Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welke type horecabedrijven is de Trivec-HoorayHR integratie geschikt?

HoorayHR is ideaal voor bedrijven met 5 tot 200 medewerkers. De integratie met Trivec is daarmee perfect voor restaurants, cafes, hotels en cateringbedrijven van middelgrote omvang.

Kunnen medewerkers hun eigen uren en verlof inzien via HoorayHR?

Ja, HoorayHR biedt een medewerkersapp waarmee medewerkers hun eigen gegevens kunnen inzien. Door de integratie met Trivec zijn ook de werkelijk gewerkte uren zichtbaar voor de medewerker zelf.

Hoe verloopt de synchronisatie bij wisselende roosters?

De integratie synchroniseert roosterwijzigingen automatisch. Zodra een rooster in Trivec wordt aangepast, is de bijgewerkte informatie beschikbaar in HoorayHR.

Is er een koppeling mogelijk met de salarisverwerking vanuit HoorayHR?

HoorayHR beschikt over integraties met diverse salarissoftwarepakketten. Via SyncIt kunt u ook een keten opzetten waarbij Trivec-data via HoorayHR doorstroomt naar uw salarissoftware.

Wat kost HoorayHR in combinatie met de Trivec-integratie?

HoorayHR rekent 5 euro per medewerker per maand. De kosten van de SyncIt-integratie zijn afhankelijk van uw abonnement. Neem contact met ons op voor een passend voorstel.

Trivec + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Trivec en HoorayHR verbindt het toonaangevende horecakassasysteem met de alles-in-één HR-tool voor het MKB. Personeelsgegevens, gewerkte uren en dienstroosters worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw HR-administratie altijd up-to-date is zonder handmatige tussenkomst. Zo behoudt u als horecaondernemer de regie over uw personeel zonder administratieve rompslomp.

Het probleem

In de horeca draait alles om mensen: de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plek. Trivec helpt u daarbij met een geavanceerd kassasysteem dat ook personeelsinzet bijhoudt. HoorayHR biedt een complete HR-omgeving voor het MKB, inclusief verlofregistratie, verzuimbeheer, personeelsdossiers en urenregistratie. Maar zonder een directe verbinding tussen beide systemen betekent dit dubbel werk: personeelsgegevens die in Trivec worden aangemaakt moeten opnieuw worden ingevoerd in HoorayHR, gewerkte uren die in het kassasysteem worden geregistreerd moeten handmatig worden overgezet, en wijzigingen in contracten of functies moeten in twee systemen apart worden bijgehouden. Juist in de horeca, waar personeelsverloop hoog is en roosters voortdurend wisselen, leidt dit tot een constante administratieve achterstand. Medewerkers die starten of stoppen, verlofaanvragen die niet matchen met de werkelijk gewerkte uren, verzuim dat niet tijdig wordt vastgelegd: het zijn herkenbare problemen die ontstaan wanneer HR-systemen en operationele systemen los van elkaar functioneren.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en HoorayHR slaat een directe brug tussen de operationele en HR-administratie van uw horecabedrijf. Personeelsdata die in Trivec wordt bijgehouden, zoals medewerkersnamen, functies en ingeplande diensten, wordt automatisch gesynchroniseerd met HoorayHR. Zo heeft uw HR-module altijd actuele informatie over wie er wanneer heeft gewerkt. Gewerkte uren uit Trivec worden direct beschikbaar in HoorayHR voor verlofberekeningen, urenverantwoording en de salariskoppeling. Wanneer een medewerker verlof aanvraagt via HoorayHR, is meteen inzichtelijk of de aanvraag past bij de ingeplande diensten in Trivec. Verzuimmeldingen worden centraal bijgehouden en zijn voor beide systemen zichtbaar. Het resultaat is een gestroomlijnde HR-administratie waarbij uw operationele en personeelsprocessen naadloos op elkaar aansluiten, zonder handmatige overdracht van data en zonder dat informatie verloren gaat of verouderd raakt.

Voordelen van de Trivec + HoorayHR koppeling

Alles-in-één HR-overzicht voor de horeca: HoorayHR biedt een compleet HR-platform en door de integratie met Trivec beschikt u over een gecombineerd overzicht van operationele inzet en HR-administratie in één omgeving.
Actuele personeelsdossiers zonder handmatig werk: Medewerkersinformatie wordt automatisch gesynchroniseerd tussen Trivec en HoorayHR, zodat personeelsdossiers altijd compleet en actueel zijn.
Verlof en roosters altijd in balans: Doordat gewerkte uren en dienstroosters vanuit Trivec beschikbaar zijn in HoorayHR, worden verlofaanvragen altijd getoetst aan de actuele roosterplanning.
Sneller onboarden van nieuwe medewerkers: Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt en automatisch beschikbaar in beide systemen, waardoor het onboardingproces aanzienlijk sneller verloopt.
Betere naleving van wet- en regelgeving: Geautomatiseerde registratie van uren, verlof en verzuim helpt u te voldoen aan de Arbeidstijdenwet en andere verplichtingen voor horecawerkgevers in Nederland.

Datastromen

Medewerkersgegevens van Trivec naar HoorayHR: Personeelsstamgegevens zoals naam, functie en contracttype worden vanuit Trivec gesynchroniseerd naar HoorayHR voor een actueel personeelsdossier.
Gewerkte uren voor HR-verantwoording: Alle in Trivec geregistreerde arbeidsuren worden doorgegeven aan HoorayHR voor urenverantwoording, verlofberekening en eventuele doorverstrekking aan de salarisadministratie.
Rooster- en dienstinformatie: Ingeplande diensten vanuit Trivec worden gesynchroniseerd met HoorayHR, zodat verlofaanvragen altijd worden getoetst aan de actuele roosterplanning.
Verzuim- en afwezigheidsmeldingen: Ziekmeldingen en andere afwezigheid die in HoorayHR worden geregistreerd zijn direct inzichtelijk in relatie tot de roosterdata uit Trivec.
Contractwijzigingen en personeelsmutaties: Wijzigingen in contracten, functies of dienstverbanden worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd de meest actuele situatie weergeven.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Voor welke type horecabedrijven is de Trivec-HoorayHR integratie geschikt?: HoorayHR is ideaal voor bedrijven met 5 tot 200 medewerkers. De integratie met Trivec is daarmee perfect voor restaurants, cafes, hotels en cateringbedrijven van middelgrote omvang.
Kunnen medewerkers hun eigen uren en verlof inzien via HoorayHR?: Ja, HoorayHR biedt een medewerkersapp waarmee medewerkers hun eigen gegevens kunnen inzien. Door de integratie met Trivec zijn ook de werkelijk gewerkte uren zichtbaar voor de medewerker zelf.
Hoe verloopt de synchronisatie bij wisselende roosters?: De integratie synchroniseert roosterwijzigingen automatisch. Zodra een rooster in Trivec wordt aangepast, is de bijgewerkte informatie beschikbaar in HoorayHR.
Is er een koppeling mogelijk met de salarisverwerking vanuit HoorayHR?: HoorayHR beschikt over integraties met diverse salarissoftwarepakketten. Via SyncIt kunt u ook een keten opzetten waarbij Trivec-data via HoorayHR doorstroomt naar uw salarissoftware.
Wat kost HoorayHR in combinatie met de Trivec-integratie?: HoorayHR rekent 5 euro per medewerker per maand. De kosten van de SyncIt-integratie zijn afhankelijk van uw abonnement. Neem contact met ons op voor een passend voorstel.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Trivec uren automatisch naar HoorayHR?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Trivec automatisch verwerkt in HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.