Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie stuklijsten (Bill of Materials) vanuit Katana naar Unit4?

De integratie kan stuklijstdata en materiaalverbruik per productieorder vanuit Katana doorgeven aan Unit4, zodat kostenplaatsen en voorraadwaardering op componentniveau worden bijgehouden in uw financiële administratie.

Kan ik lot- en serienummers traceren tussen Unit4 en Katana?

Ja. Katana ondersteunt lot- en serienummertracking. De integratie kan deze traceerbaarheidsdata meesturen met voorraadbewegingen naar Unit4, zodat u ook in uw ERP een compleet traceerbaarheidsdossier heeft.

Hoe worden productie-afkeuringen (uitval) verwerkt in Unit4?

Uitval en kwaliteitsafkeuringen die in Katana worden geregistreerd, worden automatisch als voorraadafboeking verwerkt in Unit4. Optioneel kunt u deze afkeuringen koppelen aan een specifieke kostenplaats of project in Unit4.

Werkt de integratie ook met Katana's Warehouse App voor barcodescanning?

Ja. Voorraadbewegingen die via de Katana Warehouse App worden geregistreerd met barcodescanning worden als onderdeel van de reguliere synchronisatie verwerkt en doorgestuurd naar Unit4.

Wat is de implementatietijd voor de Unit4-Katana integratie?

Een standaardimplementatie is binnen drie tot vijf weken operationeel, inclusief de mapping van artikelcodes, kostenplaatsen en ordertypen. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw productie- en financiële inrichting.

Unit4 + Katana koppeling

De integratie tussen Unit4 ERP en Katana MRP verbindt uw financiële en HR-administratie met uw productie- en magazijnbeheer. Productieorders, voorraadinformatie en inkoopdata worden automatisch gesynchroniseerd, zodat finance en operaties altijd op basis van dezelfde actuele gegevens werken.

Het probleem

Maakbedrijven en handelsbedrijven die Unit4 ERP gebruiken voor financieel beheer en Katana voor productieplanning en voorraadbeheer, merken al snel dat het ontbreken van een integratie tussen deze systemen leidt tot inefficiëntie. Voorraadinformatie in Katana wijkt af van wat in Unit4 staat geadministreerd, omdat mutaties niet automatisch worden overgedragen. Inkooporders die worden aangemaakt in Unit4 moeten handmatig worden overgenomen in Katana voordat de productie ermee aan de slag kan. Productieresultaten, gereed product en uitvalcijfers moeten vervolgens handmatig worden teruggerapporteerd aan het financiële systeem. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op discrepanties die bij maandafsluiting of audit aan het licht komen. Naarmate het bedrijf groeit en de productiecomplexiteit toeneemt, wordt het handmatig bijhouden van beide systemen al snel een structurele bottleneck.

De oplossing

SyncIt integreert Unit4 ERP en Katana MRP zodat alle relevante productie- en voorraadinformatie automatisch tussen beide systemen wordt uitgewisseld. Inkooporders aangemaakt in Unit4 worden direct zichtbaar in Katana, zodat inkopers en productiemedewerkers altijd werken met dezelfde informatie. Wanneer productiemedewerkers in Katana grondstoffen verbruiken of eindproducten gereedmelden, worden deze voorraadbewegingen direct teruggeboekt in de financiële administratie van Unit4. Verkooporders uit Unit4 worden doorgestuurd naar Katana als productie- of pickopdrachen, afhankelijk van de beschikbaarheid van voorraad. Katana's realtime voorraadinzicht wordt zo de ruggengraat van uw financiële rapportage. Maandafsluitingen worden sneller en eenvoudiger, omdat voorraadwaarderingen en kostprijsberekeningen automatisch worden aangeleverd vanuit Katana aan Unit4.

Voordelen van de Unit4 + Katana koppeling

Consistente voorraadwaardering in Unit4: Voorraadbewegingen in Katana — van grondstofverbruik tot gereedmelding van eindproducten — worden automatisch verwerkt in Unit4. Uw financiële afdeling werkt altijd met een accurate voorraadwaardering, zonder handmatige journaalboekingen.
Snellere productieplanning op basis van actuele inkoopdata: Inkooporders en leveranciersinformatie uit Unit4 worden direct beschikbaar gesteld in Katana. Productiemedewerkers zien direct welke materialen beschikbaar komen en kunnen hun planning hierop afstemmen, wat doorlooptijden verkort.
Efficiëntere maandafsluiting: Doordat voorraadmutaties en kostprijsgegevens automatisch worden gesynchroniseerd van Katana naar Unit4, verloopt de maandafsluiting aanzienlijk sneller. Er zijn geen handmatige reconcilaties meer nodig tussen het productiesysteem en de financiële boekhouding.
Betere zichtbaarheid op productiekosten: Katana registreert materiaalkosten, arbeidstijden en bewerkingskosten per productieorder. De integratie stuurt deze kostendata automatisch naar Unit4, zodat u nauwkeurige kostprijscalculaties heeft per product en per order.
Multi-magazijn ondersteuning: Katana ondersteunt meerdere magazijnlocaties zonder limiet. De integratie zorgt ervoor dat voorraadbewegingen over alle locaties heen correct worden weerspiegeld in de Unit4 financiële administratie, wat essentieel is voor gedistribueerde productieomgevingen.

Datastromen

Verkooporders van Unit4 naar Katana: Bevestigde verkooporders in Unit4 worden automatisch doorgestuurd naar Katana als productie- of orderpickopdrachen. Katana bepaalt op basis van actuele voorraad of een product direct kan worden geleverd of dat productie moet worden opgestart.
Inkooporders van Unit4 naar Katana: Inkooporders en verwachte leveringen in Unit4 worden gesynchroniseerd naar Katana, zodat de productieplanning rekening houdt met inkomende materialen en grondstoffen voor nauwkeurige capaciteitsplanning.
Voorraadbewegingen van Katana naar Unit4: Alle voorraadbewegingen in Katana — grondstofverbruik, productieopbrengsten, kwaliteitsafkeuringen en voorraadcorrecties — worden automatisch als financiële boekingen verwerkt in Unit4 voor een accurate balans.
Productiekosten en kostprijsdata van Katana naar Unit4: Katana registreert materiaal- en arbeidskosten per productieorder. Deze kostendata wordt automatisch doorgestuurd naar Unit4 voor kostprijsberekeningen, winstmargeanalyses en rapportages per productgroep.
Artikelstamgegevens van Unit4 naar Katana: Nieuwe en gewijzigde artikelen in Unit4 — inclusief productcodes, omschrijvingen en inkoop- of verkoopprijzen — worden gesynchroniseerd naar Katana zodat productie altijd werkt met de actuele productcatalogus.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Unit4 naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Unit4
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

Unit4 order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie stuklijsten (Bill of Materials) vanuit Katana naar Unit4?: De integratie kan stuklijstdata en materiaalverbruik per productieorder vanuit Katana doorgeven aan Unit4, zodat kostenplaatsen en voorraadwaardering op componentniveau worden bijgehouden in uw financiële administratie.
Kan ik lot- en serienummers traceren tussen Unit4 en Katana?: Ja. Katana ondersteunt lot- en serienummertracking. De integratie kan deze traceerbaarheidsdata meesturen met voorraadbewegingen naar Unit4, zodat u ook in uw ERP een compleet traceerbaarheidsdossier heeft.
Hoe worden productie-afkeuringen (uitval) verwerkt in Unit4?: Uitval en kwaliteitsafkeuringen die in Katana worden geregistreerd, worden automatisch als voorraadafboeking verwerkt in Unit4. Optioneel kunt u deze afkeuringen koppelen aan een specifieke kostenplaats of project in Unit4.
Werkt de integratie ook met Katana's Warehouse App voor barcodescanning?: Ja. Voorraadbewegingen die via de Katana Warehouse App worden geregistreerd met barcodescanning worden als onderdeel van de reguliere synchronisatie verwerkt en doorgestuurd naar Unit4.
Wat is de implementatietijd voor de Unit4-Katana integratie?: Een standaardimplementatie is binnen drie tot vijf weken operationeel, inclusief de mapping van artikelcodes, kostenplaatsen en ordertypen. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw productie- en financiële inrichting.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Unit4 aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Unit4 en Katana volledig automatiseert.