Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma zijn compatibel met deze integratie?

De SyncIt-integratie ondersteunt Visma.net ERP inclusief de modules Financieel, Logistiek en HRM. Neem contact op met SyncIt voor specifieke compatibiliteitsvragen over uw Visma-versie.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De meeste Visma-ShipHero-integraties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleide onboarding waarbij een specialist uw specifieke orderstromen en velden configureert.

Wat gebeurt er als een order wordt gewijzigd nadat deze al is doorgezet naar ShipHero?

Orderwijzigingen in Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar ShipHero, zolang de order nog niet is gepickt. Bij reeds gestarte orders ontvangt uw team een notificatie voor handmatige afhandeling.

Kunnen we zelf bepalen welke orders worden gesynchroniseerd?

Ja, via filterregels in SyncIt kunt u precies definiëren welke ordertypes, statussen of magazijnlocaties worden gesynchroniseerd, zodat de integratie aansluit op uw specifieke werkproces.

Is de integratie veilig en AVG-compliant?

SyncIt verwerkt alle data via versleutelde verbindingen en slaat geen klant- of orderdata op buiten uw eigen systemen. De integratie voldoet aan de AVG-wetgeving en Europese datavereisten.

Visma + ShipHero koppeling

Verbind uw Visma ERP met ShipHero WMS en synchroniseer orders, voorraad en logistieke data automatisch tussen beide systemen. Zo elimineert u handmatige invoer en behoudt u altijd actueel inzicht in uw magazijnoperaties.

Het probleem

Bedrijven die Visma gebruiken voor hun financiële en logistieke administratie en tegelijkertijd ShipHero inzetten als warehouse management systeem, lopen regelmatig aan tegen dezelfde knelpunten. Verkooporders die in Visma worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgezet naar ShipHero voordat het magazijn aan de slag kan. Omgekeerd moeten verzendbevestigingen, trackingnummers en voorraadmutaties uit ShipHero opnieuw worden ingevoerd in Visma om de boekhouding actueel te houden. Dit dubbele werk kost medewerkers dagelijks waardevolle uren, verhoogt de kans op typefouten en zorgt voor vertragingen in de orderstroom. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit een steeds groter struikelblok. Klanten ontvangen te late statusupdates en het magazijn werkt op basis van verouderde informatie, waardoor pikfouten en voorraaduitslagen optreden. De twee systemen draaien als gescheiden eilanden, terwijl de operationele werkelijkheid vraagt om één samenhangend geheel.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Visma en ShipHero legt een directe, geautomatiseerde brug tussen uw ERP en uw WMS. Zodra een verkooporder in Visma de juiste status bereikt, wordt die order automatisch doorgestuurd naar ShipHero, compleet met alle orderregels, klantgegevens en leveringsinstructies. Het magazijnteam kan direct beginnen met picken en packen zonder enige handmatige tussenkomst. Zodra ShipHero een zending verwerkt, vloeit de verzendbevestiging inclusief trackingnummer terug naar Visma, waar de bijbehorende factuur of leveringsbon automatisch wordt bijgewerkt. Voorraadniveaus worden continu gesynchroniseerd, zodat Visma's logistieke module altijd de actuele magazijnsituatie weerspiegelt. Retouren die in ShipHero worden verwerkt, worden eveneens doorgekoppeld en verwerkt in Visma. Het resultaat is een volledig gestroomlijnde orderstroom van aankooporder tot eindlevering, zonder handmatige stappen of datasilo's.

Voordelen van de Visma + ShipHero koppeling

Geen dubbele invoer meer: Orders, voorraadmutaties en verzenddata stromen automatisch van Visma naar ShipHero en terug, waardoor uw team geen tijd meer kwijt is aan handmatig overtypen.
Real-time voorraadnauwkeurigheid: Voorraadniveaus in Visma worden continu bijgewerkt op basis van de werkelijke magazijnsituatie in ShipHero, wat inkoop- en verkoopbeslissingen aanzienlijk verbetert.
Snellere orderverwerking: Verkooporders bereiken het ShipHero-magazijn direct na aanmaken in Visma, wat leidt tot kortere doorlooptijden en hogere klanttevredenheid.
Automatische verzendstatus terugkoppeling: Trackingnummers en verzendinformatie worden automatisch vanuit ShipHero teruggekoppeld naar Visma, zodat uw financiële en klantcommunicatie altijd actueel is.
Schaalbaar bij groeiend ordervolume: De integratie verwerkt hoge ordervolumes zonder extra personele inzet, waardoor uw operatie moeiteloos meeschaalt met de groei van uw bedrijf.

Datastromen

Verkooporders van Visma naar ShipHero: Nieuwe en bijgewerkte verkooporders in Visma worden automatisch aangemaakt in ShipHero, inclusief orderregels, klantgegevens, levertijden en speciale verpakkingsinstructies.
Verzendbevestigingen van ShipHero naar Visma: Zodra ShipHero een order verzendt, worden het trackingnummer, de vervoerder en de verzenddatum teruggeschreven naar de betreffende order of factuur in Visma.
Voorraadmutaties van ShipHero naar Visma: Alle voorraadwijzigingen in het ShipHero-magazijn, zoals ontvangsten, picks en correcties, worden gesynchroniseerd naar de logistieke module van Visma voor een accuraat voorraadoverzicht.
Productinformatie van Visma naar ShipHero: Nieuwe artikelen, SKU-wijzigingen en productgegevens uit Visma worden automatisch doorgezet naar ShipHero, zodat het magazijn altijd werkt met de meest actuele artikelcatalogus.
Retouren van ShipHero naar Visma: Verwerkte retouren in ShipHero worden automatisch doorgekoppeld naar Visma voor de bijbehorende creditnota of voorraadcorrectie, zonder handmatige invoer.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Visma naar ShipHero
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Visma
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero

Technische details

Visma order-export
ShipHero order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma zijn compatibel met deze integratie?: De SyncIt-integratie ondersteunt Visma.net ERP inclusief de modules Financieel, Logistiek en HRM. Neem contact op met SyncIt voor specifieke compatibiliteitsvragen over uw Visma-versie.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De meeste Visma-ShipHero-integraties zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleide onboarding waarbij een specialist uw specifieke orderstromen en velden configureert.
Wat gebeurt er als een order wordt gewijzigd nadat deze al is doorgezet naar ShipHero?: Orderwijzigingen in Visma worden automatisch gesynchroniseerd naar ShipHero, zolang de order nog niet is gepickt. Bij reeds gestarte orders ontvangt uw team een notificatie voor handmatige afhandeling.
Kunnen we zelf bepalen welke orders worden gesynchroniseerd?: Ja, via filterregels in SyncIt kunt u precies definiëren welke ordertypes, statussen of magazijnlocaties worden gesynchroniseerd, zodat de integratie aansluit op uw specifieke werkproces.
Is de integratie veilig en AVG-compliant?: SyncIt verwerkt alle data via versleutelde verbindingen en slaat geen klant- of orderdata op buiten uw eigen systemen. De integratie voldoet aan de AVG-wetgeving en Europese datavereisten.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Visma aan ShipHero integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Visma en ShipHero volledig automatiseert.