Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke factuurtypen worden gesynchroniseerd tussen Simplicate en Twinfield?

SyncIT synchroniseert verkoopfacturen, creditnota's en inkoopfacturen. Ook doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden automatisch verwerkt in Twinfield.

Wordt de betaalstatus ook teruggestuurd van Twinfield naar Simplicate?

Ja, dat is een van de krachtigste onderdelen van de integratie. Zodra een factuur in Twinfield als betaald wordt geregistreerd, stuurt SyncIT die status automatisch terug naar Simplicate zodat beide systemen altijd synchroon lopen.

Simplicate heeft zelf al een Twinfield-integratiefunctie, waarom SyncIT gebruiken?

SyncIT biedt een betrouwbare, gemonitorde synchronisatielaag die zorgt dat de datastroom altijd correct en volledig verloopt. Bovendien kun je via SyncIT eenvoudig andere systemen aan de integratie toevoegen naarmate je softwarestack groeit.

Op welke grootboekrekeningen in Twinfield worden de Simplicate-facturen geboekt?

Bij het instellen van de integratie configureer je de mapping tussen de factuurcategorieën in Simplicate en de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Je boekhouder bepaalt welke rekening bij welk type factuur hoort.

Is de integratie geschikt voor projectgedreven dienstverleners met veel lopende dossiers?

Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor dienstverleners die op uurbasis of projectbasis factureren. Hoe meer factuurvolume, hoe meer tijdsbesparing de automatische synchronisatie oplevert.

Twinfield + Simplicate koppeling

Met de Twinfield en Simplicate integratie via SyncIT worden verkoopfacturen, inkoopfacturen en betaalstatussen automatisch gesynchroniseerd tussen je CRM-projectomgeving en je boekhouding. Facturen die je vanuit Simplicate verstuurt, stromen direct door naar Twinfield. Betaalupdates in Twinfield keren automatisch terug naar Simplicate. Zo werk je altijd vanuit actuele en consistente data.

Het probleem

Dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en facturatie, en Twinfield voor hun boekhouding, lopen tegen een structurele inefficiëntie aan. Facturen worden in Simplicate opgesteld op basis van projecten en urenstaten, maar moeten daarna handmatig worden overgenomen in Twinfield voor de boekhoudkundige verwerking. Elke factuurmutatie, creditnota of betaalstatus die in het ene systeem wijzigt, moet opnieuw worden bijgehouden in het andere. Dit leidt tot dubbele invoer, inconsistenties in de debiteurenstand en onnodige afstemtijd aan het einde van de maand. Voor projectgedreven organisaties met veel lopende dossiers en doorlopende facturatiemomenten is dit bijzonder tijdrovend. Inkoopfacturen en doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden eveneens niet automatisch verwerkt in de inkoopboekhouding van Twinfield. Het gevolg is dat het financieel overzicht altijd achterloopt op de operationele realiteit in Simplicate. Boekhouders moeten wekelijks of maandelijks handmatig reconciliëren en correcties uitvoeren om beide systemen in lijn te houden.

De oplossing

SyncIT verbindt Simplicate en Twinfield in een tweerichtingsintegratie die de volledige facturatiestroom automatiseert. Verkoopfacturen die in Simplicate worden aangemaakt en verstuurd, worden automatisch doorgezet naar Twinfield als debiteurboeking op de juiste grootboekrekening. Wordt een factuur in Twinfield als betaald gemarkeerd, dan stuurt SyncIT die betaalstatus automatisch terug naar Simplicate, zodat je projectadministratie altijd up-to-date is. Inkoopfacturen en doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden eveneens automatisch verwerkt in de inkoopboekhouding van Twinfield. Creditnota's en correcties worden meegenomen in de synchronisatie. De integratie is eenmalig in te stellen en werkt daarna volledig op de achtergrond. Meer dan 1.300 dienstverleners werken al succesvol met Simplicate, en met SyncIT halen ze het maximale uit de verbinding met Twinfield: geen dubbele invoer, geen handmatige reconciliatie en altijd een actueel en betrouwbaar financieel beeld.

Voordelen van de Twinfield + Simplicate koppeling

Automatische factuurstroom van Simplicate naar Twinfield: Elke verkoopfactuur die in Simplicate wordt verstuurd, verschijnt automatisch als debiteurboeking in Twinfield op de juiste grootboekrekening. Geen handmatig overtypen, geen gemiste facturen.
Betaalstatus tweerichtingssynchronisatie: Zodra een factuur in Twinfield als betaald wordt gemarkeerd, stuurt SyncIT die status automatisch terug naar Simplicate. Je projectadministratie en CRM zijn altijd in lijn met je boekhouding.
Inkoopfacturen en doorbelastingen verwerkt: Inkoopfacturen en doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden automatisch verwerkt in de inkoopboekhouding van Twinfield, zodat je grip houdt op je inkoopbudget.
Einde aan handmatige reconciliatie: Doordat Simplicate en Twinfield automatisch synchroon lopen, verdwijnt de maandelijkse reconciliatietijd. Boekhouders werken met consistente data zonder afstemming over twee losse systemen.
Actueel financieel inzicht voor projectgedreven bedrijven: De debiteurenstand, openstaande facturen en projectomzet zijn altijd actueel in zowel Simplicate als Twinfield. Management kan vertrouwen op betrouwbare managementinformatie uit beide systemen.

Datastromen

Verkoopfacturen van Simplicate naar Twinfield: Verkoopfacturen die vanuit projecten of abonnementen in Simplicate worden aangemaakt, worden automatisch als debiteurboekingen doorgestuurd naar Twinfield op de juiste grootboekrekeningen.
Betaalstatus van Twinfield terug naar Simplicate: Zodra een factuur in Twinfield als betaald wordt geregistreerd, stuurt SyncIT de bijgewerkte betaalstatus automatisch terug naar Simplicate voor een consistente projectadministratie.
Inkoopfacturen en doorbelastingen: Inkoopfacturen en doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden automatisch verwerkt in de crediteurenadministratie van Twinfield voor volledig inkoopoverzicht.
Creditnota's en correcties: Creditnota's en factuurcorrecties vanuit Simplicate worden automatisch meegenomen in de synchronisatie naar Twinfield, zodat de boekhouding altijd de actuele facturatiestatus weerspiegelt.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke factuurtypen worden gesynchroniseerd tussen Simplicate en Twinfield?: SyncIT synchroniseert verkoopfacturen, creditnota's en inkoopfacturen. Ook doorbelastingen die in Simplicate worden vastgelegd, worden automatisch verwerkt in Twinfield.
Wordt de betaalstatus ook teruggestuurd van Twinfield naar Simplicate?: Ja, dat is een van de krachtigste onderdelen van de integratie. Zodra een factuur in Twinfield als betaald wordt geregistreerd, stuurt SyncIT die status automatisch terug naar Simplicate zodat beide systemen altijd synchroon lopen.
Simplicate heeft zelf al een Twinfield-integratiefunctie, waarom SyncIT gebruiken?: SyncIT biedt een betrouwbare, gemonitorde synchronisatielaag die zorgt dat de datastroom altijd correct en volledig verloopt. Bovendien kun je via SyncIT eenvoudig andere systemen aan de integratie toevoegen naarmate je softwarestack groeit.
Op welke grootboekrekeningen in Twinfield worden de Simplicate-facturen geboekt?: Bij het instellen van de integratie configureer je de mapping tussen de factuurcategorieën in Simplicate en de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Je boekhouder bepaalt welke rekening bij welk type factuur hoort.
Is de integratie geschikt voor projectgedreven dienstverleners met veel lopende dossiers?: Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor dienstverleners die op uurbasis of projectbasis factureren. Hoe meer factuurvolume, hoe meer tijdsbesparing de automatische synchronisatie oplevert.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Twinfield en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar Twinfield-facturen met volledig debiteurenbeheer.