Active Ants + Trivec koppeling
De integratie tussen Active Ants en Trivec verbindt het meest uitgebreide kassasysteem voor de horeca direct met het geautomatiseerde e-fulfillmentplatform van Active Ants. Producten die via het Trivec-kassasysteem worden verkocht en fysieke levering vereisen, worden automatisch als fulfillmentopdracht doorgezet naar Active Ants. Zo combineert u professioneel horecabeheer met schaalbare, gerobotiseerde orderlogistiek.
SyncIT koppelt Active Ants WMS en Trivec TMS zodat ordersturingen, picklijsten en verzendgegevens automatisch synchroniseren. Weights en dimensions uit Active Ants voeden Trivec's routeoptimalisatie. Geen handmatige dataentry, volledig geautomatiseerde WMS-TMS-flow.
Het probleem
Je gebruikt Active Ants als Warehouse Management System voor picks, packs en voorraadbeheer. Trivec TMS regelt je transportlogistiek, routeoptimalisatie, verzendplanning en tracking. Elk orderproces vergt handmatig dataoverdracht: orders komen in Active Ants, moeten handmatig naar Trivec worden gekopieerd of via export-upload worden verwerkt. Picklijsten uit Active Ants worden niet automatisch gekoppeld aan verzendorders in Trivec. Bij wijzigingen in pick-status of weight/dimensions, essentieel voor Trivec's routeoptimalisatie, moet alles handmatig worden bijgewerkt. Pickfouten leiden tot mismatches tussen het daadwerkelijke verzonden pakket en wat Trivec verwacht. Retours en reshipments genereren duplicate records in beide systemen. Een generieke connector snapt niet hoe Active Ants orderregels en voorraadbewegingen samenhangen met Trivec-shipments en routeblokken. SyncIT bouwt een koppeling die jouw WMS-pickproces volledig integreert met je TMS-operatie.
De oplossing
SyncIT bouwt een bidirectionele koppeling tussen Active Ants en Trivec TMS die orderstroom, picklijsten, verzendgegevens en statusupdates automatisch synchroniseert. Zodra een order wordt gebevestigd in Active Ants, wordt hij, voorzien van weights, dimensions en handvat-instructies, doorgestuurd naar Trivec als shipment. Picklijsten die in Active Ants worden afgesloten triggeren automatisch de handoverdracht naar Trivec. Wijzigingen in pakgewicht of pakafmetingen uit Active Ants voeden Trivec's routeoptimalisatie bij, zodat de TMS met actuele gegevens werkt. Trivec stuurt verzendstatus (picked, in_transit, delivered) terug naar Active Ants zodat je WMS zicht houdt op de fysieke voortgang. Retours worden als aparte orders gedetecteerd en afgehandeld via een separate retourflow in beide systemen. Multi-warehouse ondersteuning zorgt dat orders van meerdere Active Ants-locaties correct naar de juiste Trivec-regio worden gerouteerd. SyncIT monitort de datastroom continu; verstoringen in API-connectiviteit worden gesignaleerd en automatisch hersteld.
Voordelen van de Active Ants + Trivec koppeling
- Verkooptransacties in Trivec worden automatisch als fulfillmentopdracht naar Active Ants gestuurd
- Trivec-kassasysteem toont altijd actuele voorraadinformatie gesynchroniseerd vanuit Active Ants
- Gerobotiseerde fulfillment door Active Ants garandeert snelle en foutloze verwerking van orders
- Trackingcodes en verzendstatus worden automatisch teruggekoppeld aan Trivec en de eindklant
- Schaalbare logistiek via Europees Active Ants-netwerk zonder aanpassing aan uw Trivec-werkwijze
Datastromen
- : Orders voor producten die fulfillment vereisen, worden vanuit Trivec automatisch als pickorder ingediend bij Active Ants, inclusief productcode, aantal, leveradres en klantgegevens.
- : Actuele voorraadniveaus per SKU in de Active Ants-warehouses worden gesynchroniseerd naar de Trivec-productcatalogus zodat verkoopaantallen altijd de werkelijke beschikbaarheid weerspiegelen.
- : Na succesvolle verwerking en verzending koppelt Active Ants de trackingcode en vervoerdersnaam terug aan de bijbehorende order in Trivec voor volledige zichtbaarheid op de leveringsstatus.
- : Klantgegevens inclusief naam, leveradres en eventuele speciale verzoeken worden veilig doorgegeven vanuit Trivec naar Active Ants zodat de zending correct en volledig kan worden verwerkt.
- : Retourzendingen en fulfillment-uitzonderingen zoals beschadigde of ontbrekende producten worden als statusupdate teruggekoppeld naar Trivec zodat de juiste administratieve opvolging kan plaatsvinden.
Resultaten
- 15-25%: Lagere food cost
- 30%: Minder voedselverspilling
- Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad
Technische details
- Receptvertaling naar verbruik
- Automatische inkooporders
- Real-time food cost
- Houdbaarheidsmonitoring
- Menu-beschikbaarheid
- Multi-locatie bundeling
Zo werkt de Active Ants + Trivec koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke ordertypen en workflows je in Active Ants hebt, hoe Trivec je routes organiseert, welke gegevens cruciaal zijn voor routeoptimalisatie (gewicht, formaat, haalpunten) en hoe retours moeten worden afgehandeld.
- Datamapping: We mappen Active Ants-ordervelden en picklijstdata op Trivec-shipment-structuren, inclusief weights, dimensions, handeling-types en multi-warehouse routing-logica per locatie.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een Active Ants-testomgeving en een Trivec-sandbox. We valideren orderstroom, picklijstafhandeling, weight-updates en terugkoppeling van verzendstatus.
- Acceptatietest: Je voert testorders in Active Ants in, controleert of deze met juiste weights en dimensions in Trivec verschijnen, en verifieert of status-updates terugkomen naar Active Ants.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Vanaf dat moment stromen orders, picklijsten en verzendstatus automatisch tussen Active Ants en Trivec zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van Active Ants of Trivec worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Native API-custom |
|---|
| Bidirectionele orderstroom | Ja | Nee | deels | Ja |
| Picklijst-automation | Ja | Nee | Nee | deels |
| Weight/dimensions-sync | Ja | deels | deels | Ja |
| Routeoptimalisatie-voeding | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retourverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-warehouse support | Ja | deels | Nee | deels |
| Real-time statusupdates | Ja | Nee | deels | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Active Ants x Trivec koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal ordertypes en workflows die je wilt synchroniseren, de complexiteit van retourverwerking, multi-warehouse routing en of je Trivec-routeblokken of alleen shipmentssturingen hebt.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Active Ants of Trivec hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe gaat SyncIT om met orderwijzigingen na picken, bijvoorbeeld extra items of gewichtsaanpassingen?
- Wijzigingen in Active Ants (extra items, gewicht, dimensie) worden alleen naar Trivec doorgegeven totdat de picklijst is afgesloten. Na afsluiting is de shipment in Trivec vergrendeld om routeconflicten te vermijden. Wijzigingen daarna moet je handmatig in Trivec aanpassen of een nieuwe shipment aanmaken.
- Werkt de koppeling met retours en reshipments?
- Ja. Retourorders in Active Ants worden herkend en als aparte shipments naar Trivec gestuurd onder een retourflaginstructie. Trivec routeert deze apart. Reshipments volgen dezelfde stroom als reguliere orders.
- Kan ik meerdere Active Ants-warehouses naar verschillende Trivec-regio's routeren?
- Ja. We configureren per warehouse welke Trivec-regio of transporteur de orders moet ontvangen. Orders uit elk warehouse worden automatisch naar de juiste regio gerouteerd op basis van de ingestelde logica.
- Hoe snel worden orderwijzigingen in Active Ants zichtbaar in Trivec?
- Orderacceptatie en picklijstafhandeling uit Active Ants worden doorgaans binnen enkele minuten in Trivec verwerkt. Weights en dimensions worden real-time gesynchroniseerd zolang de picklijst nog open is.
- Wat gebeurt er als een order in Trivec niet kan worden geaccepteerd (bv. onbeschikbare route)?
- SyncIT detecteert rejectie van Trivec en markeert de order in Active Ants met een 'TMS reject'-status. Je team kan dan gericht actie ondernemen zonder door logs te graaien.
- Kunnen verzendstatus-updates uit Trivec (in_transit, delivered) terugkomen in Active Ants?
- Ja. Trivec stuurt statusupdates terug; deze worden in Active Ants gesynchroniseerd zodat je WMS zicht houdt op de fysieke logistieke voortgang van elke shipment.
- Wat kost een Active Ants Trivec koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Active Ants
Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.
Over Trivec
POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.
Active Ants en Trivec voorraad automatiseren?
Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Active Ants voor lagere food cost en minder verspilling.