Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Square en Active Ants integratie ook geschikt voor kleine webshops?

Ja, Active Ants werkt met webshops van uiteenlopende groottes. De integratie via SyncIt is schaalbaar en even goed geschikt voor kleinere winkels als voor grotere retailers met hoge volumes.

Worden ook Square for Retail-bestellingen gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt ondersteunt bestellingen vanuit zowel de standaard Square POS als Square for Retail, inclusief de bijbehorende productinformatie en voorraadbeheer.

Hoe snel worden mijn Square-orders verwerkt door Active Ants via SyncIt?

Orders worden in real-time doorgestuurd naar Active Ants, wat betekent dat het robotgestuurde systeem de order binnen seconden na afsluiting in Square kan oppakken.

Wat als er een probleem is met een order bij Active Ants?

SyncIt stuurt automatisch een melding als een order niet verwerkt kan worden, zodat je team direct actie kan ondernemen. Geen order gaat verloren zonder dat je dit weet.

Active Ants + Square koppeling

De integratie tussen Active Ants en Square verbindt het populaire Square kassasysteem met het geautomatiseerde fulfilmentcentrum van Active Ants, zodat bestellingen direct worden verwerkt en voorraden altijd up-to-date zijn. Ondernemers die Square gebruiken voor hun verkooppunt profiteren nu ook van de robotgestuurde fulfilmentsnelheid van Active Ants, volledig geautomatiseerd en zonder handmatig overtypen. SyncIt maakt de brug tussen beide platforms eenvoudig en betrouwbaar.

Het probleem

Square is wereldwijd een van de meest gebruikte kassasystemen voor kleinere en middelgrote retailers, bekend om zijn gebruiksgemak, flexibele betaalopties en betaalbare instapdrempel. Active Ants is een van de meest geavanceerde fulfilmentpartners in de Benelux, met robotgestuurde automatisering en razendsnelle verwerking. Samen zouden ze een ideale combinatie zijn, maar zonder directe integratie staan bedrijven voor een dagelijkse handmatige klus. Orders die worden afgerond in Square moeten handmatig worden ingevoerd of via bestanden worden geëxporteerd naar Active Ants. Dit levert vertraging op in de fulfilment, vergroot de kans op fouten en maakt het onmogelijk om de snelheidsvoordelen van Active Ants volledig te benutten. Tegelijkertijd loopt de voorraadstand in Square al snel achter op de werkelijkheid, omdat magazijnmutaties bij Active Ants niet automatisch worden teruggemeld. Het resultaat zijn overboeking, teleurgestelde klanten en medewerkers die meer bezig zijn met administratie dan met ondernemen.

De oplossing

Met SyncIt worden Square en Active Ants volledig automatisch gesynchroniseerd. Elke verkoop die wordt afgerond in Square wordt direct en automatisch doorgestuurd naar Active Ants, waar het robotgestuurde systeem de order meteen oppakt. Voorraadniveaus worden continu bijgewerkt vanuit het Active Ants-magazijn naar Square, zodat je nooit meer een product verkoopt dat niet op voorraad is. Verzendstatussen en trackinginformatie vloeien terug naar Square, zodat je klanten altijd kunt informeren. De integratie werkt voor zowel losse winkelverkopen als webshopbestellingen die via Square worden verwerkt, en schaalt mee met de groei van je bedrijf. Via het SyncIt-dashboard configureer je de verbinding in enkele stappen, zonder technische kennis.

Voordelen van de Active Ants + Square koppeling

Verkooptransacties in Square worden automatisch doorgestuurd naar Active Ants voor directe fulfilment
Voorraadniveaus in Square zijn altijd actueel dankzij real-time synchronisatie met Active Ants
Profiteer van de robotgestuurde verwerkingssnelheid van Active Ants zonder extra handmatig werk
Minder fouten in de orderverwerking door eliminatie van handmatige gegevensinvoer
Trackinginformatie en verzendstatussen automatisch zichtbaar in Square voor betere klantenservice

Datastromen

Orders naar Active Ants: Verkooptransacties afgerond in Square worden automatisch en direct doorgezet naar Active Ants, inclusief productdetails, aantallen en bezorggegevens van de klant.
Voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in het Active Ants-magazijn, zoals picks, inkomende goederen en retouren, worden real-time gesynchroniseerd naar Square voor altijd actuele voorraadinformatie.
Verzendstatus en tracking: Active Ants stuurt verzendinformatie en trackingnummers automatisch terug naar Square zodat je klanten proactief kunt informeren over de status van hun bestelling.
Retourverwerking: Retouren ontvangen bij Active Ants worden automatisch verwerkt en teruggekoppeld aan Square, inclusief voorraadcorrectie en orderstatuswijziging.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Is de Square en Active Ants integratie ook geschikt voor kleine webshops?: Ja, Active Ants werkt met webshops van uiteenlopende groottes. De integratie via SyncIt is schaalbaar en even goed geschikt voor kleinere winkels als voor grotere retailers met hoge volumes.
Worden ook Square for Retail-bestellingen gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt ondersteunt bestellingen vanuit zowel de standaard Square POS als Square for Retail, inclusief de bijbehorende productinformatie en voorraadbeheer.
Hoe snel worden mijn Square-orders verwerkt door Active Ants via SyncIt?: Orders worden in real-time doorgestuurd naar Active Ants, wat betekent dat het robotgestuurde systeem de order binnen seconden na afsluiting in Square kan oppakken.
Wat als er een probleem is met een order bij Active Ants?: SyncIt stuurt automatisch een melding als een order niet verwerkt kan worden, zodat je team direct actie kan ondernemen. Geen order gaat verloren zonder dat je dit weet.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square en Active Ants voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Square en Active Ants real-time gesynchroniseerd houdt.