Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke personeelsdata wordt gesynchroniseerd tussen Trivec en Personio?

De integratie synchroniseert onder meer medewerkerprofielen, gewerkte uren, aanwezigheidsregistraties en dienstroosterinformatie, zodat beide systemen altijd actuele en consistente data bevatten.

Kan Personio automatisch workflows starten op basis van Trivec-data?

Ja, Personio kan op basis van ontvangen gegevens automatisch HR-workflows activeren, zoals onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers of herinneringen voor contractverlengingen.

Hoe helpt de integratie bij verlofregistratie in de horeca?

Gewerkte uren en aanwezigheidsdata vanuit Trivec worden automatisch doorgegeven aan Personio, waardoor verlofaanvragen altijd worden getoetst aan de werkelijke werkschema's en contracturen.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met wisselende roosters?

Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor de dynamische horecaomgeving, waarbij roosters en diensten regelmatig wijzigen en personeelsdata continu up-to-date moet zijn.

Hoe wordt de privacy van medewerkerdata gewaarborgd bij de integratie?

Zowel Trivec als Personio voldoen aan de AVG-wetgeving. De integratie verloopt via beveiligde verbindingen en medewerkerdata wordt alleen uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor toestemming is gegeven.

Trivec + Personio koppeling

De integratie tussen Trivec en Personio verbindt uw horecakassasysteem met een moderne HR-platform en zorgt dat personeelsdata, gewerkte uren en medewerkersinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. Horecaondernemers kunnen hierdoor de volledige medewerkerslevenscyclus beheren zonder gegevens handmatig over te typen. Het resultaat is een efficiëntere HR-afdeling en betere controle over personeelsprocessen.

Het probleem

Horecabedrijven die Trivec inzetten voor kassabeheer en Personio voor hun HR-processen, werken vaak met twee volledig gescheiden systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Personeelsdata zoals werktijden, dienstindelingen en aanwezigheidsregistraties worden bijgehouden in Trivec, maar moeten handmatig worden overgenomen in Personio voor verlofregistratie, onboarding, functioneringsgesprekken en andere HR-workflows. Dit handmatige proces is niet alleen tijdrovend maar ook kwetsbaar voor fouten. In de horeca, waar personeelsverloop relatief hoog is en roosters snel wisselen, leidt dit tot inconsistente personeelsdossiers, fouten in verlofregistratie en een vertraagde onboarding van nieuwe medewerkers. HR-managers besteden uren per week aan administratieve taken die geautomatiseerd kunnen worden. Bovendien mist het management een compleet overzicht van personeelsdata doordat informatie verspreid is over meerdere systemen, wat strategische HR-beslissingen bemoeilijkt.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Personio worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen uw kassasysteem en uw HR-platform. Medewerkersinformatie die in Trivec wordt beheerd, stroomt direct door naar Personio, waar het beschikbaar is voor HR-processen zoals verlofregistratie, onboarding en performancemanagement. Gewerkte uren vanuit Trivec worden automatisch doorgegeven aan Personio, zodat verlofaanvragen altijd worden afgezet tegen de juiste werkschema's. Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt en de data wordt gedeeld tussen beide systemen, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen. Personio kan op basis van de ontvangen data automatisch workflows starten, zoals het versturen van onboardingdocumenten of het plannen van evaluatiegesprekken. HR-managers hebben zo een volledig en actueel beeld van hun personeelsbestand, terwijl de dagelijkse horecaoperatie soepel blijft draaien via Trivec.

Voordelen van de Trivec + Personio koppeling

Gestroomlijnde onboarding van nieuwe medewerkers: Nieuwe medewerkers worden eenmalig ingevoerd en hun gegevens worden automatisch beschikbaar gesteld in zowel Trivec als Personio, wat de onboarding aanzienlijk versnelt.
Accurate verlof- en verzuimregistratie: Aanwezigheids- en afwezigheidsdata vanuit Trivec worden automatisch gesynchroniseerd met Personio, zodat verlofregistratie altijd klopt en medewerkers geen onterecht verlof krijgen goedgekeurd.
Centraal personeelsdossier: Personio fungeert als centrale bron van waarheid voor alle personeelsdata, gevoed door actuele informatie uit Trivec, zodat HR-managers altijd een compleet beeld hebben.
Automatische HR-workflows: Op basis van data vanuit Trivec kan Personio automatisch workflows activeren, zoals het plannen van beoordelingsgesprekken of het versturen van contractverlengingen op het juiste moment.
Tijdsbesparing voor HR-teams: Door de automatische synchronisatie van personeelsdata hoeven HR-medewerkers niet langer handmatig gegevens over te zetten, waardoor zij meer tijd hebben voor strategische HR-taken.

Datastromen

Medewerkerprofielen synchronisatie: Basisgegevens van medewerkers zoals naam, functie, contracttype en contactinformatie worden automatisch gesynchroniseerd tussen Trivec en Personio.
Gewerkte uren naar Personio: Geregistreerde werktijden vanuit Trivec worden doorgestuurd naar Personio voor accurate verlofberekeningen en arbeidsurenoverzichten.
Aanwezigheids- en verzuimdata: In- en uitkloktijden en ziekmeldingenregistraties vanuit Trivec worden automatisch verwerkt in de Personio-module voor verzuimbeheer.
Dienstrooster informatie: Geplande diensten en werkschema's worden vanuit Trivec doorgegeven aan Personio, zodat HR-medewerkers altijd inzicht hebben in de bezettingsgraad en aanwezigheid.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Welke personeelsdata wordt gesynchroniseerd tussen Trivec en Personio?: De integratie synchroniseert onder meer medewerkerprofielen, gewerkte uren, aanwezigheidsregistraties en dienstroosterinformatie, zodat beide systemen altijd actuele en consistente data bevatten.
Kan Personio automatisch workflows starten op basis van Trivec-data?: Ja, Personio kan op basis van ontvangen gegevens automatisch HR-workflows activeren, zoals onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers of herinneringen voor contractverlengingen.
Hoe helpt de integratie bij verlofregistratie in de horeca?: Gewerkte uren en aanwezigheidsdata vanuit Trivec worden automatisch doorgegeven aan Personio, waardoor verlofaanvragen altijd worden getoetst aan de werkelijke werkschema's en contracturen.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met wisselende roosters?: Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor de dynamische horecaomgeving, waarbij roosters en diensten regelmatig wijzigen en personeelsdata continu up-to-date moet zijn.
Hoe wordt de privacy van medewerkerdata gewaarborgd bij de integratie?: Zowel Trivec als Personio voldoen aan de AVG-wetgeving. De integratie verloopt via beveiligde verbindingen en medewerkerdata wordt alleen uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor toestemming is gegeven.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Trivec uren automatisch naar Personio?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in Personio voor foutloze salarisverwerking.