Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heb ik een betaald Tableau-abonnement nodig voor de integratie met InformerOnline?

Voor de volledige functionaliteit van Tableau heb je een abonnement nodig op Tableau Creator of Tableau Explorer. Tableau biedt ook een gratis proefperiode aan. De integratie met InformerOnline werkt met alle betaalde Tableau-licenties, zowel Tableau Desktop, Tableau Cloud als Tableau Server.

Hoe vaak wordt de financiële data gesynchroniseerd van InformerOnline naar Tableau?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Veel ondernemers kiezen voor dagelijkse synchronisatie zodat dashboards elke ochtend bijgewerkt zijn met de data van de vorige dag. Voor kritische cashflow-monitoring is ook meer frequente synchronisatie mogelijk, afhankelijk van je InformerOnline-abonnement en datavereisten.

Is de verbinding tussen InformerOnline en Tableau beveiligd?

Ja, financiële data wordt altijd versleuteld verzonden via beveiligde API-verbindingen. De integratie gebruikt OAuth-authenticatie voor toegang tot InformerOnline en Tableau's eigen beveiligingsprotocollen voor dataopslag en -toegang. Je financiële gegevens worden nooit opgeslagen op onbeveiligde externe servers.

Kan ik ook historische boekhouddata importeren in Tableau?

Ja, bij de initiële configuratie van de integratie kun je historische data uit InformerOnline importeren in Tableau, zodat je trendanalyses kunt uitvoeren over meerdere jaren. De hoeveelheid historische data die beschikbaar is, hangt af van de bewaartermijn in je InformerOnline-abonnement.

Heeft mijn accountant ook toegang tot de Tableau-dashboards?

Ja, je kunt Tableau-dashboards delen met je accountant of financieel adviseur via Tableau Cloud. Je stelt zelf in welke dashboards en data zij kunnen inzien. Dit maakt samenwerking met je accountant eenvoudiger en efficiënter, zonder dat je telkens handmatig rapporten hoeft te exporteren en te mailen.

Tableau + InformerOnline koppeling

De Tableau en InformerOnline integratie brengt je financiële boekhouddata uit InformerOnline samen met de krachtige datavisualisatie van Tableau. Omzetcijfers, kostenposten, BTW-overzichten en cashflow worden automatisch doorgestuurd naar Tableau-dashboards, zodat je als ondernemer altijd een helder en actueel beeld hebt van de financiële gezondheid van je bedrijf.

Het probleem

Nederlandse ondernemers die InformerOnline gebruiken als boekhoudprogramma hebben toegang tot waardevolle financiële data: facturen, bankafschriften, kostenposten, BTW-aangiftes en omzetoverzichten. Maar de standaard rapportagemogelijkheden van een boekhoudprogramma bieden beperkte analysemogelijkheden. Wil je diepere inzichten, trends over langere perioden analyseren of meerdere databronnen combineren met je financiële data, dan schiet InformerOnline alleen tekort. Ondernemers en financieel managers exporteren dan handmatig data naar Excel om analyses te maken, wat tijdrovend is en snel leidt tot verouderde of inconsistente rapporten. Bovendien zijn Excel-rapporten statisch en moeilijk te delen met collega's of adviseurs. Zonder een directe verbinding tussen InformerOnline en een professioneel BI-platform zoals Tableau missen ondernemers de kans om realtime te sturen op financiële KPI's, afwijkingen tijdig te signaleren en datagedreven beslissingen te nemen op basis van hun eigen boekhouding.

De oplossing

De integratie tussen Tableau en InformerOnline stelt je in staat om financiële data automatisch door te sturen van je boekhoudprogramma naar Tableau's krachtige analyse- en visualisatieplatform. InformerOnline levert de financiële basisdata: verkoopfacturen, inkoopfacturen, banktransacties, kostenboekingen en BTW-overzichten. Via de integratie worden deze gegevens op regelmatige basis gesynchroniseerd naar Tableau, waar je ze kunt combineren met andere databronnen zoals CRM-data, websitestatistieken of verkoopdata. In Tableau bouw je interactieve dashboards die je een realtime en historisch overzicht geven van omzet, marge, kosten en cashflow. Je kunt filters instellen per periode, klant, productcategorie of kostenpost en gemakkelijk doorklikken van een samenvatting naar het detailniveau. Rapporten worden automatisch bijgewerkt zodra nieuwe data beschikbaar is in InformerOnline, zonder handmatig exporteren of importeren.

Voordelen van de Tableau + InformerOnline koppeling

Realtime financieel inzicht via visuele dashboards: In plaats van statische Excel-rapporten heb je met Tableau dynamische, interactieve dashboards die altijd de actuele financiële situatie tonen op basis van je InformerOnline-data. Zo kun je als ondernemer op elk moment van de dag zien hoe je bedrijf er financieel voor staat.
Diepere financiële analyses zonder handmatig werk: Tableau's analysemogelijkheden gaan ver verder dan de standaardrapportage van InformerOnline. Je kunt trends over meerdere jaren analyseren, seizoenspatronen herkennen, klantrentabiliteit berekenen en kostenstructuren in kaart brengen, allemaal automatisch en zonder handmatige dataverwerking.
Combineer boekhouddata met andere bedrijfsdata: Tableau kan meer dan 75 databronnen verbinden. Door je InformerOnline-data te combineren met verkoopdata, CRM-informatie of websitestatistieken krijg je een volledig 360-graden beeld van je bedrijfsprestaties en kun je verbanden leggen die je anders nooit zou zien.
Eenvoudig delen van financiële rapportages: Tableau-dashboards zijn eenvoudig te delen met medewerkers, investeerders of je accountant, zonder dat je elke keer opnieuw een rapport hoeft te exporteren en te versturen. Iedereen ziet altijd de meest actuele cijfers via een beveiligde online omgeving.
Snellere en betere bedrijfsbeslissingen: Met duidelijke visuele inzichten in je financiële prestaties neem je sneller en beter onderbouwde beslissingen over investeringen, personeelsbeleid, pricing en kostenbesparingen. Tableau's AI-functies helpen je bovendien bij het ontdekken van onverwachte inzichten in je data.

Datastromen

Verkoopfacturen van InformerOnline naar Tableau: Alle verkoopfacturen uit InformerOnline, inclusief factuurbedragen, klantgegevens, factuurdata en betalingsstatus, worden gesynchroniseerd naar Tableau. Zo kun je omzettrends, klantwaarde en betalingsgedrag visualiseren en analyseren.
Kosten en inkoopboekingen: Kostenboekingen, inkoopfacturen en bankuitgaven vanuit InformerOnline worden doorgestuurd naar Tableau, waardoor je een gedetailleerd beeld krijgt van je kostenstructuur, marges per product of dienst en mogelijkheden voor kostenoptimalisatie.
BTW-overzichten en aangiftedata: BTW-categorie-indelingen en periodieke BTW-bedragen worden gesynchroniseerd naar Tableau, zodat je eenvoudig kunt controleren of je BTW-positie in lijn is met je verwachtingen en tijdig kunt anticiperen op BTW-betalingen aan de Belastingdienst.
Cashflow en banktransacties: Bankafschriften en verwerkte banktransacties uit InformerOnline's BankRobot worden gesynchroniseerd naar Tableau, waardoor je een realtime cashflow-overzicht kunt bouwen en liquiditeitsrisico's vroegtijdig kunt signaleren.
Periodieke financiële overzichten: Maandelijkse en jaarlijkse financiële samenvattingen, inclusief winst- en verliesrekeningen en balansdata, worden automatisch bijgewerkt in Tableau-dashboards zodat je vergelijkende analyses kunt maken over meerdere rapportageperioden.

Resultaten

Live financien: InformerOnline-data actueel in Tableau
Beter cashflowbeheer: Prognoses op basis van actuele data
Snellere rapportage: Geen handmatige exports meer nodig

Technische details

Financiele datafeed
P&L-dashboard
Cashflow-analyse
Debiteurenanalyse
Kostenanalyse
BTW-overzicht

Veelgestelde vragen

Heb ik een betaald Tableau-abonnement nodig voor de integratie met InformerOnline?: Voor de volledige functionaliteit van Tableau heb je een abonnement nodig op Tableau Creator of Tableau Explorer. Tableau biedt ook een gratis proefperiode aan. De integratie met InformerOnline werkt met alle betaalde Tableau-licenties, zowel Tableau Desktop, Tableau Cloud als Tableau Server.
Hoe vaak wordt de financiële data gesynchroniseerd van InformerOnline naar Tableau?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Veel ondernemers kiezen voor dagelijkse synchronisatie zodat dashboards elke ochtend bijgewerkt zijn met de data van de vorige dag. Voor kritische cashflow-monitoring is ook meer frequente synchronisatie mogelijk, afhankelijk van je InformerOnline-abonnement en datavereisten.
Is de verbinding tussen InformerOnline en Tableau beveiligd?: Ja, financiële data wordt altijd versleuteld verzonden via beveiligde API-verbindingen. De integratie gebruikt OAuth-authenticatie voor toegang tot InformerOnline en Tableau's eigen beveiligingsprotocollen voor dataopslag en -toegang. Je financiële gegevens worden nooit opgeslagen op onbeveiligde externe servers.
Kan ik ook historische boekhouddata importeren in Tableau?: Ja, bij de initiële configuratie van de integratie kun je historische data uit InformerOnline importeren in Tableau, zodat je trendanalyses kunt uitvoeren over meerdere jaren. De hoeveelheid historische data die beschikbaar is, hangt af van de bewaartermijn in je InformerOnline-abonnement.
Heeft mijn accountant ook toegang tot de Tableau-dashboards?: Ja, je kunt Tableau-dashboards delen met je accountant of financieel adviseur via Tableau Cloud. Je stelt zelf in welke dashboards en data zij kunnen inzien. Dit maakt samenwerking met je accountant eenvoudiger en efficiënter, zonder dat je telkens handmatig rapporten hoeft te exporteren en te mailen.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Over InformerOnline

Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.

InformerOnline-financien in Tableau analyseren?

Ontdek hoe SyncIT je InformerOnline-data automatisch naar Tableau stuurt.