Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Toggl Track-projecten gekoppeld aan Unit4-projecten?

De projectmapping wordt eenmalig ingesteld via het SyncIT-platform. Je koppelt Toggl Track-projecten en eventuele tags aan de juiste projectcodes en kostenplaatsen in Unit4. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Unit4?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Je kunt kiezen voor realtime synchronisatie, dagelijkse batches of een andere interval die aansluit bij je factuurcyclus en rapportagebehoeften.

Wat gebeurt er met al bestaande tijdregistraties in Toggl Track?

Bij de initiële inrichting kan SyncIT een historische import uitvoeren van bestaande Toggl Track-registraties naar Unit4, zodat je ook voor lopende projecten een volledig beeld hebt.

Ondersteunt de integratie ook Toggl Track's factureerbare uren?

Ja. Toggl Track maakt onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare uren. De integratie respecteert deze markering, zodat Unit4 altijd de juiste splitsing heeft voor facturatieverwerking.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Toggl Track-werkruimten?

Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track-werkruimten samenvoegen en de data correct routeren naar de bijbehorende projecten en entiteiten binnen Unit4.

Unit4 + Toggl Track koppeling

Synchroniseer tijdregistraties uit Toggl Track automatisch met Unit4 ERP. Elimineer dubbele invoer van uren, verbeter de nauwkeurigheid van projectadministratie en geef finance teams realtime inzicht in gewerkte uren en projectkosten.

Het probleem

Organisaties die Unit4 gebruiken voor hun financiële en projectadministratie, maar medewerkers laten werken met Toggl Track voor dagelijkse urenregistratie, kampen met een hardnekkig probleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Medewerkers registreren uren in Toggl Track, maar moeten deze daarna handmatig opnieuw invoeren in Unit4. Dit dubbele werk kost tijd, leidt tot invoerfouten en zorgt voor vertraging in de facturatie. Projectmanagers missen realtime inzicht in gewerkte uren, waardoor budgetoverschrijdingen pas laat worden gesignaleerd. Finance-teams moeten urenstaten handmatig reconciliëren. Het resultaat is een inefficiënte en foutgevoelige administratie die groei en nauwkeurige projectbeheersing in de weg staat.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Unit4 en Toggl Track elimineert dubbele invoer volledig. Tijdregistraties die medewerkers bijhouden in Toggl Track — per project, klant of taak — worden automatisch en op de door jou gewenste frequentie gesynchroniseerd naar Unit4. De mapping van Toggl Track-projecten naar Unit4-projecten en kostenplaatsen wordt eenmalig ingesteld en loopt daarna volledig automatisch. Finance teams hebben altijd actuele urencijfers beschikbaar voor facturatie en projectrapportage. Projectmanagers kunnen direct in Unit4 zien hoeveel uren er per project zijn geboekt zonder te hoeven wachten op handmatige exports. SyncIT zorgt voor een betrouwbare brug tussen de tijdregistratietool die medewerkers graag gebruiken en het ERP-systeem dat de organisatie nodig heeft.

Voordelen van de Unit4 + Toggl Track koppeling

Geen dubbele urenregistratie meer: Medewerkers registreren uren eenmalig in Toggl Track. SyncIT zorgt ervoor dat deze registraties automatisch beschikbaar zijn in Unit4, waardoor het handmatig overtypen van uren tot het verleden behoort.
Snellere en accuratere facturatie: Doordat urencijfers direct vanuit Toggl Track in Unit4 landen, kunnen finance teams sneller en op basis van actuele data facturen opstellen. Minder vertraging in de facturatiecyclus betekent sneller cash in de hand.
Realtime projectkostenbeheer: Projectmanagers zien in Unit4 continu de actuele stand van gewerkte uren per project. Budgetoverschrijdingen worden direct gesignaleerd in plaats van pas aan het eind van de maand bij het handmatig verwerken van urenstaten.
Hogere datakwaliteit: Automatische synchronisatie elimineert handmatige invoerfouten. Uren worden altijd correct gekoppeld aan het juiste project en de juiste kostenplaats in Unit4, wat de integriteit van de projectadministratie versterkt.
Medewerkers blijven hun favoriete tool gebruiken: Toggl Track staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid. Door de integratie hoeven medewerkers niet over te stappen op een minder intuïtieve tijdregistratiemodule. Ze werken prettig, de data komt automatisch op de juiste plek terecht.

Datastromen

Tijdregistraties naar Unit4: Afgeronde tijdregistraties uit Toggl Track worden op vaste intervallen of realtime gesynchroniseerd naar de projectadministratie in Unit4.
Project- en taakmapping: Toggl Track-projecten en tags worden gemapt op Unit4-projectcodes en kostenplaatsen, zodat uren altijd op de juiste plek worden geboekt.
Medewerker-synchronisatie: Medewerkergegevens uit Unit4 worden gebruikt als referentie voor de juiste koppeling van Toggl Track-gebruikers aan de bijbehorende Unit4-medewerkerrecords.
Rapportagedata naar Unit4: Geaggregeerde urencijfers per project, medewerker en periode worden beschikbaar gesteld in Unit4 voor financiële rapportage en kostprijsberekening.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Hoe worden Toggl Track-projecten gekoppeld aan Unit4-projecten?: De projectmapping wordt eenmalig ingesteld via het SyncIT-platform. Je koppelt Toggl Track-projecten en eventuele tags aan de juiste projectcodes en kostenplaatsen in Unit4. Daarna verloopt de synchronisatie volledig automatisch.
Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Unit4?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Je kunt kiezen voor realtime synchronisatie, dagelijkse batches of een andere interval die aansluit bij je factuurcyclus en rapportagebehoeften.
Wat gebeurt er met al bestaande tijdregistraties in Toggl Track?: Bij de initiële inrichting kan SyncIT een historische import uitvoeren van bestaande Toggl Track-registraties naar Unit4, zodat je ook voor lopende projecten een volledig beeld hebt.
Ondersteunt de integratie ook Toggl Track's factureerbare uren?: Ja. Toggl Track maakt onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare uren. De integratie respecteert deze markering, zodat Unit4 altijd de juiste splitsing heeft voor facturatieverwerking.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Toggl Track-werkruimten?: Ja, SyncIT kan meerdere Toggl Track-werkruimten samenvoegen en de data correct routeren naar de bijbehorende projecten en entiteiten binnen Unit4.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Unit4 en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en Unit4 integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.