Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt de vertaling van Deliverect menu-items naar Active Ants SKU's geregeld?

Tijdens de datamapping-stap stellen we een SKU-vertaaltabel op die elk Deliverect menu-item of productvariant koppelt aan de bijbehorende magazijn-SKU in Active Ants. Wijzigt je assortiment, dan passen we de tabel aan binnen het maandelijks abonnement.

Worden statusupdates vanuit Active Ants teruggestuurd naar Deliverect?

Ja. Statusovergangen zoals bevestigd, gepickt, verzonden en track-and-trace worden automatisch teruggekoppeld naar Deliverect, zodat het verkoopkanaal en eventueel de eindklant op de hoogte blijven van de orderstatus.

Werkt de koppeling met alle kanalen die Deliverect ondersteunt, zoals Uber Eats en Just Eat Takeaway?

Ja. De koppeling werkt op het niveau van de Deliverect-orderstructuur, ongeacht het bronkanaal. Orders van Uber Eats, Just Eat Takeaway, Thuisbezorgd of een eigen webshop die via Deliverect binnenkomt worden allemaal verwerkt.

Kan de koppeling ook voorraadstanden vanuit Active Ants terugkoppelen naar Deliverect?

Dat is optioneel mogelijk. Voorraadmutaties in Active Ants worden dan periodiek of direct na een fulfillmentactie teruggekoppeld, zodat Deliverect, en daarmee de gekoppelde verkoopkanalen, een actuele beschikbaarheid kan tonen.

Wat gebeurt er als een order een onbekende SKU of een onvolledig adres bevat?

De foutafhandeling in de koppeling detecteert dit per order en markeert de betreffende order voor handmatige opvolging. De overige orders in de wachtrij worden niet geblokkeerd. Je ontvangt direct een signalering zodat je gericht actie kunt ondernemen.

Hoe snel wordt een Deliverect-order doorgezet naar Active Ants?

De koppeling werkt event-driven: zodra Deliverect een nieuwe order bevestigt, wordt de fulfillmentopdracht doorgaans binnen enkele seconden aangemaakt in Active Ants. Er is geen periodieke batchverwerking nodig.

Wat is de doorlooptijd van implementatie tot livegang?

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de SKU-mapping, het aantal gekoppelde kanalen en de beschikbaarheid van testomgevingen. Een standaard implementatie loopt doorgaans tussen de twee en vijf weken van adviesgesprek tot livegang.

Wat kost een Active Ants Deliverect koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Active Ants + Deliverect koppeling

De integratie tussen Active Ants en Deliverect verbindt uw geautomatiseerde e-fulfillment direct met het centrale orderbeheersysteem voor restaurantkanalen. Orders die via Deliverect binnenkomen vanuit bezorgplatformen zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo, worden automatisch doorgezet naar Active Ants voor picking en verzending. Zo verloopt de volledige orderstroom van restaurant tot klant zonder handmatige tussenstappen.

SyncIT koppelt Active Ants en Deliverect zodat inkomende orders vanuit bezorgplatformen automatisch als fulfillmentopdrachten in Active Ants worden aangemaakt. Orderstatus en track-and-trace stromen terug naar Deliverect. Geen handmatige tussenkomst, geen vertraging bij piekvolumes.

Het probleem

Deliverect centraliseert de inkomende orders van bezorgplatformen zoals Uber Eats, Just Eat Takeaway en Thuisbezorgd. Active Ants verzorgt de fulfillment van fysieke producten: opslag, picken, verpakken en verzenden. Zodra je naast maaltijden of kant-en-klare producten ook verpakte artikelen via een fulfillmentpartner verzendt, stuit je op een structureel probleem: Deliverect is ingericht op keukenprinters en POS-systemen, niet op het aanmaken van fulfillmentopdrachten bij een externe logistiek dienstverlener. Bestellingen die via Deliverect binnenkomen worden handmatig overgezet naar Active Ants, of medewerkers exporteren orderlijsten en uploaden die met enige vertraging. Ondertussen wacht de klant op een bevestiging, de voorraad in Active Ants wordt niet direct bijgewerkt en statussen keren niet terug naar het verkoopkanaal. Bij piekmomenten, een promotie, een lancering of een feestdag, loopt de handmatige stap volledig vast. Een generieke automatiseringstool kent noch het Deliverect-ordermodel met kanaalspecifieke referenties, noch de Active Ants API-structuur voor het aanmaken van outbound orders. SyncIT bouwt een koppeling die beide systemen structureel met elkaar verbindt.

De oplossing

SyncIT bouwt een koppeling tussen Deliverect en Active Ants die inkomende orders uit Deliverect automatisch omzet naar geldige fulfillmentopdrachten in Active Ants. We mappen de relevante Deliverect-ordervelden, kanaalreferentie, klantadres, artikelcodes, aantallen en leverinstructies, op de juiste Active Ants-orderstructuur, inclusief de SKU-mapping die nodig is omdat Deliverect met menu-items werkt en Active Ants met magazijnartikelen. Orderstatus-updates vanuit Active Ants, bevestigd, gepickt, verzonden, track-and-trace, stromen terug naar Deliverect zodat het verkoopkanaal en de klant worden bijgehouden. Voorraadmutaties in Active Ants kunnen optioneel teruggekoppeld worden om stockouts te voorkomen. Foutafhandeling detecteert onbekende SKU's of adresfouten en rapporteert die direct, zonder de overige orders te blokkeren. Na livegang monitort SyncIT de datastroom continu en worden API-wijzigingen aan beide kanten proactief opgepakt.

Voordelen van de Active Ants + Deliverect koppeling

Orders uit alle Deliverect-kanalen worden automatisch doorgezet naar Active Ants voor fulfillment
Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt verkoop van uitverkochte producten via bezorgplatformen
Trackingcodes van Active Ants worden automatisch teruggekoppeld naar Deliverect en de klant
Multi-warehouse toewijzing zorgt voor optimale leversnelheid vanuit het dichtstbijzijnde DC
Geen handmatig overtypen van orders meer, wat fouten en vertragingen elimineert

Datastromen

: Bevestigde orders uit alle verbonden bezorgkanalen in Deliverect worden automatisch als pick-opdracht doorgezet naar Active Ants, inclusief productcodes, aantallen, leveradres en eventuele speciale instructies.
: Zodra Active Ants een order heeft verwerkt en verzonden, stuurt SyncIt de trackingcode en vervoerder terug naar Deliverect, zodat klanten en platformoperators de leveringsstatus kunnen volgen.
: Beschikbare voorraad per SKU in het Active Ants warehouse wordt op regelmatige basis gesynchroniseerd naar Deliverect, zodat het assortiment op bezorgplatformen altijd actuele voorraadinformatie weerspiegelt.
: Retourverzoeken die via Deliverect worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet naar Active Ants als retourorder, zodat het retourproces eveneens geautomatiseerd verloopt.
: Bevestigingen van succesvolle ontvangst en eventuele fulfillmentuitzonderingen (zoals ontbrekende items) worden teruggeschreven naar Deliverect zodat de horecaoperator direct op de hoogte is.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Zo werkt de Active Ants + Deliverect koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke verkoopkanalen je via Deliverect beheert, welke artikelen via Active Ants worden gefulfilled en of je ook voorraadstanden wilt terugkoppelen naar Deliverect of de verkoopplatformen.
Datamapping: We mappen Deliverect-ordervelden zoals kanaalreferentie, artikelcode, klantadres en leverinstructies op de Active Ants-orderstructuur. Bijzondere aandacht gaat naar de SKU-vertaaltabel: menu-items in Deliverect worden gekoppeld aan de juiste magazijn-SKU's in Active Ants.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd en getest met Deliverect-testorders en de Active Ants-acceptatieomgeving. We simuleren normale orders, orders met meerdere artikelen en foutscenario's zoals onbekende SKU's of incomplete adressen.
Acceptatietest: Je plaatst een testorder via een van de gekoppelde verkoopkanalen en controleert of de fulfillmentopdracht correct in Active Ants verschijnt, de juiste artikelen en het juiste afleveradres bevat en of de statusterugkoppeling naar Deliverect werkt.
Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Inkomende Deliverect-orders worden vanaf dat moment automatisch doorgezet naar Active Ants zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van Active Ants of Deliverect worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt en orderfouten worden direct gesignaleerd.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Make
SKU-mapping menu-item naar magazijnartikel	Ja	deels	Nee	Nee
Statusterugkoppeling naar Deliverect	Ja	Nee	deels	deels
Multi-kanaal ondersteuning (Uber Eats, JET, etc.)	Ja	deels	deels	deels
Voorraadmutaties terugkoppelen	Ja	Nee	Nee	Nee
Foutafhandeling per order	Ja	Nee	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Active Ants x Deliverect koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal actieve verkoopkanalen in Deliverect, de complexiteit van de SKU-mapping tussen menu-items en magazijnartikelen, en of er een terugkoppeling van voorraadstanden gewenst is. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Active Ants of Deliverect hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de vertaling van Deliverect menu-items naar Active Ants SKU's geregeld?: Tijdens de datamapping-stap stellen we een SKU-vertaaltabel op die elk Deliverect menu-item of productvariant koppelt aan de bijbehorende magazijn-SKU in Active Ants. Wijzigt je assortiment, dan passen we de tabel aan binnen het maandelijks abonnement.
Worden statusupdates vanuit Active Ants teruggestuurd naar Deliverect?: Ja. Statusovergangen zoals bevestigd, gepickt, verzonden en track-and-trace worden automatisch teruggekoppeld naar Deliverect, zodat het verkoopkanaal en eventueel de eindklant op de hoogte blijven van de orderstatus.
Werkt de koppeling met alle kanalen die Deliverect ondersteunt, zoals Uber Eats en Just Eat Takeaway?: Ja. De koppeling werkt op het niveau van de Deliverect-orderstructuur, ongeacht het bronkanaal. Orders van Uber Eats, Just Eat Takeaway, Thuisbezorgd of een eigen webshop die via Deliverect binnenkomt worden allemaal verwerkt.
Kan de koppeling ook voorraadstanden vanuit Active Ants terugkoppelen naar Deliverect?: Dat is optioneel mogelijk. Voorraadmutaties in Active Ants worden dan periodiek of direct na een fulfillmentactie teruggekoppeld, zodat Deliverect, en daarmee de gekoppelde verkoopkanalen, een actuele beschikbaarheid kan tonen.
Wat gebeurt er als een order een onbekende SKU of een onvolledig adres bevat?: De foutafhandeling in de koppeling detecteert dit per order en markeert de betreffende order voor handmatige opvolging. De overige orders in de wachtrij worden niet geblokkeerd. Je ontvangt direct een signalering zodat je gericht actie kunt ondernemen.
Hoe snel wordt een Deliverect-order doorgezet naar Active Ants?: De koppeling werkt event-driven: zodra Deliverect een nieuwe order bevestigt, wordt de fulfillmentopdracht doorgaans binnen enkele seconden aangemaakt in Active Ants. Er is geen periodieke batchverwerking nodig.
Wat is de doorlooptijd van implementatie tot livegang?: De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de SKU-mapping, het aantal gekoppelde kanalen en de beschikbaarheid van testomgevingen. Een standaard implementatie loopt doorgaans tussen de twee en vijf weken van adviesgesprek tot livegang.
Wat kost een Active Ants Deliverect koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Active Ants en Deliverect voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Deliverect automatisch beheert via Active Ants voor lagere food cost en minder verspilling.