Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen Active Ants en unTill technisch?

SyncIt verbindt de API van unTill met het WMS Maya van Active Ants. Zodra een order in unTill wordt aangemaakt, stuurt SyncIt deze automatisch door naar Active Ants. Het Maya-systeem verwerkt de order via het geautomatiseerde AutoStore-systeem, waarbij robots de juiste producten ophalen. Na verwerking worden voorraad en verzendstatus teruggekoppeld aan unTill via dezelfde integratie.

Is deze integratie geschikt voor kleine horecabedrijven?

Ja, Active Ants ondersteunt bedrijven die tussen de 2.000 en meer dan 100.000 zendingen per maand verwerken. De integratie via SyncIt is schaalbaar en werkt even goed voor een kleine restaurantketen met een webshop als voor een grotere cateraar die dagelijks honderden orders verwerkt.

Wat gebeurt er met de voorraaddata in unTill als een product uitverkocht raakt bij Active Ants?

SyncIt synchroniseert de voorraadstanden continu vanuit Active Ants terug naar unTill. Wanneer een product uitverkocht raakt in het fulfillmentcentrum, wordt de beschikbaarheid in unTill automatisch bijgewerkt. Zo worden er geen orders aangenomen voor producten die niet meer leverbaar zijn, wat klachten en negatieve klantervaringen voorkomt.

Kan ik via deze integratie ook aangepaste verpakkingen gebruiken bij Active Ants?

Active Ants biedt de mogelijkheid om custom branded verpakkingen te gebruiken, waarbij de doos op maat wordt gesneden voor elke order met de eigen huisstijl van het merk. Via de integratie met unTill kunnen verpakkingsinstructies per product worden meegestuurd, zodat het fulfillmentcentrum de juiste verpakking toepast per order.

Hoe lang duurt het instellen van de integratie?

SyncIt is ontworpen voor snelle implementatie. Na het aanmaken van een account en het invoeren van de API-gegevens van zowel unTill als Active Ants configureert SyncIt de datastromen automatisch. In de meeste gevallen is de integratie binnen een werkdag operationeel, afhankelijk van de complexiteit van de productcatalogus en eventuele specifieke verpakkingswensen.

Active Ants + Untill koppeling

De integratie tussen Active Ants en unTill verbindt geautomatiseerde e-fulfilment met het toonaangevende horecakassasysteem. Webshopbestellingen die binnenkomen via unTill worden automatisch doorgezet naar het Active Ants fulfillmentcentrum voor verwerking en verzending. Zo besparen horeca-ondernemers met een online verkoopkanaal tijd en voorkomen zij handmatige fouten.

Het probleem

Horeca-ondernemers die naast hun restaurant of cateraar ook producten online verkopen, lopen tegen een hardnekkig logistiek probleem aan. unTill registreert bestellingen en betalingen in het kassasysteem, maar heeft geen directe verbinding met het fulfillmentcentrum van Active Ants. Dit betekent dat medewerkers handmatig orders moeten overzetten, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Verkeerd ingevoerde adressen, vergeten orders of dubbele zendingen zijn het gevolg. Tegelijkertijd ontbreekt realtime zicht op de voorraad in het Active Ants magazijn, waardoor producten worden verkocht die feitelijk niet meer op voorraad zijn. De operationele druk op de horecaondernemer neemt hierdoor toe, terwijl de klanttevredenheid daalt door vertraagde of onjuiste leveringen.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Active Ants en unTill worden orders die in unTill worden aangemaakt automatisch en in realtime doorgestuurd naar het fulfillmentcentrum van Active Ants. Het systeem Maya van Active Ants ontvangt de orderdata, koppelt deze aan de juiste voorraadlocatie en zet de pick-, pack- en verzendprocedure in gang zonder handmatige tussenkomst. Tegelijkertijd synchroniseert SyncIt de actuele voorraadstanden terug naar unTill, zodat het kassasysteem altijd accuraat reflecteert wat beschikbaar is. Track & trace-informatie wordt automatisch teruggekoppeld aan de bestelling in unTill, zodat zowel het personeel als de klant op de hoogte blijft van de verzendstatus. Dit elimineert dubbel werk en verlaagt de kans op fouten aanzienlijk.

Voordelen van de Active Ants + Untill koppeling

Automatische orderoverdracht van unTill naar Active Ants zonder handmatige invoer
Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt overselling van producten
Track & trace-updates worden automatisch teruggekoppeld in unTill
Schaalbaar van 2.000 tot meer dan 100.000 zendingen per maand via Active Ants robotisering
Minder administratieve last voor horecapersoneel, meer focus op gastvrijheid

Datastromen

: Nieuwe orders inclusief klantgegevens, producten, aantallen en afleveradres worden automatisch doorgestuurd naar het Active Ants WMS Maya voor verwerking.
: Actuele voorraadniveaus vanuit het geautomatiseerde AutoStore-systeem van Active Ants worden gesynchroniseerd naar unTill om overselling te voorkomen.
: Na het inpakken en verzenden stuurt Active Ants de traceerbare verzendcode terug naar unTill, zodat klanten en personeel de zending kunnen volgen.
: Productcodes, omschrijvingen en verpakkingsinstructies worden vanuit unTill naar Active Ants gesynchroniseerd voor correcte magazijnverwerking.
: Verwerkte retouren worden teruggemeld aan unTill zodat de voorraad wordt bijgewerkt en eventuele terugbetalingen correct worden verwerkt.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen Active Ants en unTill technisch?: SyncIt verbindt de API van unTill met het WMS Maya van Active Ants. Zodra een order in unTill wordt aangemaakt, stuurt SyncIt deze automatisch door naar Active Ants. Het Maya-systeem verwerkt de order via het geautomatiseerde AutoStore-systeem, waarbij robots de juiste producten ophalen. Na verwerking worden voorraad en verzendstatus teruggekoppeld aan unTill via dezelfde integratie.
Is deze integratie geschikt voor kleine horecabedrijven?: Ja, Active Ants ondersteunt bedrijven die tussen de 2.000 en meer dan 100.000 zendingen per maand verwerken. De integratie via SyncIt is schaalbaar en werkt even goed voor een kleine restaurantketen met een webshop als voor een grotere cateraar die dagelijks honderden orders verwerkt.
Wat gebeurt er met de voorraaddata in unTill als een product uitverkocht raakt bij Active Ants?: SyncIt synchroniseert de voorraadstanden continu vanuit Active Ants terug naar unTill. Wanneer een product uitverkocht raakt in het fulfillmentcentrum, wordt de beschikbaarheid in unTill automatisch bijgewerkt. Zo worden er geen orders aangenomen voor producten die niet meer leverbaar zijn, wat klachten en negatieve klantervaringen voorkomt.
Kan ik via deze integratie ook aangepaste verpakkingen gebruiken bij Active Ants?: Active Ants biedt de mogelijkheid om custom branded verpakkingen te gebruiken, waarbij de doos op maat wordt gesneden voor elke order met de eigen huisstijl van het merk. Via de integratie met unTill kunnen verpakkingsinstructies per product worden meegestuurd, zodat het fulfillmentcentrum de juiste verpakking toepast per order.
Hoe lang duurt het instellen van de integratie?: SyncIt is ontworpen voor snelle implementatie. Na het aanmaken van een account en het invoeren van de API-gegevens van zowel unTill als Active Ants configureert SyncIt de datastromen automatisch. In de meeste gevallen is de integratie binnen een werkdag operationeel, afhankelijk van de complexiteit van de productcatalogus en eventuele specifieke verpakkingswensen.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Active Ants en Untill voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Untill automatisch beheert via Active Ants voor lagere food cost en minder verspilling.