Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor hotels die Trivec gebruiken voor meerdere verkooppunten?

Ja, de integratie is volledig geschikt voor hotelomgevingen met meerdere verkooppunten zoals een restaurant, bar, roomservice en conferentieruimtes. Elke afdeling kan worden gekoppeld aan de juiste kostenplaats of grootboekrekening in Exact Online.

Hoe worden personeelsmaaltijden en directieverstrekkingen verwerkt?

Personeelsmaaltijden en andere interne verstrekkingen worden in Trivec doorgaans geregistreerd op aparte omzetgroepen. Via de integratie worden deze automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening in Exact Online, zodat ze correct worden behandeld voor btw en inkomstenbelasting.

Ondersteunt de integratie ook het verwerken van fooien?

Ja, fooien die via Trivec worden geregistreerd, kunnen apart worden doorgezet naar Exact Online. De fiscale behandeling van fooien is complex en de configuratie kan worden afgestemd op jouw specifieke situatie in overleg met SyncIT en je accountant.

Wat zijn de vereisten om te beginnen met de Trivec-Exact Online integratie?

Je hebt een actief Trivec-account met API-toegang en een Exact Online-abonnement nodig. SyncIT regelt de technische configuratie en zorgt voor een correcte mapping tussen de productgroepen in Trivec en de grootboekrekeningen in Exact Online.

Hoe snel zijn transacties zichtbaar in Exact Online na afsluiting in Trivec?

Afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie zijn transacties binnen enkele minuten tot aan het einde van de werkdag zichtbaar in Exact Online. Voor de meeste horecaondernemers is een dagelijkse synchronisatie van de eindstand voldoende, maar hogere frequenties zijn mogelijk.

Trivec + Exact Online koppeling

Automatiseer je horecaboekhouding door Trivec te integreren met Exact Online. Alle kassaomzet, betalingen en btw-data worden automatisch verwerkt in je administratie. Minder handmatig werk, minder fouten en altijd actueel financieel inzicht voor jouw restaurant, bar of hotel.

Het probleem

Trivec is een robuust kassasysteem dat breed wordt ingezet in restaurants, bars, hotels en nightclubs. Maar zonder automatische verbinding met je boekhoudprogramma blijft er een dagelijkse administratieve klus liggen. De omzetdata uit Trivec moet handmatig worden overgezet naar Exact Online, een proces dat tijd kost en foutgevoelig is. In de horeca, waar marges krap zijn en inzicht in real-time omzetcijfers cruciaal is, vormt dit een serieuze belemmering. Horecaondernemers die meerdere afdelingen of etages hebben, zoals een restaurant, bar en terras, moeten alle omzetstromen apart verwerken. Dit vergroot de kans op fouten en maakt financiële rapportage bewerkelijk. Bovendien kost het extra tijd als de accountant aan het einde van elk kwartaal om actuele cijfers vraagt, terwijl de data eigenlijk al in Trivec aanwezig is. Zonder integratie blijft er altijd een onnodig gat bestaan tussen je operationele kassadata en je financiële administratie, wat leidt tot vertraging in besluitvorming en verhoogd risico op administratieve fouten.

De oplossing

Met de integratie tussen Trivec en Exact Online via SyncIT worden alle verkooptransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. Elke afsluiting in Trivec, of het nu een tafelrekening, een bar-aankoop of een roomservice-transactie is, wordt direct gesynchroniseerd met Exact Online. Omzetdata wordt automatisch gesplitst per afdeling, productcategorie en btw-tarief en geboekt op de juiste grootboekrekeningen. Betalingen via pin, contant of andere betaalmethoden worden elk op de correcte tegenrekening geboekt. Trivec ondersteunt complexe horecaomgevingen met meerdere verkooppunten, en de integratie met Exact Online reflecteert deze complexiteit volledig. Je accountant heeft altijd toegang tot actuele, gestructureerde data zonder te hoeven wachten op handmatige exports. Dit maakt kwartaalrapportages, btw-aangiften en jaarrekeningen aanzienlijk efficiënter. Horecaondernemers krijgen daarmee het financiële inzicht dat ze nodig hebben om hun bedrijf winstgevend te sturen.

Voordelen van de Trivec + Exact Online koppeling

Automatische omzetverwerking per afdeling: Omzet per afdeling of verkooppunt (restaurant, bar, terras) wordt automatisch uitgesplitst en geboekt in Exact Online. Zo heb je altijd inzicht in de prestaties per onderdeel van je horecabedrijf.
Foutloze btw-verwerking: Btw-tarieven worden automatisch toegepast en per tarief geboekt in Exact Online. Dit zorgt voor correcte btw-aangiften en minder correctiewerk voor je accountant.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Handmatige kasrapporten zijn verleden tijd. De integratie bespaar je dagelijks tijd op administratie, zodat jij en je accountant zich kunnen richten op analyse in plaats van datainvoer.
Real-time financieel inzicht: Doordat Trivec-data automatisch naar Exact Online stroomt, heb je altijd actueel inzicht in je omzet, kosten en winstgevendheid. Dit ondersteunt snellere en betere bedrijfsbeslissingen.
Geschikt voor complexe horecaomgevingen: Trivec ondersteunt hotels, restaurants, bars en nightclubs met meerdere verkooppunten. De integratie met Exact Online verwerkt al deze datastromen correct, ook in complexe omgevingen.

Datastromen

: Elke transactie in Trivec wordt automatisch als journaalpost verwerkt in Exact Online, inclusief splitsing per productgroep en btw-categorie.
: Omzet per afdeling of verkooppunt wordt afzonderlijk geboekt in Exact Online, zodat de prestaties per onderdeel van je bedrijf inzichtelijk zijn.
: Betalingen via pin, contant, op rekening of andere methoden worden elk geboekt op de juiste tegenrekening in Exact Online.
: Btw-bedragen per tarief worden automatisch berekend en als aparte posten geboekt, klaar voor de periodieke btw-aangifte bij de Belastingdienst.
: De dagelijkse kasafsluiting in Trivec wordt als een gestructureerde dagrapportage doorgezet naar Exact Online, inclusief kassaverschillen en wisselgeld.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing
90%: Minder boekingsfouten
€2.000+: Besparing accountantskosten per jaar
Dagelijks: Actuele financiele cijfers

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing
Betaalmethode-scheiding
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor hotels die Trivec gebruiken voor meerdere verkooppunten?: Ja, de integratie is volledig geschikt voor hotelomgevingen met meerdere verkooppunten zoals een restaurant, bar, roomservice en conferentieruimtes. Elke afdeling kan worden gekoppeld aan de juiste kostenplaats of grootboekrekening in Exact Online.
Hoe worden personeelsmaaltijden en directieverstrekkingen verwerkt?: Personeelsmaaltijden en andere interne verstrekkingen worden in Trivec doorgaans geregistreerd op aparte omzetgroepen. Via de integratie worden deze automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening in Exact Online, zodat ze correct worden behandeld voor btw en inkomstenbelasting.
Ondersteunt de integratie ook het verwerken van fooien?: Ja, fooien die via Trivec worden geregistreerd, kunnen apart worden doorgezet naar Exact Online. De fiscale behandeling van fooien is complex en de configuratie kan worden afgestemd op jouw specifieke situatie in overleg met SyncIT en je accountant.
Wat zijn de vereisten om te beginnen met de Trivec-Exact Online integratie?: Je hebt een actief Trivec-account met API-toegang en een Exact Online-abonnement nodig. SyncIT regelt de technische configuratie en zorgt voor een correcte mapping tussen de productgroepen in Trivec en de grootboekrekeningen in Exact Online.
Hoe snel zijn transacties zichtbaar in Exact Online na afsluiting in Trivec?: Afhankelijk van de gekozen synchronisatiefrequentie zijn transacties binnen enkele minuten tot aan het einde van de werkdag zichtbaar in Exact Online. Voor de meeste horecaondernemers is een dagelijkse synchronisatie van de eindstand voldoende, maar hogere frequenties zijn mogelijk.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Trivec en Exact Online automatisch boeken?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet van Trivec automatisch in Exact Online boekt met correcte BTW-splits.