Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik als Nederlandse verkoper een Duits BTW-nummer hebben voor Kaufland?

Als u via de OSS-regeling werkt en onder de Europese drempelwaarden blijft, kunt u verkopen op Kaufland zonder afzonderlijke BTW-registratie in Duitsland. De integratie verwerkt de OSS BTW-data automatisch in Twinfield. Voor grotere verkoopvolumes kan lokale BTW-registratie vereist zijn; raadpleeg hiervoor uw belastingadviseur.

Op welke Kaufland-marktplaatsen werkt de integratie?

De integratie ondersteunt alle actieve Kaufland Global Marketplace-landen, waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije en Oostenrijk. Verkopen per land worden afzonderlijk gesynchroniseerd naar Twinfield.

Hoe worden de categorie-afhankelijke commissies verwerkt?

Kaufland hanteert commissiepercentages van 6,5 tot 12,5 procent afhankelijk van de productcategorie. De integratie haalt de werkelijke commissiebedragen op uit uw Kaufland-afrekeningen en boekt deze als kostenregels in Twinfield, zodat u altijd de exacte platformkosten in uw administratie heeft.

Hoe worden terugbetalingen en geannuleerde orders verwerkt?

Terugbetalingen en annuleringen die via Kaufland worden verwerkt, worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking en de eerder geboekte BTW wordt correct gecorrigeerd.

Is de integratie ook geschikt als ik naast Kaufland ook op andere marktplaatsen actief ben?

Ja. Via SyncIT kunt u meerdere marktplaatsen tegelijk integreren met Twinfield, waaronder Amazon, eBay en bol.com. Alle transacties komen in dezelfde Twinfield administratie terecht, zodat u een volledig gecentraliseerd financieel overzicht heeft over al uw verkoopkanalen.

Twinfield + Kaufland koppeling

De Twinfield Kaufland integratie automatiseert de financiële verwerking van uw Kaufland-verkopen in uw Twinfield administratie. Omzet, commissies en Duitse BTW worden automatisch geboekt, zodat u als Nederlandse verkoper op de Europese markt altijd een correcte en actuele boekhouding heeft.

Het probleem

Kaufland Global Marketplace is de derde grootste marktplaats van Duitsland met meer dan 32 miljoen unieke bezoekers per maand en is actief bezig Nederlandse verkopers aan te trekken. Nederlandse ondernemers vormen al de op-een-na grootste groep internationale verkopers op het platform. De aantrekkingskracht is begrijpelijk: met één registratie bereikt u kopers in Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Oostenrijk en Polen. Maar juist deze internationale reikwijdte maakt de boekhouding ingewikkeld. Per Kaufland-transactie moet u de verkoopcommissie (6,5 tot 12,5 procent afhankelijk van categorie), de maandelijkse abonnementskosten en de correct toe te passen BTW-tarieven per land verwerken. Zonder automatisering betekent dit het handmatig doorwerken van maandelijkse afrekeningen van Kaufland, het toewijzen van bedragen aan de juiste grootboekrekeningen in Twinfield en het correct verwerken van de OSS BTW-verplichtingen voor grensoverschrijdende verkopen. Dit kost niet alleen veel tijd maar is ook foutgevoelig.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Kaufland en Twinfield zorgt voor een volledig geautomatiseerde financiële verwerking van uw Kaufland-activiteiten. Verkopen worden periodiek opgehaald via de Kaufland API en omgezet in verkoopboekingen in Twinfield met het juiste BTW-tarief per land van de koper. Kaufland-commissies worden automatisch als kostenboekingen verwerkt op de daarvoor bestemde grootboekrekening, zodat u de werkelijke nettomarge per transactie inzichtelijk heeft. De maandelijkse abonnementskosten worden als terugkerende kostenboeking verwerkt. De integratie werkt met de OSS BTW-vereisten: verkopen aan consumenten in andere EU-landen worden geboekt met het BTW-tarief van het bestemmingsland en voorzien van de juiste BTW-code in Twinfield. Zo is uw kwartaalse OSS-aangifte altijd direct op te stellen vanuit uw Twinfield administratie, zonder extra handmatig rekenwerk.

Voordelen van de Twinfield + Kaufland koppeling

Directe integratie met Kaufland API: De integratie haalt transactiedata rechtstreeks op via de Kaufland API, zodat verkopen, commissies en kosten automatisch en nauwkeurig worden verwerkt zonder handmatige exports of imports.
Commissies automatisch als kostenpost: Kaufland-verkoopcommissies van 6,5 tot 12,5 procent per transactie worden automatisch als kostenboekingen in Twinfield verwerkt, zodat u uw werkelijke nettomarge altijd inzichtelijk heeft.
Meerdere Europese markten in een administratie: Verkopen op Kaufland Duitsland, Tsjechie, Slowakije en Oostenrijk worden per land gesynchroniseerd naar Twinfield, zodat u per marktplaats en land inzicht heeft in uw omzet.
OSS BTW-verwerking per bestemmingsland: Per Kaufland-verkoop wordt het BTW-tarief van het bestemmingsland automatisch toegepast en op de juiste OSS BTW-code in Twinfield geboekt, klaar voor de kwartaalse OSS-aangifte.
Snellere maandafsluiting: Doordat alle Kaufland-transacties automatisch worden verwerkt, is uw maandafsluiting een kwestie van controleren in plaats van uren handmatig invoeren en reconcilieren.

Datastromen

Kaufland verkopen naar Twinfield verkoopboekingen: Afgeronde Kaufland-transacties worden via de API opgehaald en als verkoopboekingen in Twinfield aangemaakt, inclusief productomschrijving, verkoopbedrag en het BTW-tarief per bestemmingsland.
Kaufland-commissies naar Twinfield kostenboekingen: Per verkoop berekende Kaufland-commissies worden automatisch als kostenboekingen op de juiste grootboekrekening in Twinfield verwerkt, gesplitst van de bruto-omzet.
OSS BTW per land verwerken: Per transactie wordt het land van de koper vastgesteld en het toepasselijke EU-BTW-tarief geboekt op de OSS BTW-code in Twinfield, zodat uw OSS-aangifte correct is opgebouwd.
Maandelijkse abonnementskosten boeken: De maandelijkse Kaufland-abonnementskosten worden automatisch als terugkerende kostenboeking in Twinfield verwerkt, zodat ook vaste platformkosten altijd in uw administratie verwerkt zijn.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Kaufland-fees in Twinfield
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Kaufland-verkoop in Twinfield
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Kaufland data-import
Fee-splitsing per transactie
Twinfield boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Moet ik als Nederlandse verkoper een Duits BTW-nummer hebben voor Kaufland?: Als u via de OSS-regeling werkt en onder de Europese drempelwaarden blijft, kunt u verkopen op Kaufland zonder afzonderlijke BTW-registratie in Duitsland. De integratie verwerkt de OSS BTW-data automatisch in Twinfield. Voor grotere verkoopvolumes kan lokale BTW-registratie vereist zijn; raadpleeg hiervoor uw belastingadviseur.
Op welke Kaufland-marktplaatsen werkt de integratie?: De integratie ondersteunt alle actieve Kaufland Global Marketplace-landen, waaronder Duitsland, Tsjechie, Slowakije en Oostenrijk. Verkopen per land worden afzonderlijk gesynchroniseerd naar Twinfield.
Hoe worden de categorie-afhankelijke commissies verwerkt?: Kaufland hanteert commissiepercentages van 6,5 tot 12,5 procent afhankelijk van de productcategorie. De integratie haalt de werkelijke commissiebedragen op uit uw Kaufland-afrekeningen en boekt deze als kostenregels in Twinfield, zodat u altijd de exacte platformkosten in uw administratie heeft.
Hoe worden terugbetalingen en geannuleerde orders verwerkt?: Terugbetalingen en annuleringen die via Kaufland worden verwerkt, worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in Twinfield. Ze worden gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopboeking en de eerder geboekte BTW wordt correct gecorrigeerd.
Is de integratie ook geschikt als ik naast Kaufland ook op andere marktplaatsen actief ben?: Ja. Via SyncIT kunt u meerdere marktplaatsen tegelijk integreren met Twinfield, waaronder Amazon, eBay en bol.com. Alle transacties komen in dezelfde Twinfield administratie terecht, zodat u een volledig gecentraliseerd financieel overzicht heeft over al uw verkoopkanalen.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Kaufland-verkopen automatisch verwerken in Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT je Kaufland verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Twinfield. Van settlement-data tot BTW-aangifte.