tussenkomst.
Realtime contactsynchronisatie: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens in Business Central worden direct doorgezet naar ActiveCampaign, zodat uw marketinglijsten altijd actueel zijn.
Inzichtelijke leadscores in Business Central: ActiveCampaign leadscores en campagneactiviteit zijn zichtbaar per klantrecord in Business Central, wat de samenwerking tussen marketing en sales versterkt.
Volledige AVG-compliance: Opt-outs en uitschrijvingen worden bidirectioneel verwerkt, zodat u voldoet aan privacywetgeving zonder risico op menselijke fouten.
Minder administratieve overhead: De integratie vervangt tijdrovende handmatige data-exports en -imports, waardoor teams zich kunnen focussen op strategie en klantrelaties.

Datastromen

Klanten en contactpersonen: Klantrecords uit Business Central worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt in ActiveCampaign, inclusief bedrijfsnaam, contactgegevens en klantstatus.
Orders en factuurdata: Verkooporders en betaalde facturen uit Business Central triggeren gerichte automatiseringsreeksen in ActiveCampaign zoals upsell- en heractivatiecampagnes.
Leadscores en campagneactiviteit: Opens, kliks en leadscores uit ActiveCampaign worden teruggeschreven naar klantrecords in Business Central voor een volledig klantprofiel.
Uitschrijvingen en opt-outs: Afmeldingen in ActiveCampaign worden direct gesynchroniseerd naar Business Central om te voldoen aan de AVG en communicatievoorkeuren te respecteren.
Segmenten en tags: Klantsegmenten op basis van omzet, productcategorie of regio in Business Central worden vertaald naar ActiveCampaign-tags voor gerichte targeting.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Microsoft Dynamics 365 Business Central Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
CRM-deals en lead scoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Dynamics 365 Business Central Online en on-premise?: SyncIT ondersteunt primair de cloudversie van Business Central. Voor on-premise implementaties zijn aanpassingen mogelijk. Neem contact op voor een specifieke inventarisatie van uw situatie.
Hoe worden nieuwe contacten in ActiveCampaign gesynchroniseerd naar Business Central?: SyncIT kan optioneel ook contacten die via ActiveCampaign-formulieren binnenkomen doorsturen naar Business Central als prospect of klant, afhankelijk van uw ingestelde workflows.
Is de integratie geschikt voor B2B-omgevingen met meerdere contactpersonen per bedrijf?: Ja, SyncIT ondersteunt het synchroniseren van zowel bedrijfsaccounts als meerdere gekoppelde contactpersonen, wat aansluit bij de B2B-structuur van Business Central.
Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIT logt alle fouten gedetailleerd en stuurt een notificatie naar de beheerder. Records die niet gesynchroniseerd zijn, worden opgeslagen voor handmatige controle of automatische herpoging.
Kan ik de integratie testen voor ik hem live zet?: Ja, SyncIT biedt een testomgeving en sandboxmodus waarmee u de datastroom kunt valideren met echte data voordat u de integratie productief maakt.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met ActiveCampaign?

Ontdek hoe SyncIT Microsoft Dynamics 365 Business Central-klantdata synchroniseert met ActiveCampaign voor gepersonaliseerde marketing automation.