Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?

Ja, SyncIT ondersteunt beide unTill-productlijnen. Of u nu werkt met unTill Prime voor grote restaurants en hotels of met unTill Air voor kleinere horecagelegenheden, de integratie met InformerOnline werkt voor beide varianten.

Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in de horeca correct verwerkt?

SyncIT verwerkt unTill-omzetdata met de juiste BTW-categorieën conform Nederlandse horeca-BTW-regels. Eten en frisdrank op 9%, alcoholische dranken op 21% en eventuele bezorgkosten op het toepasselijke tarief.

Hoe vaak worden unTill-transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?

SyncIT synchroniseert unTill-data standaard dagelijks als kasafsluiting, maar kan ook worden ingesteld voor synchronisatie per uur of realtime per transactie, afhankelijk van de behoefte van de horecaondernemer.

Kan ik meerdere unTill-vestigingen verbinden met één InformerOnline-administratie?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Meerdere unTill-installaties op verschillende vestigingen synchroniseren allemaal naar InformerOnline, met data beschikbaar per vestiging en geconsolideerd.

Moet unTill worden aangepast voor de integratie met InformerOnline?

Nee, SyncIT maakt gebruik van de bestaande unTill-exportfunctionaliteit en API. Er zijn geen aanpassingen vereist aan uw unTill-configuratie of kassasysteem. Na de SyncIT-setup loopt alles volledig automatisch.

InformerOnline + Untill koppeling

Verbind het unTill horecakassasysteem met InformerOnline boekhouding via SyncIT en synchroniseer kassaomzet, betalingstransacties en BTW-data automatisch voor een foutloze horeca-administratie.

Het probleem

Horecaondernemers die unTill inzetten als kassasysteem voor hun restaurant, café, hotel of strandpaviljoen en InformerOnline gebruiken voor de financiële administratie en BTW-aangifte, worden dagelijks geconfronteerd met een structureel administratief knelpunt. unTill registreert nauwkeurig elke bestelling, tafelrekening, betalingstransactie en omzet per productgroep. InformerOnline verwerkt dezelfde financiële gegevens opnieuw als boekhoudkundige posten voor de officiële administratie, BTW-aangifte en communicatie met de accountant. Elke dag moeten dagstaten en omzetoverzichten uit unTill handmatig worden overgenomen in InformerOnline. BTW-tarieven voor eten, dranken en service moeten daarbij nauwkeurig worden verdeeld over de juiste grootboekrekeningen, een tijdrovende en foutgevoelige handeling voor de horeca-administrateur. Betalingen via pin, contant, QR-code, cadeaubonnen en loyaliteitspassen moeten elk afzonderlijk worden geboekt. Voor horecaondernemers met meerdere unTill-vestigingen wordt deze administratieve last vermenigvuldigd. Het resultaat is dat financiële informatie altijd vertraagd beschikbaar is, de accountant onvolledig bediend wordt en de ondernemer geen realtime inzicht heeft in zijn werkelijke dagelijkse resultaten.

De oplossing

SyncIT bouwt een betrouwbare gegevenspijplijn tussen unTill en InformerOnline die uw horeca-administratie volledig automatiseert. Dagelijkse unTill-kasafsluitingen worden automatisch omgezet naar InformerOnline-boekingen met de juiste BTW-tarieven voor eten, dranken en overige omzetcategorieën conform de Nederlandse horeca-BTW-regels. Betalingen per methode, waaronder pin, contant, QR-code via de unTill QR-bestelfunctie, cadeaubonnen en loyaliteitspassen, worden automatisch apart geboekt in InformerOnline voor een volledige en foutloze kasadministratie. unTill-productgroepen worden via de SyncIT-configuratieinterface visueel gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen in InformerOnline, een eenmalige instelling die daarna volledig automatisch werkt bij elke synchronisatie. Horecaondernemers met meerdere unTill-locaties synchroniseren elke vestiging als aparte entiteit naar InformerOnline voor gedetailleerde vestigingsspecifieke én geconsolideerde financiële overzichten. Uw accountant ontvangt maandelijks een complete, actuele en correct geboekte administratie die direct klaar is voor de BTW-aangifte, zonder uren handmatig correctiewerk.

Voordelen van de Untill + InformerOnline koppeling

Automatische kassaomzet in InformerOnline: unTill-dagstaten en kasafsluitingen worden automatisch verwerkt als boekingen in InformerOnline met de juiste BTW-categorieën voor eten en dranken. Geen handmatige avondadministratie meer na sluitingstijd.
Correcte horeca-BTW-verwerking: SyncIT verwerkt unTill-omzetten met de Nederlandse horeca-BTW-tarieven: eten en frisdranken op 9%, alcoholische dranken op 21%, zodat uw kwartaal-BTW-aangifte altijd correct en compleet is.
Volledige kasadministratie per betaalmethode: Pin, contant, QR-betalingen, cadeaubonnen en loyaliteitspassen worden elk apart geboekt in InformerOnline vanuit unTill. Uw kasadministratie is volledig, controleerbaar en vrij van afstemmingsfouten.
Snellere maandafsluitingen en accountantswerk: Doordat alle unTill-transacties automatisch en correct worden verwerkt in InformerOnline, is uw administratie aan het einde van de maand direct compleet en gereed voor de accountant zonder extra correctierondes.
Meerlocatie horecabeheer zonder extra administratie: Meerdere unTill-vestigingen synchroniseren automatisch elk naar InformerOnline voor vestigingsspecifieke én geconsolideerde financiële overzichten, zonder dat uw administrateur extra handwerk verricht.

Datastromen

unTill-kasafsluitingen naar InformerOnline-boekingen: De dagelijkse unTill-kasafsluiting, inclusief omzetverdeling per productgroep, BTW-tarief en betaalmethode, wordt automatisch omgezet naar correcte boekhoudkundige posten in InformerOnline.
Betalingstransacties per betaalmethode: Alle unTill-betalingstransacties per methode, waaronder pin, contant, QR-bestelling, cadeaubonnen en loyaliteitspassen, worden afzonderlijk en nauwkeurig geboekt in InformerOnline voor een complete kasadministratie.
Productgroepen naar InformerOnline-grootboekrekeningen: unTill-productgroepen zoals keukenconsumptie, barverkoop, snacks en servicekosten worden via de SyncIT-mapping automatisch geboekt op de juiste InformerOnline-grootboekrekeningen conform uw rekeningschema.
BTW-splitsing horeca naar InformerOnline: De automatische BTW-splitsing per unTill-productgroep wordt nauwkeurig verwerkt in InformerOnline per BTW-tarief voor een foutloze kwartaal-BTW-aangifte zonder handmatige correcties.
Meerlocatie omzetdata per vestiging: Meerdere unTill-locaties worden elk als aparte entiteit gesynchroniseerd naar InformerOnline, zodat u per vestiging een volledige financiële administratie bijhoudt met ook geconsolideerde ketenoverzichten.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar InformerOnline
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in InformerOnline administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Untill dagafsluitingen
BTW-mapping
InformerOnline boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel unTill Prime als unTill Air?: Ja, SyncIT ondersteunt beide unTill-productlijnen. Of u nu werkt met unTill Prime voor grote restaurants en hotels of met unTill Air voor kleinere horecagelegenheden, de integratie met InformerOnline werkt voor beide varianten.
Hoe worden de verschillende BTW-tarieven in de horeca correct verwerkt?: SyncIT verwerkt unTill-omzetdata met de juiste BTW-categorieën conform Nederlandse horeca-BTW-regels. Eten en frisdrank op 9%, alcoholische dranken op 21% en eventuele bezorgkosten op het toepasselijke tarief.
Hoe vaak worden unTill-transacties gesynchroniseerd naar InformerOnline?: SyncIT synchroniseert unTill-data standaard dagelijks als kasafsluiting, maar kan ook worden ingesteld voor synchronisatie per uur of realtime per transactie, afhankelijk van de behoefte van de horecaondernemer.
Kan ik meerdere unTill-vestigingen verbinden met één InformerOnline-administratie?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Meerdere unTill-installaties op verschillende vestigingen synchroniseren allemaal naar InformerOnline, met data beschikbaar per vestiging en geconsolideerd.
Moet unTill worden aangepast voor de integratie met InformerOnline?: Nee, SyncIT maakt gebruik van de bestaande unTill-exportfunctionaliteit en API. Er zijn geen aanpassingen vereist aan uw unTill-configuratie of kassasysteem. Na de SyncIT-setup loopt alles volledig automatisch.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

InformerOnline en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in InformerOnline voor foutloze BTW en actuele boekhouding.