Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnlocaties in ShipHero?

Ja. ShipHero ondersteunt meerdere magazijnlocaties en de integratie kan voorraadbewegingen per locatie weergeven in Unit4. Dit is ideaal voor organisaties met gedistribueerde magazijnen of 3PL-klanten met eigen locatiestructuren.

Hoe gaat de integratie om met deelleveringen vanuit ShipHero?

Deelleveringen worden door de integratie herkend en afzonderlijk teruggekoppeld aan Unit4. Per verzending wordt een eigen verzendbevestiging en trackingcode aangemeld, zodat de orderhistorie in Unit4 volledig en accuraat blijft.

Kan ik ook inkooporders vanuit Unit4 doorsturen naar ShipHero voor ontvangstverwerking?

Ja. Inkooporders kunnen worden doorgestuurd naar ShipHero zodat het magazijnteam een verwachte ontvangst kan inboeken. Na ontvangst en controle wordt de voorraadontvangst automatisch teruggerapporteerd aan Unit4.

Is de integratie geschikt voor B2B en B2C orderstromen tegelijkertijd?

Ja. De integratie ondersteunt zowel B2B-orders als B2C-orders. U kunt per ordertype instellen welke ShipHero-workflow wordt geactiveerd en hoe verzendinformatie terugkomt in Unit4.

Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-ShipHero integratie?

Een standaardimplementatie is binnen drie tot vijf weken operationeel. Dit omvat de mapping van ordertypen, artikelcodes en magazijnlocaties, een uitgebreide testfase en begeleiding bij de livegang.

Unit4 + ShipHero koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en ShipHero WMS verbindt uw financiële bedrijfsvoering met een krachtig warehouse management systeem voor e-commerce en 3PL-fulfilment. Orders, voorraadinformatie en verzenddata worden automatisch gesynchroniseerd voor een foutloze en schaalbare logistieke operatie.

Het probleem

Bedrijven die Unit4 ERP inzetten voor financieel en operationeel beheer en ShipHero gebruiken voor magazijn- en verzendoperaties, lopen aan tegen een klassiek integratieprobleem. Verkooporders die in Unit4 worden aangemaakt, zijn niet automatisch zichtbaar in ShipHero. Medewerkers moeten orders handmatig exporteren of opnieuw invoeren, wat leidt tot dubbel werk, vertragingen en fouten. Voorraadinformatie in ShipHero loopt uit de pas met de financiële administratie in Unit4, waardoor inkoop beslissingen worden gebaseerd op verouderde data. Verzendbevestigingen en trackingcodes die ShipHero genereert, moeten handmatig worden teruggeboekt in Unit4. Voor organisaties met hoge ordervolumes — waarbij ShipHero's AI-gestuurde pickoptimalisatie dagelijks honderden of duizenden orders verwerkt — is dit handmatige proces onhoudbaar en schaalt het niet mee met de groei van het bedrijf.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Unit4 en ShipHero verloopt de volledige ordercyclus automatisch en zonder handmatige tussenkomst. Verkooporders die in Unit4 worden aangemaakt, worden direct doorgestuurd naar ShipHero als verzendinstructies. ShipHero's geavanceerde WMS-functionaliteit — inclusief AI-gestuurde pickoptimalisatie, barcodegebaseerde picking en automatische vervoerdersselectie — verwerkt de orders en rapporteert de verzendstatus inclusief trackingcode terug aan Unit4. Voorraadinformatie wordt continu gesynchroniseerd, zodat de financiële voorraadwaardering in Unit4 altijd aansluit op de werkelijke situatie in het ShipHero magazijn. Retouren die worden aangemeld en verwerkt in ShipHero worden automatisch teruggeboekt als voorraadcorrectie en creditnota in Unit4. Het resultaat is een naadloze, foutloze keten van klantorder tot bezorging, volledig gevoed met betrouwbare data in beide systemen.

Voordelen van de Unit4 + ShipHero koppeling

Geautomatiseerde orderdoorstroming van Unit4 naar ShipHero: Verkooporders worden direct na bevestiging in Unit4 als verzendinstructie in ShipHero geplaatst. Uw logistiek team kan direct beginnen met picken en inpakken, zonder handmatige invoer of vertraging door e-mailverkeer.
AI-gestuurde pickoptimalisatie met correcte orderdata: ShipHero's AI-pickoptimalisatie — die looptijden van magazijnmedewerkers met 20 tot 30 procent vermindert — werkt optimaal wanneer het wordt gevoed met accuraat en tijdig doorgegeven orderdata vanuit Unit4.
Accurate financiële voorraadwaardering: Voorraadbewegingen in ShipHero worden automatisch gesynchroniseerd naar Unit4, zodat de financiële voorraadwaardering op de balans altijd aansluit op de werkelijke magazijnsituatie. Dit vereenvoudigt maandafsluitingen en audits aanzienlijk.
Efficiënte verwerking van retouren: Retouren die via ShipHero worden ontvangen en gecontroleerd, worden automatisch als voorraadcorrectie en creditnota verwerkt in Unit4. Uw finance team hoeft niet handmatig in te grijpen, wat fouten en verwerkingstijd beperkt.
Schaalbaar voor 3PL en hoge ordervolumes: ShipHero is ontworpen voor 3PL-organisaties en hoge volumes. De integratie met Unit4 schaalt mee, zodat ook bij sterke groei in orderaantallen beide systemen gesynchroniseerd blijven zonder extra handmatige inspanning.

Datastromen

Verkooporders van Unit4 naar ShipHero: Bevestigde verkooporders in Unit4 — inclusief klantgegevens, artikelregels, aantallen en leveringsadressen — worden automatisch doorgestuurd naar ShipHero als nieuwe verzendinstructies voor directe verwerking in het magazijn.
Verzendbevestigingen en trackingdata van ShipHero naar Unit4: Zodra ShipHero een order heeft verzonden, worden de verzendbevestiging, vervoerder en trackingcode automatisch teruggekoppeld aan de bijbehorende order in Unit4, zodat klanten en klantenservice direct worden geïnformeerd.
Voorraadinformatie en -correcties: Dagelijkse voorraadupdates vanuit ShipHero — inclusief ontvangsten van leveranciers, uitgeleverde orders en inventarisatiecorrecties — worden gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Unit4 voor een accurate financiële rapportage.
Retouren en creditnotaverwerking: Retourregistraties in ShipHero — inclusief kwaliteitsbeoordelingen van geretourneerde artikelen — worden automatisch gemeld aan Unit4, zodat voorraad wordt hersteld en creditnota's worden aangemaakt voor klanten.
Productdata en artikelstamgegevens: Artikelcodes, beschrijvingen, gewichten, afmetingen en barcode-informatie vanuit Unit4 worden gesynchroniseerd naar ShipHero, zodat het magazijn altijd werkt met de juiste productinformatie voor correcte labeling en verzending.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Unit4 naar ShipHero
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Unit4
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero

Technische details

Unit4 order-export
ShipHero order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnlocaties in ShipHero?: Ja. ShipHero ondersteunt meerdere magazijnlocaties en de integratie kan voorraadbewegingen per locatie weergeven in Unit4. Dit is ideaal voor organisaties met gedistribueerde magazijnen of 3PL-klanten met eigen locatiestructuren.
Hoe gaat de integratie om met deelleveringen vanuit ShipHero?: Deelleveringen worden door de integratie herkend en afzonderlijk teruggekoppeld aan Unit4. Per verzending wordt een eigen verzendbevestiging en trackingcode aangemeld, zodat de orderhistorie in Unit4 volledig en accuraat blijft.
Kan ik ook inkooporders vanuit Unit4 doorsturen naar ShipHero voor ontvangstverwerking?: Ja. Inkooporders kunnen worden doorgestuurd naar ShipHero zodat het magazijnteam een verwachte ontvangst kan inboeken. Na ontvangst en controle wordt de voorraadontvangst automatisch teruggerapporteerd aan Unit4.
Is de integratie geschikt voor B2B en B2C orderstromen tegelijkertijd?: Ja. De integratie ondersteunt zowel B2B-orders als B2C-orders. U kunt per ordertype instellen welke ShipHero-workflow wordt geactiveerd en hoe verzendinformatie terugkomt in Unit4.
Hoe lang duurt de implementatie van de Unit4-ShipHero integratie?: Een standaardimplementatie is binnen drie tot vijf weken operationeel. Dit omvat de mapping van ordertypen, artikelcodes en magazijnlocaties, een uitgebreide testfase en begeleiding bij de livegang.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Unit4 aan ShipHero integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Unit4 en ShipHero volledig automatiseert.