Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is deze integratie geschikt voor cateringbedrijven die Untill en Harvest gebruiken?

Ja, de integratie is bij uitstek ontwikkeld voor cateringbedrijven en horecaondernemers die naast kassa-omzet ook dienstverlening factureren. De combinatie van kassadata en urenregistratie in een geautomatiseerde datastroom maakt Harvest en Untill samen uiterst krachtig.

Hoe worden de juiste transacties uit Untill gekoppeld aan het juiste project in Harvest?

U kunt in de integratie regels instellen op basis van klantcodes, eventcategorien of locatiecodes. Zo worden transacties uit Untill altijd automatisch doorgestuurd naar het bijbehorende project in Harvest, zonder handmatige tussenkomst.

Kan ik ook kosten vanuit Untill exporteren naar Harvest?

Ja, naast omzet kunnen ook kostenposten die in Untill worden geregistreerd - zoals inkoop of externe kosten - worden gesynchroniseerd naar Harvest als projectkosten, voor een compleet winstgevendheidsoverzicht.

Wat is de vertraging tussen een transactie in Untill en de verschijning in Harvest?

Afhankelijk van de gekozen synchronisatie-instelling verschijnen transacties uit Untill binnen enkele minuten of aan het einde van elke werkdag in Harvest. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor bedrijven die direct inzicht nodig hebben.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Untill-locaties heb?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Untill-locaties. Per locatie kunt u instellen welke omzet naar welk project of klantdossier in Harvest wordt gesynchroniseerd, zodat rapportages altijd overzichtelijk blijven.

Trengo + PrestaShop koppeling

De Untill en Harvest integratie verbindt het horeca kassasysteem van Untill met de tijdregistratie- en facturatietool Harvest. Omzetdata en ordergegevens vanuit Untill worden automatisch gesynchroniseerd naar Harvest, waar ze direct beschikbaar zijn voor projectrapportages, urenverantwoording en klantfacturatie. Dit is ideaal voor horecabedrijven die ook diensten of events leveren waarvoor zij uren registreren en factureren.

Het probleem

Horecaondernemers en cateringbedrijven die zowel Untill als Harvest gebruiken, werken met twee systemen die geen automatische verbinding hebben. In Untill worden alle kassatransacties, consumpties en orders bijgehouden, terwijl Harvest wordt ingezet voor tijdregistratie, projectbeheer en facturatie van dienstverlening zoals events, catering of verhuur. Zonder integratie moeten medewerkers de omzetdata handmatig uit Untill exporteren en vervolgens opnieuw invoeren in Harvest om facturen of projectrapporten te genereren. Dit kost dagelijks waardevolle uren en vergroot de kans op fouten. Projectmanagers die in Harvest budgetten beheren voor cateringopdrachten of horecaprojecten, hebben geen realtime inzicht in wat er werkelijk is geconsumeerd of gefactureerd in Untill. Dit leidt tot budgetoverschrijdingen die te laat worden gesignaleerd, en facturen die niet kloppen met de werkelijke leveringen. Voor bedrijven met meerdere locaties of events per week wordt dit probleem exponentieel groter en is handmatige afstemming simpelweg niet meer werkbaar.

De oplossing

Met de Untill en Harvest integratie worden kassadata en projectmanagement aan elkaar gekoppeld in een geautomatiseerde datastroom. Transacties en omzetgegevens die in Untill worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet naar de bijbehorende projecten of klantdossiers in Harvest. Uren die zijn besteed aan een event of cateringopdracht, worden gecombineerd met de werkelijke kassaomzet uit Untill, waardoor Harvest een compleet en accuraat projectoverzicht kan bieden. Facturatie vanuit Harvest wordt verrijkt met de concrete orderregels uit Untill, zodat klanten exact zien waarvoor zij betalen. Budgetbewaking in Harvest wordt aanzienlijk nauwkeuriger doordat de werkelijke consumptie realtime wordt gesynchroniseerd. Projectmanagers kunnen direct ingrijpen als een event dreigt over budget te gaan, zonder te wachten op handmatige rapportages. De integratie verlaagt de administratieve last aanzienlijk, verbetert de nauwkeurigheid van facturatie en geeft horecaondernemers het inzicht dat zij nodig hebben om winstgevend te opereren.

Voordelen van de Trengo + PrestaShop koppeling

Automatische synchronisatie van kassaomzet naar projecten: Omzetdata uit Untill wordt direct gekoppeld aan de juiste projecten in Harvest, zodat projectmanagers altijd een actueel beeld hebben van de werkelijke inkomsten per opdracht of event.
Nauwkeurigere facturatie aan klanten: Facturen in Harvest worden automatisch aangevuld met de werkelijke orderregels en consumpties uit Untill, waardoor klanten een gedetailleerde en correcte factuur ontvangen zonder handmatige bewerking.
Betere budgetbewaking per project of event: Doordat Harvest realtime de omzet uit Untill ontvangt, kunnen budgetten per cateringopdracht of horecaproject nauwkeurig worden bewaakt en kunnen overschrijdingen tijdig worden gesignaleerd.
Minder administratieve lasten voor teams: Medewerkers hoeven geen data meer handmatig over te zetten tussen Untill en Harvest, waardoor zij tijd besparen en zich kunnen concentreren op de uitvoering van opdrachten en klantcontact.
Compleet inzicht in projectrentabiliteit: Door kassaomzet en geregistreerde uren te combineren in Harvest, krijgt u een volledig beeld van de winstgevendheid van elk horecaproject, event of cateringaanbieding.

Datastromen

Transactiedata van Untill naar Harvest: Dagelijkse kassa-omzet, orderregels en consumpties worden automatisch vanuit Untill doorgezet naar de gekoppelde projecten of klantdossiers in Harvest voor rapportage en facturatie.
Klantgegevens en projectkoppeling: Klantinformatie die in Untill wordt vastgelegd bij een event of reservering, wordt gesynchroniseerd naar Harvest en gekoppeld aan het juiste project, zodat alle data op een plek samenkomt.
Budgetvergelijking en kostenoverzicht: Werkelijke omzetcijfers uit Untill worden naast de begrote budgetten in Harvest geplaatst, zodat direct inzichtelijk is of een project binnen de financiele kaders blijft.
Facturatiedata en orderregels: Gedetailleerde orderregels uit Untill worden doorgezet naar Harvest voor verwerking in klantfacturen, inclusief productomschrijvingen, aantallen en prijzen.
Tijdregistratie en omzetkoppeling: Geregistreerde uren in Harvest voor een horeca-event of cateringopdracht worden gecombineerd met de werkelijke omzet uit Untill, voor een volledig kostprijsoverzicht per project.

Technische details

Veelgestelde vragen

Is deze integratie geschikt voor cateringbedrijven die Untill en Harvest gebruiken?: Ja, de integratie is bij uitstek ontwikkeld voor cateringbedrijven en horecaondernemers die naast kassa-omzet ook dienstverlening factureren. De combinatie van kassadata en urenregistratie in een geautomatiseerde datastroom maakt Harvest en Untill samen uiterst krachtig.
Hoe worden de juiste transacties uit Untill gekoppeld aan het juiste project in Harvest?: U kunt in de integratie regels instellen op basis van klantcodes, eventcategorien of locatiecodes. Zo worden transacties uit Untill altijd automatisch doorgestuurd naar het bijbehorende project in Harvest, zonder handmatige tussenkomst.
Kan ik ook kosten vanuit Untill exporteren naar Harvest?: Ja, naast omzet kunnen ook kostenposten die in Untill worden geregistreerd - zoals inkoop of externe kosten - worden gesynchroniseerd naar Harvest als projectkosten, voor een compleet winstgevendheidsoverzicht.
Wat is de vertraging tussen een transactie in Untill en de verschijning in Harvest?: Afhankelijk van de gekozen synchronisatie-instelling verschijnen transacties uit Untill binnen enkele minuten of aan het einde van elke werkdag in Harvest. Realtime synchronisatie is beschikbaar voor bedrijven die direct inzicht nodig hebben.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Untill-locaties heb?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Untill-locaties. Per locatie kunt u instellen welke omzet naar welk project of klantdossier in Harvest wordt gesynchroniseerd, zodat rapportages altijd overzichtelijk blijven.

Over Trengo

Nederlands omnichannel klantenservice platform. E-mail, WhatsApp, SMS en social media in één inbox.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

Klaar om te starten?

Ontdek hoe we Trengo en PrestaShop voor uw organisatie kunnen integreren. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.