Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt elk project in 2Construct automatisch aangemaakt in Exact Online?

Ja. Bij het aanmaken van een nieuw project in 2Construct wordt dit automatisch als projectdossier in Exact Online gesynchroniseerd, inclusief de projectcode, omschrijving en het bijbehorende budget.

Hoe worden urenregistraties vanuit 2Construct verwerkt in Exact Online?

Geboekte uren worden omgezet naar kostenjournaalposten in Exact Online, gekoppeld aan de juiste kostenplaats en het betreffende project. Zo zijn arbeidskosten per project altijd actueel inzichtelijk.

Kunnen inkoopfacturen van onderaannemers automatisch worden ingeboekt?

Ja. Facturen die in 2Construct worden goedgekeurd voor onderaannemers of leveranciers, worden direct als inkoopfactuur overgeplaatst naar Exact Online inclusief BTW-uitsplitsing en projectreferentie.

Wat gebeurt er als een factuur in Exact Online wordt betaald?

Betalingen die via de bankkoppeling in Exact Online worden verwerkt, worden automatisch teruggesynchroniseerd naar 2Construct. Zo hebben projectleiders altijd inzicht in welke facturen openstaan of al zijn voldaan.

Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?

Nee. SyncIt verzorgt de volledige configuratie van de integratie tussen 2Construct en Exact Online. Na de eenmalige inrichting werkt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.

2Construct + Exact Online koppeling

Verbind uw 2Construct bouwsoftware direct met Exact Online en elimineer dubbele administratie. Projectgegevens, facturen en kostenregistraties stromen automatisch van uw bouwomgeving naar uw boekhouding — foutloos en in realtime.

Het probleem

Bouwbedrijven die met 2Construct werken voor projectbeheer, calculatie en werkvoorbereiding, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de kloof tussen operationele projectdata en de financiële boekhouding in Exact Online. Projectleiders registreren uren, materiaalkosten en onderaannemers in 2Construct, terwijl de boekhouder diezelfde gegevens opnieuw invoert in Exact Online. Dit handmatige overtypen kost uren per week en introduceert fouten die pas later worden ontdekt — bij de maandafsluiting of erger, bij een projectevaluatie. Facturen voor onderaannemers worden in 2Construct gekoppeld aan projecten, maar komen als losse boekingen aan in Exact Online zonder projectreferentie. Het gevolg is dat de winstgevendheid per project niet helder is en stuurinformatie altijd achterloopt op de werkelijkheid. Bouwbedrijven missen zo het realtime inzicht dat nodig is om tijdig bij te sturen op budget en planning.

De oplossing

De integratie tussen 2Construct en Exact Online legt een directe brug tussen uw bouwadministratie en uw financiële boekhouding. Zodra een project in 2Construct wordt aangemaakt, verschijnt het automatisch als project in Exact Online. Geboekte uren worden omgezet naar correcte journaalposten met de juiste kostenplaatsen. Facturen van onderaannemers die in 2Construct worden goedgekeurd, worden direct als inkoopfactuur in Exact Online ingeboekt — inclusief projectreferentie en BTW-specificatie. Aan de verkoopkant genereert 2Construct termijnfacturen op basis van de voortgang, die automatisch in Exact Online worden aangemaakt en verstuurd. Betalingen die in Exact Online worden verwerkt, werken terug naar 2Construct zodat projectleiders altijd weten welke facturen openstaan. Het resultaat is een doorlopende financiële stroom zonder handmatig werk: minder fouten, snellere maandafsluitingen en realtime inzicht in de winstgevendheid van elk bouwproject.

Voordelen van de 2Construct + Exact Online koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Projectgegevens, urenregistraties en factuurbedragen worden eenmalig ingevoerd in 2Construct en automatisch gesynchroniseerd naar Exact Online, waardoor uren aan handmatig overtypen worden geëlimineerd.
Realtime financieel projectinzicht: Kosten en opbrengsten per project zijn direct zichtbaar in Exact Online zodra ze in 2Construct worden geregistreerd, zodat projectleiders en controllers altijd met actuele cijfers werken.
Foutloze BTW en kostenplaatsboekingen: De integratie zorgt dat BTW-codes en kostenplaatsen automatisch correct worden meegegeven, wat fouten bij handmatige invoer en tijdrovende correcties voorkomt.
Snellere maandafsluitingen: Omdat alle projectmutaties continu worden doorgeboekt, is de administratie bij de maandafsluiting al grotendeels bijgewerkt. Uw accountant of boekhouder hoeft alleen nog te controleren, niet te invoeren.
Betere cashflowsturing: Termijnfacturen vanuit 2Construct worden direct als openstaande debiteur in Exact Online zichtbaar, zodat u tijdig kunt aanmanen en uw cashflow strak houdt gedurende het hele project.

Datastromen

: Nieuwe projecten die in 2Construct worden aangemaakt, worden automatisch als projectdossier in Exact Online gesynchroniseerd inclusief projectcode, omschrijving en budgetbedragen.
: Geboekte uren van medewerkers worden omgezet naar kostenposten in Exact Online, gekoppeld aan de juiste kostenplaats en project, zodat loonkosten per project direct inzichtelijk zijn.
: Goedgekeurde inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers worden vanuit 2Construct als inkoopfactuur in Exact Online geboekt met correcte projectreferentie en BTW-specificatie.
: Op basis van projectvoortgang gegenereerde termijnfacturen in 2Construct worden automatisch aangemaakt in Exact Online en staan direct als openstaande debiteur in de debiteurenadministratie.
: Ontvangen betalingen die in Exact Online worden verwerkt via bankkoppeling, worden teruggesynchroniseerd naar 2Construct zodat projectleiders altijd de actuele betaalstatus van projectfacturen kunnen zien.

Resultaten

Actuele cijfers: Boekhouding automatisch bijgewerkt.
Uren bespaard: Geen dubbele invoer meer nodig.
Betere grip: Projectresultaten altijd inzichtelijk.

Technische details

Projecten synchroniseren naar Exact Online
Uren automatisch doorboeken
Kosten en inkoop koppelen
Automatische factuurgeneratie

Veelgestelde vragen

Wordt elk project in 2Construct automatisch aangemaakt in Exact Online?: Ja. Bij het aanmaken van een nieuw project in 2Construct wordt dit automatisch als projectdossier in Exact Online gesynchroniseerd, inclusief de projectcode, omschrijving en het bijbehorende budget.
Hoe worden urenregistraties vanuit 2Construct verwerkt in Exact Online?: Geboekte uren worden omgezet naar kostenjournaalposten in Exact Online, gekoppeld aan de juiste kostenplaats en het betreffende project. Zo zijn arbeidskosten per project altijd actueel inzichtelijk.
Kunnen inkoopfacturen van onderaannemers automatisch worden ingeboekt?: Ja. Facturen die in 2Construct worden goedgekeurd voor onderaannemers of leveranciers, worden direct als inkoopfactuur overgeplaatst naar Exact Online inclusief BTW-uitsplitsing en projectreferentie.
Wat gebeurt er als een factuur in Exact Online wordt betaald?: Betalingen die via de bankkoppeling in Exact Online worden verwerkt, worden automatisch teruggesynchroniseerd naar 2Construct. Zo hebben projectleiders altijd inzicht in welke facturen openstaan of al zijn voldaan.
Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?: Nee. SyncIt verzorgt de volledige configuratie van de integratie tussen 2Construct en Exact Online. Na de eenmalige inrichting werkt de synchronisatie volledig automatisch op de achtergrond.

Over 2Construct

Bouwmanagement software voor projectadministratie, calculatie en werkvoorbereiding. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Bouwboekhouding stroomlijnen?

Koppel 2Construct aan Exact Online en automatiseer je financiële administratie.