Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere Unit4 Business World?

SyncIT ondersteunt integratie met zowel het moderne Unit4 ERPx (cloudplatform) als oudere Unit4-versies. De exacte technische configuratie hangt af van uw Unit4-versie; onze implementatiespecialisten bepalen samen met u de beste aanpak.

Hoe worden goedkeuringsworkflows gerespecteerd?

De integratie wacht met het doorsturen van mutaties totdat deze volledig zijn goedgekeurd in de Unit4-workflow. Conceptmutaties of halffabrikaten worden niet doorgezet naar ADP, zodat alleen definitieve en gecontroleerde data de salarisverwerking bereikt.

Kan de integratie omgaan met meerdere ADP-contracten voor verschillende entiteiten?

Ja. Voor organisaties met meerdere juridische entiteiten en bijbehorende ADP-contracten kan de integratie per entiteit worden geconfigureerd. Data wordt gerouteerd naar het juiste ADP-contract op basis van de organisatiehiërarchie in Unit4.

Wat is de impact op onze bestaande salarisprocedure?

De integratie vervangt de handmatige export- en importstap, maar de bestaande ADP-salarisprocedure blijft intact. U behoudt de controle over de definitieve salarisrun in ADP; de integratie zorgt enkel voor een betrouwbare aanlevering van mutaties.

Hoe lang duurt de implementatie van Unit4 en ADP via SyncIT?

De standaardimplementatie neemt doorgaans drie tot vijf weken in beslag, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-inrichting en het aantal te integreren entiteiten. We leveren een gedetailleerd projectplan voorafgaand aan de implementatie.

Unit4 + ADP koppeling

Automatiseer de gegevensuitwisseling tussen Unit4 ERP en ADP voor naadloze salarisverwerking en personeelsadministratie. Elimineer handmatige overdracht van HR- en financiële data en zorg altijd voor consistente informatie in beide systemen.

Het probleem

Organisaties in de publieke sector, non-profit en zakelijke dienstverlening die Unit4 ERP gebruiken als hun centrale bedrijfsplatform en ADP inzetten voor salarisverwerking, kampen met een wezenlijke integratiekloof. Unit4 HCM beheert de volledige medewerkercyclus inclusief HR-processen, tijdregistratie en projecturenverantwoording, terwijl ADP zorgt voor de daadwerkelijke salarisverwerking en loonadministratie. Zonder directe integratie moeten HR-medewerkers mutaties handmatig exporteren uit Unit4 en opnieuw importeren in ADP vóór elke salarisrun. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: één verkeerde kostenplaats of onjuiste contractdatum kan leiden tot een incorrecte salarisbetaling of een fout in de loonbelastingaangifte. Bovendien ontbreekt er een volledig financieel overzicht: de loonkostenjournaalposten vanuit ADP moeten handmatig worden verwerkt in de financiële module van Unit4, wat maandelijks extra werk oplevert voor de finance-afdeling en de afsluiting van de boeken vertraagt.

De oplossing

SyncIT integreert Unit4 ERP rechtstreeks met ADP via een geautomatiseerde, configureerbare datastroom. Medewerkersmutaties die worden goedgekeurd in Unit4, zoals indiensttredingen, salarisverhogingen, kostenplaatswijzigingen en uitdiensttredingen, worden automatisch aangeleverd aan ADP vóór de volgende verwerkingsdatum. De integratie respecteert de goedkeuringsworkflows binnen Unit4: alleen definitief goedgekeurde mutaties worden doorgezet, zodat er geen halffabrikaten in ADP terechtkomen. Na afronding van de salarisrun in ADP worden de journaalposten en loonkostendetails automatisch teruggeschreven naar Unit4 Finance, klaar voor boeking op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Voor organisaties met meerdere legal entities of decentrale HR-teams biedt SyncIT de mogelijkheid om de datastroom per entiteit te configureren, zodat elke organisatielaag de juiste gegevens ontvangt. Het resultaat is een betrouwbare, geautomatiseerde koppeling die maandelijks uren werk scheelt en de kwaliteit van uw salaris- en financiële administratie structureel verbetert.

Voordelen van de Unit4 + ADP koppeling

Geautomatiseerde salarisaanlevering aan ADP: Goedgekeurde HR-mutaties uit Unit4 worden automatisch en tijdig aangeleverd aan ADP voor verwerking in de salarisrun. Geen manuele exports of imports meer, geen haastige correcties vlak voor de verwerkingsdeadline.
Automatische terugboeking van loonkosten: Na de salarisverwerking in ADP worden journaalposten en loonkostenspecificaties automatisch teruggeboekt in de financiële administratie van Unit4, waardoor de maandafsluiting sneller en betrouwbaarder verloopt.
Minder kans op salarisfouten: Door de directe integratie verdwijnen fouten die ontstaan bij handmatige overdracht van salarismutaties. Elke goedgekeurde wijziging in Unit4 wordt exact en volledig doorgezet naar ADP, zonder interpretatiefouten.
Ondersteuning voor meerdere legal entities: Organisaties met meerdere juridische entiteiten kunnen de integratie per entiteit configureren. Elke organisatielaag ontvangt de juiste loongegevens en journaalboekingen op de voor haar relevante kostenplaatsen.
Meer tijd voor strategisch HR-werk: Doordat de administratieve taken rondom salarisaanlevering worden geautomatiseerd, kunnen uw HR-professionals zich richten op mensen en strategie in plaats van op het controleren en overtikken van spreadsheets.

Datastromen

HR-mutaties van Unit4 naar ADP: Indiensttredingen, salarisverhogingen, functiewijzigingen, kostenplaatsaanpassingen en uitdiensttredingen die worden goedgekeurd in Unit4 worden automatisch aangeleverd aan ADP voor de volgende salarisrun.
Tijdregistratie en projecturen: Goedgekeurde tijdregistraties en projecturenverantwoording vanuit Unit4 worden doorgezet naar ADP zodat variabele looncomponenten zoals overwerk of toeslagen correct worden verwerkt in de salarisberekening.
Journaalposten van ADP naar Unit4 Finance: Na elke salarisrun worden de loonkostenjournaalposten vanuit ADP automatisch teruggeschreven naar Unit4 Finance op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten.
Kostenplaatsen en organisatiestructuur: Wijzigingen in de kostenplaatsstructuur of organisatiehiërarchie in Unit4 worden gesynchroniseerd met ADP, zodat loonkosten altijd correct worden toegerekend en afdelingsbegrotingen kloppen.
Verlof- en verzuimsaldi: Goedgekeurde verlofregistraties en verzuimmeldingen in Unit4 worden doorgezet naar ADP zodat ze worden meegenomen in de salarisberekening, inclusief correcte toepassing van de loonheffing.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere Unit4 Business World?: SyncIT ondersteunt integratie met zowel het moderne Unit4 ERPx (cloudplatform) als oudere Unit4-versies. De exacte technische configuratie hangt af van uw Unit4-versie; onze implementatiespecialisten bepalen samen met u de beste aanpak.
Hoe worden goedkeuringsworkflows gerespecteerd?: De integratie wacht met het doorsturen van mutaties totdat deze volledig zijn goedgekeurd in de Unit4-workflow. Conceptmutaties of halffabrikaten worden niet doorgezet naar ADP, zodat alleen definitieve en gecontroleerde data de salarisverwerking bereikt.
Kan de integratie omgaan met meerdere ADP-contracten voor verschillende entiteiten?: Ja. Voor organisaties met meerdere juridische entiteiten en bijbehorende ADP-contracten kan de integratie per entiteit worden geconfigureerd. Data wordt gerouteerd naar het juiste ADP-contract op basis van de organisatiehiërarchie in Unit4.
Wat is de impact op onze bestaande salarisprocedure?: De integratie vervangt de handmatige export- en importstap, maar de bestaande ADP-salarisprocedure blijft intact. U behoudt de controle over de definitieve salarisrun in ADP; de integratie zorgt enkel voor een betrouwbare aanlevering van mutaties.
Hoe lang duurt de implementatie van Unit4 en ADP via SyncIT?: De standaardimplementatie neemt doorgaans drie tot vijf weken in beslag, afhankelijk van de complexiteit van uw Unit4-inrichting en het aantal te integreren entiteiten. We leveren een gedetailleerd projectplan voorafgaand aan de implementatie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Unit4 en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en Unit4 volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.