Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT alle versies van RetailVista POS?

SyncIT werkt met de API-mogelijkheden van RetailVista by NedFox. Tijdens de onboarding controleren we de beschikbare API-versie van jouw RetailVista-installatie en configureren we de integratie daarop.

Werkt de integratie ook als de RetailVista POS offline is?

RetailVista ondersteunt offline werking. SyncIT buffert mutaties die zijn gedaan tijdens een offline periode en synchroniseert deze automatisch zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen data verloren gaat.

Hoe wordt omgegaan met meerdere winkellocaties?

SyncIT ondersteunt multi-locatie RetailVista-omgevingen. Per locatie kunnen aparte synchronisatieregels worden ingesteld, en voorraaddata per filiaal kan worden samengevoegd of apart worden bijgehouden in Active Ants.

Kunnen retourzendingen vanuit Active Ants worden teruggeboekt in RetailVista?

Ja. Retourontvangsten die worden verwerkt in de Active Ants-fulfillmentcentra worden via SyncIT automatisch als voorraadontvangst doorgeboekt in RetailVista, zodat de voorraad correct wordt aangevuld.

Is er een impact op de BAS-certificering van RetailVista?

Nee. SyncIT communiceert via de officiële RetailVista API en wijzigt geen interne kassafuncties of transactielogica. De BAS-certificering van RetailVista blijft volledig intact.

Active Ants + RetailVista koppeling

Synchroniseer je fysieke winkelbeheer in RetailVista POS automatisch met je e-commerce fulfillment bij Active Ants. Eén actuele voorraadpositie voor al je kanalen, zonder handmatige afstemming.

Het probleem

Retailers die zowel fysieke winkels als online kanalen bedienen, kennen het probleem: de voorraad in RetailVista POS en de voorraad die Active Ants beheert voor online bestellingen, zijn twee gescheiden werelden. Een artikel dat in de winkel wordt verkocht via RetailVista, is nog steeds beschikbaar in het Active Ants-systeem. Een online bestelling die Active Ants verzendt, wordt niet automatisch afgetrokken van de voorraad die RetailVista als referentie gebruikt. Het gevolg is een permanent risico op overselling, incompleet stockbeheer en tijdrovende handmatige afstemming tussen winkelteam en logistiek team. Naarmate het aantal winkels of online bestellingen groeit, wordt dit probleem groter en de kans op fouten hoger. Een geïntegreerde omnichannel voorraadvisie is essentieel maar ontbreekt zolang beide systemen apart opereren.

De oplossing

SyncIT verbindt RetailVista POS met Active Ants' fulfillmentplatform, zodat voorraadmutaties in de winkel direct worden doorgespiegeld aan het Active Ants-systeem en omgekeerd. Wanneer een artikel in de winkel wordt verkocht via RetailVista, wordt de beschikbare voorraad in Active Ants automatisch bijgesteld. Orders die Active Ants verwerkt voor online kanalen, worden teruggekoppeld zodat RetailVista altijd de correcte totaalvoorraad toont. Nieuwe voorraadontvangsten die worden geregistreerd bij Active Ants worden ook automatisch doorgezet naar RetailVista. Het resultaat is een enkelvoudige, betrouwbare voorraadpositie over al je kanalen heen: winkel en online opereren als één geïntegreerd systeem in plaats van twee losstaande eilanden.

Voordelen van de Active Ants + RetailVista koppeling

Eén betrouwbare voorraadpositie voor winkel en online: SyncIT zorgt ervoor dat RetailVista en Active Ants altijd dezelfde voorraaddata zien. Mutaties in de winkel worden direct doorgezet naar je fulfillmentpartner en andersom, waardoor je altijd een accuraat beeld hebt.
Geen overselling meer op online kanalen: Artikelen die in de winkel worden verkocht, worden automatisch afgeschreven van de beschikbare online voorraad bij Active Ants. Klanten kunnen geen producten meer bestellen die al zijn uitverkocht in de winkel.
Geautomatiseerde omnichannel orderverwerking: Click-and-collect orders of online bestellingen die via RetailVista worden beheerd, worden automatisch als fulfillmentopdracht doorgezet naar Active Ants. Je fulfilmentproces start direct zonder handmatige overdracht.
Minder operationele afstemming tussen teams: Zonder integratie stemmen winkelteam en logistiek team dagelijks voorraad af. Met SyncIT verloopt deze afstemming automatisch, waardoor je teams meer tijd hebben voor klantgerichte taken.
Schaalbaar voor meerdere winkels en locaties: Heb je meerdere RetailVista-winkels en meerdere Active Ants-fulfillmentlocaties? SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties en houdt voorraad per locatie synchroon.

Datastromen

Voorraadmutaties: RetailVista naar Active Ants: Winkelverkopen en retourontvangsten die worden geregistreerd in RetailVista worden automatisch doorgezet naar Active Ants, zodat de online beschikbare voorraad altijd actueel is.
Voorraadmutaties: Active Ants naar RetailVista: Online bestellingen die Active Ants verzendt, worden teruggekoppeld naar RetailVista zodat de totaalvoorraad per artikel in het POS-systeem correct blijft.
Orders: RetailVista naar Active Ants: Online of omnichannel orders die worden aangemaakt in RetailVista worden automatisch als fulfillmentopdracht doorgestuurd naar Active Ants voor verdere verwerking en verzending.
Trackingdata: Active Ants naar RetailVista: Verzendinformatie en Track & Trace-codes worden na verzending door Active Ants automatisch teruggekoppeld aan RetailVista zodat de orderstatus in het POS-systeem up-to-date blijft.
Voorraadontvangsten: Active Ants naar RetailVista: Nieuwe goederenontvangsten die worden ingeslagen bij Active Ants worden automatisch als voorraadboeking doorgezet naar RetailVista, zodat de winkelpredictie en het bestelsysteem op actuele data draaien.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT alle versies van RetailVista POS?: SyncIT werkt met de API-mogelijkheden van RetailVista by NedFox. Tijdens de onboarding controleren we de beschikbare API-versie van jouw RetailVista-installatie en configureren we de integratie daarop.
Werkt de integratie ook als de RetailVista POS offline is?: RetailVista ondersteunt offline werking. SyncIT buffert mutaties die zijn gedaan tijdens een offline periode en synchroniseert deze automatisch zodra de verbinding is hersteld, zodat er geen data verloren gaat.
Hoe wordt omgegaan met meerdere winkellocaties?: SyncIT ondersteunt multi-locatie RetailVista-omgevingen. Per locatie kunnen aparte synchronisatieregels worden ingesteld, en voorraaddata per filiaal kan worden samengevoegd of apart worden bijgehouden in Active Ants.
Kunnen retourzendingen vanuit Active Ants worden teruggeboekt in RetailVista?: Ja. Retourontvangsten die worden verwerkt in de Active Ants-fulfillmentcentra worden via SyncIT automatisch als voorraadontvangst doorgeboekt in RetailVista, zodat de voorraad correct wordt aangevuld.
Is er een impact op de BAS-certificering van RetailVista?: Nee. SyncIT communiceert via de officiële RetailVista API en wijzigt geen interne kassafuncties of transactielogica. De BAS-certificering van RetailVista blijft volledig intact.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

RetailVista en Active Ants voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen RetailVista en Active Ants real-time gesynchroniseerd houdt.