Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden orders vanuit Stockitup doorgezet naar Active Ants?

Orders worden in near-realtime doorgezet, doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging in Stockitup. Dit zorgt ervoor dat Active Ants zo snel mogelijk kan beginnen met de verwerking en verzending.

Worden ook orders van meerdere verkoopkanalen in Stockitup correct doorgezet?

Ja, Stockitup centraliseert orders van alle gekoppelde verkoopkanalen zoals bol.com, Amazon, je eigen webshop en andere marketplaces. De integratie met Active Ants verwerkt alle orders ongeacht het bronkanaal.

Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?

Wanneer Active Ants een retour ontvangt en verwerkt in hun magazijn, wordt de retourstatus inclusief de conditie van het product automatisch teruggekoppeld aan Stockitup. De voorraad wordt vervolgens automatisch bijgewerkt.

Kan de integratie omgaan met backorders of producten die tijdelijk niet op voorraad zijn?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om backorders te beheren. Wanneer een product niet op voorraad is bij Active Ants, wordt dit gesignaleerd aan Stockitup zodat de beschikbaarheid op verkoopkanalen direct kan worden aangepast.

Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?

Nee, SyncIT regelt de technische verbinding tussen de Stockitup API en de Active Ants API. Je hoeft zelf geen code te schrijven. Na een eenmalige configuratie van de gewenste datastromen werkt de integratie volledig automatisch.

Stockitup + Active Ants koppeling

Koppel Stockitup aan Active Ants en laat bestellingen, voorraadmutaties en verzendbevestigingen automatisch tussen beide systemen stromen. Zo loopt je e-commerce fulfillment soepel en foutloos zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Webshophouders die Stockitup gebruiken voor hun centrale voorraadbeheer en orders tegelijk laten afhandelen door Active Ants als fulfillmentpartner, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen praten niet automatisch met elkaar. Orders die binnenkomen via de diverse verkoopkanalen in Stockitup, moeten handmatig of via omslachtige exports worden doorgezet naar het warehouse management systeem van Active Ants. Omgekeerd moeten verzendbevestigingen en trackingnummers vanuit Active Ants handmatig worden teruggekoppeld aan Stockitup en de bijbehorende verkoopkanalen. Dit proces is foutgevoelig, tijdrovend en schaalt slecht naarmate het ordervolume groeit. Voorraadniveaus lopen uit de pas wanneer mutaties in het Active Ants-magazijn niet direct worden gereflecteerd in Stockitup, wat kan leiden tot oververkoop op marketplaces en webshops en uiteindelijk tot ontevreden klanten.

De oplossing

De integratie tussen Stockitup en Active Ants via SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen je verkoopplatform en je fulfillmentpartner. Zodra een nieuwe order binnenkomt in Stockitup, wordt deze automatisch doorgezet naar Active Ants met alle benodigde orderdetails: klantgegevens, producten, aantallen en eventuele bezorgopties. Active Ants verwerkt de order via hun geautomatiseerde magazijnproces met AutoStore-robots en pakautomaten, en stuurt vervolgens de verzendbevestiging inclusief trackingnummer terug naar Stockitup. Stockitup werkt hiermee automatisch de orderstatus bij op alle gekoppelde verkoopkanalen. Voorraadmutaties in het Active Ants-magazijn worden real-time gesynchroniseerd naar de centrale Stockitup-voorraad, zodat je verkoopkanalen altijd up-to-date zijn. Retouren worden eveneens automatisch verwerkt en teruggekoppeld.

Voordelen van de Stockitup + Active Ants koppeling

Volledig geautomatiseerd orderproces: Elke order die binnenkomt in Stockitup wordt automatisch en zonder handmatige tussenkomst doorgezet naar Active Ants voor picking, packing en verzending, waardoor fouten en vertragingen worden geëlimineerd.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in het Active Ants-magazijn worden direct gesynchroniseerd naar Stockitup, zodat je verkoopkanalen altijd nauwkeurige voorraadaantallen tonen en oververkoop wordt voorkomen.
Automatische terugkoppeling van trackinginformatie: Zodra Active Ants een bestelling heeft verzonden, stroomt het trackingnummer automatisch terug naar Stockitup en wordt de klant via het juiste verkoopkanaal op de hoogte gesteld van de verzending.
Snellere schaalbaarheid bij groeiend ordervolume: Dankzij de automatische datastroom tussen Stockitup en Active Ants schaal je moeiteloos op bij piekperiodes zoals Black Friday zonder dat je meer handmatig werk hoeft uit te voeren of extra personeel hoeft in te zetten.
Gestroomlijnde retourverwerking: Retouren die worden ontvangen en verwerkt door Active Ants worden automatisch teruggekoppeld aan Stockitup, inclusief productstatus en voorraadmutatie, waardoor je retourproces transparant en efficient blijft.

Datastromen

Orders van Stockitup naar Active Ants: Nieuwe en bijgewerkte orders in Stockitup worden automatisch doorgezonden naar Active Ants met alle vereiste orderregels, klantgegevens, bezorgadressen en speciale instructies voor de warehouse.
Verzendbevestigingen van Active Ants naar Stockitup: Na het verzenden van een bestelling stuurt Active Ants automatisch de verzendbevestiging, het gebruikte vervoersbedrijf en het trackingnummer terug naar Stockitup voor statusupdates op alle verkoopkanalen.
Voorraadmutaties van Active Ants naar Stockitup: Elke voorraadwijziging in het Active Ants-magazijn, of het nu gaat om verwerkte orders, retouren of correcties, wordt real-time gesynchroniseerd naar de centrale Stockitup-voorraadadministratie.
Retouren van Active Ants naar Stockitup: Retouren die worden ontvangen in het Active Ants-magazijn worden met bijbehorende productstatus automatisch doorgegeven aan Stockitup, zodat de retourstroom volledig zichtbaar en geautomatiseerd is.
Productdata van Stockitup naar Active Ants: Nieuwe producten en SKUs die worden aangemaakt in Stockitup worden automatisch gesynchroniseerd naar Active Ants, inclusief dimensies, gewichten en barcode-informatie voor correcte magazijnverwerking.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Stockitup naar Active Ants
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Stockitup ordersync
Active Ants fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden orders vanuit Stockitup doorgezet naar Active Ants?: Orders worden in near-realtime doorgezet, doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging in Stockitup. Dit zorgt ervoor dat Active Ants zo snel mogelijk kan beginnen met de verwerking en verzending.
Worden ook orders van meerdere verkoopkanalen in Stockitup correct doorgezet?: Ja, Stockitup centraliseert orders van alle gekoppelde verkoopkanalen zoals bol.com, Amazon, je eigen webshop en andere marketplaces. De integratie met Active Ants verwerkt alle orders ongeacht het bronkanaal.
Hoe worden retouren verwerkt via de integratie?: Wanneer Active Ants een retour ontvangt en verwerkt in hun magazijn, wordt de retourstatus inclusief de conditie van het product automatisch teruggekoppeld aan Stockitup. De voorraad wordt vervolgens automatisch bijgewerkt.
Kan de integratie omgaan met backorders of producten die tijdelijk niet op voorraad zijn?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om backorders te beheren. Wanneer een product niet op voorraad is bij Active Ants, wordt dit gesignaleerd aan Stockitup zodat de beschikbaarheid op verkoopkanalen direct kan worden aangepast.
Is er technische kennis nodig om de integratie in te richten?: Nee, SyncIT regelt de technische verbinding tussen de Stockitup API en de Active Ants API. Je hoeft zelf geen code te schrijven. Na een eenmalige configuratie van de gewenste datastromen werkt de integratie volledig automatisch.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Stockitup-orders automatisch laten verwerken via Active Ants?

Ontdek hoe SyncIT je Stockitup-fulfillment via Active Ants volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.