Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de integratie tussen unTill en Twinfield technisch gezien?

De integratie maakt gebruik van een API-verbinding. De unTill Export-Boekhouding module bundelt de dagelijkse kassagegevens en stuurt deze via de Twinfield API door naar een apart dagboek in je Twinfield administratie. Hiervoor is een TP-API licentie bij Twinfield vereist.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen unTill en Twinfield?

De gegevens worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd. Elke dag worden de kassatransacties van de vorige dag verwerkt in Twinfield, zodat je boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op de werkelijkheid.

Welke unTill module heb ik nodig voor de Twinfield integratie?

Je hebt de Export-Boekhouding module nodig binnen je unTill Start licentie. Deze module is standaard beschikbaar en zorgt voor de juiste exportformaten die Twinfield kan verwerken. Daarnaast is een TP-API licentie bij Twinfield vereist.

Kan ik ook meerdere horecalocaties beheren met deze integratie?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke unTill locatie kan worden gekoppeld aan één Twinfield administratie of aan aparte administraties per vestiging, afhankelijk van hoe jouw boekhouding is ingericht.

Wat zijn de kosten van de unTill-Twinfield integratie?

De integratie kent eenmalige licentie- en inrichtingskosten, aangevuld met een maandelijks bedrag van circa €30. De exacte kosten zijn afhankelijk van jouw specifieke unTill configuratie en het aantal vestigingen.

Twinfield + Untill koppeling

Verbind je unTill horecakassa direct met Twinfield boekhouding en verwerk alle omzetgegevens automatisch en foutloos in je financiële administratie. Dagsomaties, btw-splitsingen en betalingsvormen worden dagelijks gesynchroniseerd zonder handmatig invoerwerk. Zo houd je als horecaondernemer je boekhouding altijd actueel terwijl je je richt op je gasten.

Het probleem

Horecaondernemers staan dagelijks voor een administratieve uitdaging: het kassasysteem genereert honderden transacties per dag, maar al die verkoopdata moet ook correct in de boekhouding terechtkomen. Wie dit handmatig doet, besteedt elke week uren aan het overtypen van dagsomaties, het uitspitsen van btw-tarieven en het reconciliëren van betaalmethoden zoals pin, contant en vouchers. De kans op fouten is groot en de administratie loopt al snel achter op de werkelijkheid. Juist in de horeca, waar marges smal zijn en de Belastingdienst strenge eisen stelt aan kassaregistraties, kan een onjuiste boekhouding grote gevolgen hebben. Zonder een directe verbinding tussen je kassasysteem en je boekhoudpakket ben je kwetsbaar voor menselijke fouten, dubbele invoer en verouderde financiële inzichten die strategische beslissingen bemoeilijken.

De oplossing

De integratie tussen unTill en Twinfield maakt een einde aan handmatig boekhoudwerk in de horeca. Via een API-verbinding worden alle kassatransacties dagelijks automatisch doorgestuurd naar een apart dagboek in Twinfield. Dagsomaties worden uitgesplitst naar btw-tarief, omzetgroep en betaalmethode, zodat je in Twinfield direct een gedetailleerd en kloppend financieel overzicht hebt. De unTill Export-Boekhouding module zorgt ervoor dat de gegevens in het juiste formaat worden aangeleverd, terwijl de Twinfield API ze direct in de juiste grootboekrekeningen verwerkt. Accountants en boekhouders hebben zo realtime toegang tot actuele horecacijfers, wat btw-aangiftes, periodieke rapportages en jaarafsluitingen aanzienlijk vereenvoudigt. De integratie ondersteunt zowel enkelvoudige als meervoudige vestigingen.

Voordelen van de Twinfield + Untill koppeling

Automatische dagelijkse synchronisatie: Alle kassatransacties van unTill worden elke dag automatisch verwerkt in Twinfield. Je hoeft nooit meer handmatig dagsomaties over te typen of bestanden te importeren.
Correcte btw-verwerking: De integratie splitst omzet automatisch naar het juiste btw-tarief (6% en 21%), zodat je btw-aangifte in Twinfield altijd klopt met de werkelijke kassaregistraties.
Inzicht in betaalmethoden: Pin, contant, vouchers en andere betaalmethoden worden afzonderlijk verwerkt in Twinfield, wat reconciliatie met bankafschriften eenvoudig en foutloos maakt.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Door de automatische gegevensoverdracht bespaar je wekelijks uren aan administratief werk. Accountants kunnen direct werken met actuele cijfers zonder handmatige aanlevering.
Geschikt voor meerdere vestigingen: Beheer je meerdere horecalocaties? De unTill-Twinfield integratie ondersteunt gecentraliseerde financiële rapportage over alle vestigingen vanuit één Twinfield administratie.

Datastromen

Kassatransacties naar dagboek: unTill stuurt dagelijks alle verkooptransacties als dagboekboekingen naar Twinfield, uitgesplitst per omzetgroep en btw-tarief.
Betaalmethoden naar bankdagboek: Betalingen via pin, contant en andere methoden worden afzonderlijk doorgestuurd naar de bijbehorende dagboeken in Twinfield voor een correcte kascontrole.
Omzetgroepen naar grootboekrekeningen: Verschillende omzetcategorieën zoals dranken, gerechten en arrangementen worden gekoppeld aan specifieke grootboekrekeningen in Twinfield voor gedetailleerde omzetanalyse.
Vestigingsdata naar administratie: Bij gebruik van meerdere unTill-locaties worden de gegevens per vestiging gesegregeerd aangeleverd aan Twinfield, zodat de administratie per locatie volledig klopt.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar Twinfield
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Twinfield administratie
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Untill dagafsluitingen
BTW-mapping
Twinfield boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de integratie tussen unTill en Twinfield technisch gezien?: De integratie maakt gebruik van een API-verbinding. De unTill Export-Boekhouding module bundelt de dagelijkse kassagegevens en stuurt deze via de Twinfield API door naar een apart dagboek in je Twinfield administratie. Hiervoor is een TP-API licentie bij Twinfield vereist.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen unTill en Twinfield?: De gegevens worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd. Elke dag worden de kassatransacties van de vorige dag verwerkt in Twinfield, zodat je boekhouding altijd maximaal één dag achterloopt op de werkelijkheid.
Welke unTill module heb ik nodig voor de Twinfield integratie?: Je hebt de Export-Boekhouding module nodig binnen je unTill Start licentie. Deze module is standaard beschikbaar en zorgt voor de juiste exportformaten die Twinfield kan verwerken. Daarnaast is een TP-API licentie bij Twinfield vereist.
Kan ik ook meerdere horecalocaties beheren met deze integratie?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere vestigingen. Elke unTill locatie kan worden gekoppeld aan één Twinfield administratie of aan aparte administraties per vestiging, afhankelijk van hoe jouw boekhouding is ingericht.
Wat zijn de kosten van de unTill-Twinfield integratie?: De integratie kent eenmalige licentie- en inrichtingskosten, aangevuld met een maandelijks bedrag van circa €30. De exacte kosten zijn afhankelijk van jouw specifieke unTill configuratie en het aantal vestigingen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Twinfield en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze BTW en actuele boekhouding.