Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type horecaondernemer is deze integratie het meest interessant?

De integratie is ideaal voor restaurants, foodconcepten en horecaondernemers die naast hun fysieke locatie ook online verkopen: bezorging, take-away, foodpakketten of restaurantmerchandise die via Lightspeed worden beheerd.

Hoe snel verwerkt Active Ants orders die vanuit Lightspeed binnenkomen?

Active Ants heeft een van de snelste verwerkingstijden in Nederland dankzij robotgestuurde automatisering. Orders die voor de cut-offtijd binnenkomen worden dezelfde dag nog verwerkt en verzonden.

Wat gebeurt er met mijn voorraad als een product uitverkocht is?

De integratie synchroniseert voorraadniveaus real-time tussen Active Ants en Lightspeed. Zodra een product uitverkocht is, wordt dit automatisch bijgewerkt in uw kassasysteem zodat het niet meer te bestellen is.

Kan ik ook internationale bestellingen verwerken via Active Ants?

Ja, Active Ants heeft fulfilmentcentra in Nederland, Belgie, Duitsland, Engeland en Frankrijk en werkt wereldwijd samen met partners. Internationale orders worden professioneel verwerkt en verzonden.

Is de integratie technisch complex om in te stellen?

SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie. U hoeft geen ontwikkelaar in dienst te hebben; na de setup verloopt de datastroom automatisch zonder verdere tussenkomst van uw kant.

Lightspeed Restaurant + Active Ants koppeling

De Lightspeed Restaurant en Active Ants integratie verbindt uw horecakassasysteem direct met een van de meest geavanceerde e-fulfilment providers van Nederland. Bestellingen voor bezorging, take-away of restaurantmerchandise die in Lightspeed worden geregistreerd, worden automatisch doorgestuurd naar Active Ants voor professionele verwerking en verzending. Dit versnelt uw orderafhandeling en verhoogt de klanttevredenheid.

Het probleem

Restaurants en horecaondernemers die naast hun fysieke locatie ook online bestellingen, bezorgdiensten of merchandise verkopen, lopen tegen een operationeel knelpunt aan. Lightspeed Restaurant registreert alle transacties en bestellingen centraal, maar het doorsturen van orders naar een fulfilmentpartner als Active Ants gebeurt doorgaans handmatig of via omslachtige tussenprocessen. Medewerkers moeten bestellingen exporteren, opnieuw invoeren in het fulfilmentsysteem en daarna de status terugkoppelen naar het kassasysteem. Dit kost onnodig veel tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt de verwerking. In een branche waar snelheid en nauwkeurigheid bepalend zijn voor de gastbeleving, is dit een serieus probleem. Bovendien ontbreekt een helder overzicht van voorraden, verzendstatus en retouren, waardoor de ondernemer geen grip heeft op de totale operatie.

De oplossing

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Active Ants automatiseert de volledige orderflow van kassasysteem naar fulfilmentcentrum. Zodra een bestelling in Lightspeed Restaurant wordt geplaatst, wordt deze direct en automatisch doorgestuurd naar Active Ants. De geavanceerde robotgestuurde magazijnen van Active Ants verwerken de order razendsnel: van picking en packing tot verzending via de meest geschikte vervoerder. Orderstatus-updates van Active Ants worden teruggestuurd naar Lightspeed zodat u en uw klant altijd weten waar de bestelling is. Voorraadinformatie wordt gesynchroniseerd zodat u nooit meer een product verkoopt dat niet op voorraad is. Het resultaat is een naadloze, schaalbare operatie zonder handmatig tussenwerk.

Voordelen van de Active Ants + Lightspeed Restaurant koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Orders die binnenkomen via Lightspeed Restaurant worden direct en automatisch doorgezet naar Active Ants voor verwerking. Geen handmatig exporteren, kopiëren of invoeren meer.
Professionele fulfilment met robotautomatisering: Active Ants maakt gebruik van geavanceerde AutoStore-robots en geautomatiseerde verpakkingsmachines. Uw orders worden snel, nauwkeurig en foutvrij verwerkt, ongeacht het volume.
Real-time voorraadinzicht: De voorraadniveaus bij Active Ants worden gesynchroniseerd met Lightspeed Restaurant, zodat u altijd weet wat er beschikbaar is en u nooit meer een product verkoopt dat niet op voorraad is.
Schaalbaarheid voor groeiende horecaondernemers: Active Ants verwerkt van 2.000 tot meer dan 100.000 zendingen per maand. De integratie groeit mee met uw bedrijf, of u nu een kleine bistro bent of een restaurantketen met webshop.
Verbeterde klantbeleving door snellere levering: Door de directe verbinding tussen Lightspeed en Active Ants worden bestellingen sneller verwerkt en verzonden. Klanten ontvangen hun order eerder en worden automatisch op de hoogte gehouden van de verzendstatus.

Datastromen

Orders van kassasysteem naar fulfilmentcentrum: Bestellingen die in Lightspeed Restaurant worden aangemaakt voor bezorging, take-away of merchandise worden automatisch en direct doorgestuurd naar Active Ants voor verwerking.
Orderstatus-updates terugkoppeling: Active Ants stuurt real-time status-updates terug naar Lightspeed Restaurant: van orderbevesting en picking tot verzending en track-and-trace informatie voor de eindklant.
Voorraadbeheer en -synchronisatie: Actuele voorraadniveaus van producten en merchandise bij Active Ants worden continu gesynchroniseerd met Lightspeed, waardoor overbooking en teleurgestelde klanten worden voorkomen.
Retourverwerking: Retouren die worden aangemeld in Lightspeed worden automatisch verwerkt in het Active Ants-systeem, inclusief terugboeking naar de voorraad en koppeling met de financiele afhandeling.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
0: Gemiste gerechten door voorraadtekort
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling
Voorraaddrempel-monitoring
Food cost tracking
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Voor welk type horecaondernemer is deze integratie het meest interessant?: De integratie is ideaal voor restaurants, foodconcepten en horecaondernemers die naast hun fysieke locatie ook online verkopen: bezorging, take-away, foodpakketten of restaurantmerchandise die via Lightspeed worden beheerd.
Hoe snel verwerkt Active Ants orders die vanuit Lightspeed binnenkomen?: Active Ants heeft een van de snelste verwerkingstijden in Nederland dankzij robotgestuurde automatisering. Orders die voor de cut-offtijd binnenkomen worden dezelfde dag nog verwerkt en verzonden.
Wat gebeurt er met mijn voorraad als een product uitverkocht is?: De integratie synchroniseert voorraadniveaus real-time tussen Active Ants en Lightspeed. Zodra een product uitverkocht is, wordt dit automatisch bijgewerkt in uw kassasysteem zodat het niet meer te bestellen is.
Kan ik ook internationale bestellingen verwerken via Active Ants?: Ja, Active Ants heeft fulfilmentcentra in Nederland, Belgie, Duitsland, Engeland en Frankrijk en werkt wereldwijd samen met partners. Internationale orders worden professioneel verwerkt en verzonden.
Is de integratie technisch complex om in te stellen?: SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie. U hoeft geen ontwikkelaar in dienst te hebben; na de setup verloopt de datastroom automatisch zonder verdere tussenkomst van uw kant.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Lightspeed Restaurant voorraad automatiseren met Active Ants?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Lightspeed Restaurant automatisch beheert via Active Ants.