Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de BTW-verwerking voor Zalando-verkopen in het buitenland?

De integratie past automatisch het juiste BTW-tarief toe per land van de koper, conform EU OSS-regelgeving.

Worden ook Zalando-programmakosten zoals advertenties gesynchroniseerd?

Ja, gesponsorde productadvertenties en andere Zalando-programmakosten worden als kostenboekingen verwerkt.

Hoe snel worden Zalando-orders zichtbaar in SnelStart?

Orders worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, doorgaans met een vertraging van maximaal enkele uren.

Wat als Zalando een settlement corrigeert achteraf?

Zalando-correcties in latere settlements worden als aanvullende correctieboekingen verwerkt in SnelStart.

Werkt de integratie ook als ik via een integrator zoals ChannelEngine op Zalando verkoop?

Ja, de SyncIT-integratie kan Zalando-data opvangen via directe API of via intermediaire platformen zoals ChannelEngine.

SnelStart + Zalando koppeling

Verwerk Zalando marketplace-orders automatisch als facturen in SnelStart en houd je boekhouding moeiteloos bij zonder handmatige invoer.

Het probleem

Verkopers op de Zalando marketplace die hun administratie bijhouden in SnelStart, hebben te maken met een serieus boekhoudknelpunt. Zalando is een van de grootste modemarketplaces van Europa met toegang tot 23 landen en tientallen miljoenen actieve klanten. Orders stromen continu binnen, maar die orderdata van Zalando bereikt SnelStart niet automatisch. Elke transactie — inclusief productverkopen, Zalando-commissies, retouren en terugbetalingen — moet handmatig worden verwerkt in de boekhouding. Zalando-retourratio's in de modebranche liggen bovendien bijzonder hoog, tot 50% van alle orders, waardoor de boekhoudkundige verwerking van creditnota's en retourkosten een terugkerend tijdrovend probleem is. Verkopers die op meerdere marketplaces actief zijn op Zalando, bol.com en Amazon tegelijk raken het overzicht kwijt en riskeren fouten in hun BTW-aangiftes voor meerdere EU-landen.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Zalando en SnelStart automatiseert de boekhoudkundige verwerking van alle Zalando-transacties. Verkooporders, commissiekosten, retouren en terugbetalingen worden automatisch als de juiste boekingstypen verwerkt in SnelStart. Zalando-commissies worden als inkoopkosten geboekt op de juiste grootboekrekening. Retouren resulteren automatisch in creditnota's die de oorspronkelijke factuur corrigeren. De integratie houdt ook rekening met de internationale BTW-complexiteit van Zalando: verkopen in Duitsland, Frankrijk of andere Zalando-landen krijgen automatisch de juiste BTW-behandeling. Zalando-uitbetalingen worden gesynchroniseerd zodat de bankafstemming in SnelStart probleemloos verloopt. Het resultaat is een altijd bijgewerkte, kloppende boekhouding die klaar is voor de BTW-aangifte — ook bij hoge verkoop- en retouraantallen.

Voordelen van de SnelStart + Zalando koppeling

Automatische verwerking van Zalando-orders: Elke Zalando-verkoop wordt automatisch als verkoopfactuur geboekt in SnelStart.
Commissies correct als kosten geboekt: Zalando-platformcommissies worden automatisch als inkoopkosten op de juiste rekening verwerkt.
Retouren als creditnota: De hoge retourratio van Zalando wordt automatisch verwerkt als creditnota's in SnelStart.
Internationale BTW correct verwerkt: Verkopen aan klanten in verschillende EU-landen krijgen automatisch de juiste BTW-behandeling.
Eenvoudige bankafstemming: Zalando-uitbetalingen worden gesynchroniseerd zodat bankafstemming in SnelStart probleemloos verloopt.

Datastromen

Zalando-verkooporders naar facturen: Bevestigde Zalando-orders worden automatisch als verkoopfacturen aangemaakt in SnelStart.
Retouren en terugbetalingen: Zalando-retouren worden verwerkt als creditnota's die de oorspronkelijke verkoopfacturen corrigeren.
Commissies en platformkosten: Zalando-commissies en servicekosten worden als inkoopfacturen geboekt op de juiste kostenrekening.
Uitbetalingen en settlementdata: Zalando-uitbetalingsoverzichten worden gesynchroniseerd voor soepele bankafstemming in SnelStart.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Zalando-fees in SnelStart
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Zalando-verkoop in SnelStart
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Zalando data-import
Fee-splitsing per transactie
SnelStart boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de BTW-verwerking voor Zalando-verkopen in het buitenland?: De integratie past automatisch het juiste BTW-tarief toe per land van de koper, conform EU OSS-regelgeving.
Worden ook Zalando-programmakosten zoals advertenties gesynchroniseerd?: Ja, gesponsorde productadvertenties en andere Zalando-programmakosten worden als kostenboekingen verwerkt.
Hoe snel worden Zalando-orders zichtbaar in SnelStart?: Orders worden meerdere keren per dag gesynchroniseerd, doorgaans met een vertraging van maximaal enkele uren.
Wat als Zalando een settlement corrigeert achteraf?: Zalando-correcties in latere settlements worden als aanvullende correctieboekingen verwerkt in SnelStart.
Werkt de integratie ook als ik via een integrator zoals ChannelEngine op Zalando verkoop?: Ja, de SyncIT-integratie kan Zalando-data opvangen via directe API of via intermediaire platformen zoals ChannelEngine.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

Zalando-verkopen automatisch verwerken in SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT je Zalando verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in SnelStart. Van settlement-data tot BTW-aangifte.