Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Loket.nl-administraties voor verschillende entiteiten?

Ja, SyncIT ondersteunt organisaties met meerdere Loket.nl-administraties. Elke administratie wordt gekoppeld aan de corresponderende bedrijfscode of entiteit in Unit4 ERP, zodat de boekingen altijd in de juiste juridische eenheid terechtkomen.

Hoe worden de looncomponenten uit Loket.nl vertaald naar Unit4-grootboekrekeningen?

Via de SyncIT mappingconfiguratie bepaalt u eenmalig hoe elk looncomponent in Loket.nl wordt vertaald naar een specifieke grootboekrekening in Unit4. Wijzigingen in de mapping kunt u zelf beheren via het SyncIT-platform.

Wat is de minimale technische infrastructuur nodig voor deze integratie?

De integratie maakt gebruik van de standaard API's van zowel Loket.nl als Unit4. Er is geen aanvullende infrastructuur of software vereist; SyncIT draait als cloudservice en vereist alleen de juiste API-toegangsrechten in beide systemen.

Kan de synchronisatie worden gepland op een specifiek moment, zoals direct na de salarisrun?

Ja, SyncIT biedt geautomatiseerde triggers en geplande synchronisaties. U kunt instellen dat de journaalpostoverdracht automatisch start na afronding van de salarisrun in Loket.nl, of op een vast tijdstip dat past bij uw maandafsluitingsproces.

Unit4 + Loket.nl koppeling

Met de integratie tussen Unit4 ERP en Loket.nl via SyncIT stroomt salarisdata automatisch vanuit Loket.nl de financiële administratie van Unit4 in. Van journaalposten tot medewerkersmutaties: alles wordt foutloos en zonder handmatig werk gesynchroniseerd. Finance en HR werken zo altijd op basis van dezelfde, actuele informatie.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP combineren met Loket.nl als salarissoftware ervaren maandelijks een terugkerend probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Na elke salarisverwerking in Loket.nl moet een medewerker handmatig een exportbestand aanmaken, controleren en inlezen in Unit4. Dat kost waardevolle tijd en introduceert risico's: een verkeerde grootboekrekening, een gemiste kostenplaats of een onjuist bedrag dat pas weken later wordt ontdekt bij de maandafsluiting. Nieuwe medewerkers die in Loket.nl worden aangemeld, moeten apart worden ingevoerd in Unit4. Hetzelfde geldt voor salariswijzigingen, bijzondere beloningen en functieaanpassingen. De financiële afdeling werkt daardoor wekenlang met verouderde personeelskostencijfers, terwijl HR al lang is doorgegaan naar de volgende periode. Dit bemoeilijkt een betrouwbare budgetbewaking en vertraagt de maandelijkse rapportagecyclus aanzienlijk.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Unit4 en Loket.nl maakt een einde aan handmatige gegevensoverdracht. Na elke salarisrun in Loket.nl worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Unit4 ERP, verdeeld over de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en analytische dimensies. SyncIT vertaalt de looncomponenten uit Loket.nl, zoals brutolonen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen en inhoudingen, naar de financiële structuur van uw Unit4-administratie. Medewerkersmutaties worden eveneens automatisch gesynchroniseerd, zodat nieuwe aanstellingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen direct zichtbaar zijn in Unit4. De integratie werkt configureerbaar per entiteit, wat ideaal is voor organisaties met meerdere werkmaatschappijen in Unit4 en bijbehorende Loket.nl-administraties. Het resultaat: een kortere maandafsluiting, betere budgetinzichten en een significant lagere administratieve werkdruk voor zowel HR als finance.

Voordelen van de Unit4 + Loket.nl koppeling

Directe aanmaak van journaalposten in Unit4 na elke Loket.nl salarisverwerking, zonder handmatig exporteren
Automatische synchronisatie van medewerkersmutaties inclusief nieuwe aanstellingen en uitdiensttredingen
Kortere en betrouwbaardere maandafsluiting doordat salarisdata en financiële boekingen altijd overeenkomen
Ondersteuning voor multi-entiteit organisaties met meerdere Loket.nl-administraties en Unit4-bedrijfscodes
Ingebouwde foutcontrole en meldingen zodat afwijkingen direct worden gesignaleerd en opgelost

Datastromen

Salarisjournaalposts: Na elke verloning in Loket.nl worden alle financiële boekingen automatisch doorgestuurd naar Unit4 ERP, inclusief brutolonen, nettolonen, werkgeverslasten, pensioenbijdragen en inhoudingen op correcte grootboekrekeningen.
Personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden vanuit Loket.nl gesynchroniseerd naar de personeelsadministratie in Unit4 ERP.
Kostenplaatsen en analytische dimensies: Personeelskosten worden automatisch verdeeld over de juiste afdelingen, projecten en analytische dimensies in Unit4, gebaseerd op de afdelingsindeling in Loket.nl.
CAO-gegevens en looncomponenten: Specifieke looncomponenten die Loket.nl bijhoudt op basis van toepasselijke CAO's worden vertaald naar de overeenkomende financiële categorieën in de Unit4-administratie.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Loket.nl-administraties voor verschillende entiteiten?: Ja, SyncIT ondersteunt organisaties met meerdere Loket.nl-administraties. Elke administratie wordt gekoppeld aan de corresponderende bedrijfscode of entiteit in Unit4 ERP, zodat de boekingen altijd in de juiste juridische eenheid terechtkomen.
Hoe worden de looncomponenten uit Loket.nl vertaald naar Unit4-grootboekrekeningen?: Via de SyncIT mappingconfiguratie bepaalt u eenmalig hoe elk looncomponent in Loket.nl wordt vertaald naar een specifieke grootboekrekening in Unit4. Wijzigingen in de mapping kunt u zelf beheren via het SyncIT-platform.
Wat is de minimale technische infrastructuur nodig voor deze integratie?: De integratie maakt gebruik van de standaard API's van zowel Loket.nl als Unit4. Er is geen aanvullende infrastructuur of software vereist; SyncIT draait als cloudservice en vereist alleen de juiste API-toegangsrechten in beide systemen.
Kan de synchronisatie worden gepland op een specifiek moment, zoals direct na de salarisrun?: Ja, SyncIT biedt geautomatiseerde triggers en geplande synchronisaties. U kunt instellen dat de journaalpostoverdracht automatisch start na afronding van de salarisrun in Loket.nl, of op een vast tijdstip dat past bij uw maandafsluitingsproces.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Unit4 en Loket.nl automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Loket.nl en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.