Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Twinfield SD Worx integratie geschikt voor grotere organisaties?

Ja, de integratie is juist sterk voor middelgrote en grotere organisaties die SD Worx inzetten voor complexe salarisadministratie. SyncIT schaalt mee met het aantal medewerkers en salariscomponenten en ondersteunt ook kostenplaatsindeling per afdeling.

Hoe worden complexe salariscomponenten van SD Worx verwerkt in Twinfield?

SyncIT vertaalt alle salariscomponenten die SD Worx berekent, inclusief vaste en variabele beloning, toeslagen, pensioenbijdragen en sociale premies, naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield op basis van een eenmalige configuratie.

Hoe worden de grootboekrekeningen in Twinfield ingesteld voor SD Worx-data?

Bij de inrichting van SyncIT worden de salariscomponenten van SD Worx eenmalig gekoppeld aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Na die configuratie verloopt de boekhouding volledig automatisch bij elke payrollrun.

Wat als SD Worx een correctierun uitvoert na de reguliere salarisverwerking?

SyncIT detecteert correctieruns in SD Worx en verwerkt de gecorrigeerde salarisdata opnieuw als aanvullende journaalpost in Twinfield. Zo blijft de boekhouding altijd in lijn met de definitieve salarisverwerking.

Hoe zeker is de beveiliging van salarisdata die via SyncIT wordt verstuurd?

SyncIT maakt gebruik van de officiële beveiligde API-verbindingen van zowel SD Worx als Twinfield. Salarisdata wordt versleuteld verstuurd en nooit opgeslagen buiten de beveiligde omgevingen van de betrokken platforms.

Twinfield + SD Worx koppeling

De Twinfield en SD Worx integratie via SyncIT verbindt het toonaangevende Europese payrollplatform van SD Worx met het Twinfield boekhoudpakket van Wolters Kluwer. Salarisjournaalposts, werkgeverslasten en loonbelastingafdrachten worden na elke payrollrun automatisch verwerkt in Twinfield, zonder handmatige tussenkomst. Middelgrote en grote Nederlandse organisaties die SD Worx gebruiken voor complexe salarisadministratie, houden zo hun financiële administratie in Twinfield altijd actueel en correct.

Het probleem

SD Worx is een van Europa's toonaangevende payroll- en HR-dienstverleners, actief in 26 landen en sterk vertegenwoordigd in Nederland. Het platform automatiseert complexe salarisverwerking, inclusief naleving van cao-verplichtingen, belastingwetgeving en sociale verzekeringen. Twinfield is het professionele online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, dat breed wordt ingezet door middelgrote organisaties en accountantskantoren voor hun financiële administratie. Hoewel beide systemen op zichzelf sterk geautomatiseerd zijn, ontbreekt de verbinding ertussen. Na elke payrollcyclus in SD Worx moet iemand handmatig de loonjournaalpost opstellen en verwerken in Twinfield. Bij organisaties met complexe salarisstructuren, meerdere kostenplaatsen of internationale personeelsbestanden is dit een tijdrovende klus. Fouten in de vertaling van SD Worx-salarisdata naar Twinfield-journaalposten leiden tot onjuiste kostenrapportages, problemen bij de maandafsluiting en correctiewerk dat uren kost. De integratie tussen beide platforms is dan ook een logische en noodzakelijke stap voor organisaties die professionele payroll combineren met professionele boekhouding.

De oplossing

SyncIT legt een directe verbinding tussen SD Worx en Twinfield zodat salarisdata na elke payrollrun automatisch wordt doorgegeven. De integratie haalt de salarisverwerking op via de SD Worx API, inclusief nettolonen, werkgeverslasten, belastingafdrachten en reserveringen, en zet deze om naar gestructureerde journaalposten in Twinfield. De grootboekrekeningen in Twinfield worden eenmalig geconfigureerd in SyncIT op basis van de salariscomponenten van SD Worx. Bij elke volgende payrollrun worden de gegevens volledig automatisch verwerkt. Organisaties met meerdere kostenplaatsen of afdelingen kunnen de salariskosten via SyncIT uitgesplitst laten boeken per afdeling in Twinfield. SD Worx zorgt voor correcte berekeningen conform de Nederlandse wetgeving, en SyncIT zorgt dat die berekeningen foutloos in de boekhouding terechtkomen. Zo werken payroll en financiële administratie als één geïntegreerd systeem.

Voordelen van de Twinfield + SD Worx koppeling

Naadloze verbinding tussen professionele payroll en boekhouding: SD Worx berekent salarissen conform de Nederlandse wetgeving en cao-verplichtingen. SyncIT zorgt dat die berekeningen automatisch als correcte journaalpost in Twinfield terechtkomen, zonder handmatige vertaling.
Kostenplaatsindeling per afdeling automatisch geboekt: Organisaties met meerdere afdelingen of kostenplaatsen kunnen via SyncIT de salariskosten automatisch uitgesplitst laten boeken in Twinfield, wat gedetailleerde kostenrapportages per afdeling mogelijk maakt.
Minder fouten bij complexe salarisstructuren: SD Worx verwerkt complexe salariscomponenten zoals variabele beloning, toeslagen en internationale componenten. SyncIT vertaalt al deze posten correct naar Twinfield-boekingen zonder dat handmatige interpretatie nodig is.
Snellere maandafsluiting en betere rapportages: Doordat salariskosten automatisch in Twinfield landen, kunnen financiële managers sneller de maand afsluiten en hebben ze altijd actuele kostenrapporten beschikbaar voor management en directie.
Schaalbaar voor groeiende organisaties: Naarmate je organisatie groeit en de salarisadministratie complexer wordt, schaalt de SyncIT-integratie mee. Meer medewerkers, nieuwe kostenplaatsen of extra salariscomponenten worden automatisch verwerkt.

Datastromen

Loonjournaalpost van SD Worx naar Twinfield: Na iedere payrollrun in SD Worx haalt SyncIT de salarisdata op en verwerkt deze als volledige journaalpost in Twinfield, inclusief alle looncomponenten per medewerker of afdeling.
Werkgeverslasten en cao-verplichtingen: Alle werkgeverspremies berekend door SD Worx, waaronder pensioenbijdragen, WIA-premies en cao-gerelateerde verplichtingen, worden als afzonderlijke kostenposten in Twinfield geboekt.
Loonbelasting en afdrachten aan de Belastingdienst: De loonbelastingafdrachten en premies volksverzekeringen die SD Worx berekent, worden als schulden of transitoria op de balans in Twinfield verwerkt.
Salariskosten uitgesplitst per kostenplaats: Organisaties met meerdere afdelingen kunnen de salariskosten per kostenplaats gesynchroniseerd krijgen in Twinfield, zodat de afdeling-specifieke loonkosten altijd inzichtelijk zijn.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Twinfield
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Twinfield administratie
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

SD Worx salarisexport
Grootboek-mapping
Twinfield journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Is de Twinfield SD Worx integratie geschikt voor grotere organisaties?: Ja, de integratie is juist sterk voor middelgrote en grotere organisaties die SD Worx inzetten voor complexe salarisadministratie. SyncIT schaalt mee met het aantal medewerkers en salariscomponenten en ondersteunt ook kostenplaatsindeling per afdeling.
Hoe worden complexe salariscomponenten van SD Worx verwerkt in Twinfield?: SyncIT vertaalt alle salariscomponenten die SD Worx berekent, inclusief vaste en variabele beloning, toeslagen, pensioenbijdragen en sociale premies, naar de juiste grootboekrekeningen in Twinfield op basis van een eenmalige configuratie.
Hoe worden de grootboekrekeningen in Twinfield ingesteld voor SD Worx-data?: Bij de inrichting van SyncIT worden de salariscomponenten van SD Worx eenmalig gekoppeld aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield. Na die configuratie verloopt de boekhouding volledig automatisch bij elke payrollrun.
Wat als SD Worx een correctierun uitvoert na de reguliere salarisverwerking?: SyncIT detecteert correctieruns in SD Worx en verwerkt de gecorrigeerde salarisdata opnieuw als aanvullende journaalpost in Twinfield. Zo blijft de boekhouding altijd in lijn met de definitieve salarisverwerking.
Hoe zeker is de beveiliging van salarisdata die via SyncIT wordt verstuurd?: SyncIT maakt gebruik van de officiële beveiligde API-verbindingen van zowel SD Worx als Twinfield. Salarisdata wordt versleuteld verstuurd en nooit opgeslagen buiten de beveiligde omgevingen van de betrokken platforms.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Twinfield en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit SD Worx automatisch verwerkt in Twinfield voor foutloze personeelskostenboekingen.