Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere Trivec-kassa's of vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie en multi-kassa omgevingen. Data van elke kassa en vestiging wordt gesepareerd of geconsolideerd ingelezen in Visma, afhankelijk van uw administratieve structuur.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Visma?

De synchronisatie kan worden ingesteld op realtime, per uur of per dagafsluiting. Voor de meeste horecabedrijven werkt een nachtelijke synchronisatie na de dagafsluiting het prettigst, maar realtime is ook mogelijk.

Wat als er een fout optreed tijdens de synchronisatie?

SyncIT beschikt over een foutlogboek en meldingssysteem. Bij een mislukte synchronisatie ontvangen de verantwoordelijke beheerders automatisch een melding zodat het probleem snel opgelost kan worden.

Moeten wij iets aanpassen in onze Visma of Trivec configuratie voor de integratie?

SyncIT configureert de integratie op basis van uw bestaande Visma grootboekrekeningen en Trivec productgroepen. De meeste bedrijven hoeven hun huidige inrichting niet aan te passen.

Ondersteunt de integratie ook de koppeling met Trivec Go (cloud-versie)?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel de traditionele Trivec-installatie als de cloud-gebaseerde Trivec Go variant, inclusief de bijbehorende API-mogelijkheden.

Visma + Trivec koppeling

Verbind Visma ERP automatisch met het Trivec kassasysteem en synchroniseer omzetdata, betalingen en artikelen in realtime. Elimineer handmatige invoer en houd uw horeca-administratie altijd up-to-date.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec gebruiken als kassasysteem en Visma als ERP-platform staan dagelijks voor een tijdrovend administratief probleem. De omzetdata, betalingstransacties en artikelinformatie die in Trivec worden gegenereerd, moeten handmatig worden overgebracht naar Visma voor de boekhouding en rapportage. Dit betekent dat medewerkers aan het einde van elke dag of week kostbare tijd besteden aan het natikken van cijfers, het vergelijken van aantallen en het corrigeren van fouten. Onjuiste boekingen door typfouten zijn een constante bron van frustratie. Doordat de twee systemen los van elkaar opereren, heeft het management geen realtime inzicht in de werkelijke financiële prestaties. Belastingaangiften, BTW-overzichten en personeelsplanningskoppelingen worden ingewikkelder dan nodig. Voor horecabedrijven met meerdere locaties neemt dit probleem exponentieel toe.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Visma en Trivec zorgt ervoor dat alle relevante data automatisch en foutloos tussen beide systemen stroomt. Omzetboekingen vanuit Trivec worden direct verwerkt in de financiële administratie van Visma, zonder handmatige tussenkomst. Betalingstransacties, inclusief pin, contant en andere betaalmethoden, worden per transactietype gesplitst en correct geboekt in Visma. Artikeldata en productgroepen beheerd in Visma worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat assortimentswijzigingen direct zichtbaar zijn in het kassasysteem. BTW-specificaties worden automatisch meegegeven bij elke boeking. Het resultaat is een horeca-administratie die altijd actueel is, waarbij het management direct rapporteert vanuit Visma op werkelijke kasdata van Trivec, en accounting-teams uren per week besparen op manuele verwerking.

Voordelen van de Visma + Trivec koppeling

Automatische omzetverwerking: Dagelijkse kasomzet vanuit Trivec wordt automatisch ingelezen in Visma als financiële boeking. Handmatig overtypen van omzetcijfers is verleden tijd, waardoor fouten worden geëlimineerd.
Realtime financieel inzicht: Doordat Trivec-data direct in Visma beschikbaar is, heeft het management altijd actueel inzicht in omzet, kosten en winstmarges, ook over meerdere horecalocaties heen.
Correct BTW-beheer: Transacties worden automatisch ingedeeld op BTW-tarief en correct geboekt in Visma. Dit vereenvoudigt de BTW-aangifte aanzienlijk en verkleint het risico op fouten bij de belastingdienst.
Gesynchroniseerd artikelbeheer: Productgroepen en artikelen beheerd in Visma worden automatisch doorgezet naar Trivec. Prijswijzigingen of nieuwe producten hoeven maar op één plek te worden ingevoerd.
Tijdsbesparing voor back-office: Door de automatische datastroom bespaart uw administratieve team uren per week. Die tijd kan worden besteed aan analyse en besluitvorming in plaats van het verwerken van ruwe kasdata.

Datastromen

Omzetdata: Trivec naar Visma: Dagelijkse en per shift opgesplitste omzetgegevens vanuit het Trivec kassasysteem worden automatisch als journaalposten verwerkt in de financiële administratie van Visma.
Betalingstransacties: Trivec naar Visma: Betaaltypen zoals pin, creditcard, contant en vouchers worden apart geboekt in Visma, zodat de dagafsluiting altijd klopt en bankafschriften eenvoudig te reconciliëren zijn.
Artikelen en productgroepen: Visma naar Trivec: Artikeldata, BTW-tarieven en productcategorieën worden vanuit Visma gesynchroniseerd naar Trivec zodat het kassasysteem altijd de actuele assortimentsinformatie toont.
BTW-specificaties: Trivec naar Visma: Omzet per BTW-tarief (hoog, laag, nul) wordt automatisch uitgesplitst en correct geboekt in Visma, klaar voor de periodieke BTW-aangifte.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor horecabedrijven met meerdere Trivec-kassa's of vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie en multi-kassa omgevingen. Data van elke kassa en vestiging wordt gesepareerd of geconsolideerd ingelezen in Visma, afhankelijk van uw administratieve structuur.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Visma?: De synchronisatie kan worden ingesteld op realtime, per uur of per dagafsluiting. Voor de meeste horecabedrijven werkt een nachtelijke synchronisatie na de dagafsluiting het prettigst, maar realtime is ook mogelijk.
Wat als er een fout optreed tijdens de synchronisatie?: SyncIT beschikt over een foutlogboek en meldingssysteem. Bij een mislukte synchronisatie ontvangen de verantwoordelijke beheerders automatisch een melding zodat het probleem snel opgelost kan worden.
Moeten wij iets aanpassen in onze Visma of Trivec configuratie voor de integratie?: SyncIT configureert de integratie op basis van uw bestaande Visma grootboekrekeningen en Trivec productgroepen. De meeste bedrijven hoeven hun huidige inrichting niet aan te passen.
Ondersteunt de integratie ook de koppeling met Trivec Go (cloud-versie)?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel de traditionele Trivec-installatie als de cloud-gebaseerde Trivec Go variant, inclusief de bijbehorende API-mogelijkheden.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Visma en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en Visma integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.