SnelStart + Untill koppeling
Verbind het unTill horecakassasysteem direct met SnelStart boekhouding voor automatische dagomzetverwerking en foutloze horeca-administratie.
Het probleem
Horecaondernemers die hun dagelijkse verkopen registreren in het unTill kassasysteem en hun financiële administratie bijhouden in SnelStart, zijn dagelijks kostbare tijd kwijt aan het handmatig overzetten van kassadata naar hun boekhouding. unTill registreert nauwkeurig alle bestellingen per tafel, betaalwijze, productgroep en tijdstip. Maar die data moet elke dag handmatig worden samengevat en ingevoerd in SnelStart als dagomzetregel, inclusief de juiste BTW-verdeling over hoog en laag tarief. Bij meerdere betaalwijzen, pin, contant, vouchers, wordt dit snel een complex puzzelwerk. Fouten in de BTW-aangifte zijn een reëel risico, en de tijdsinvestering loopt op tot 30-60 minuten per dag. Bedrijven met meerdere locaties vermenigvuldigen dit probleem met het aantal vestigingen, wat de administratieve last onhoudbaar maakt.
De oplossing
Met de SyncIT-integratie tussen unTill en SnelStart wordt de dagelijkse kassadata automatisch verwerkt in de SnelStart-boekhouding. Aan het einde van elke dag exporteert de integratie de unTill-dagsluiting, inclusief omzetbedragen per BTW-tarief, betaalmiddel en productgroep, en verwerkt deze als een kant-en-klare dagomzetboeking in SnelStart. De BTW-verdeling wordt automatisch correct toegepast: omzet op dranken, eten en eventuele andere categorieën worden op de juiste grootboekrekeningen geboekt. Pinbetalingen worden apart verwerkt van contante ontvangsten. De ondernemer of boekhouder hoeft alleen nog te controleren, niet meer handmatig in te voeren. Dit bespaart dagelijks tijd en zorgt dat de boekhouding altijd klopt met de kassadata, essentieel voor een correcte BTW-aangifte en winstberekening.
Voordelen van de SnelStart + Untill koppeling
- Automatische dagomzetverwerking: unTill-kassadata wordt dagelijks automatisch als omzetboeking verwerkt in SnelStart.
- Correcte BTW-splitsing: Omzet op hoog en laag BTW-tarief wordt automatisch op de juiste SnelStart-grootboekrekeningen geboekt.
- Betaalmiddelen correct verwerkt: Pin, contant en voucher-omzet worden gescheiden geboekt voor een sluitende kasadministratie.
- Tijdsbesparing voor horecaondernemers: De dagelijkse handmatige boekhoudtaak van 30-60 minuten verdwijnt volledig.
- Geschikt voor meerdere locaties: Ketens met meerdere unTill-vestigingen synchroniseren alle locaties automatisch naar SnelStart.
Datastromen
- Dagomzet per BTW-tarief: Dagelijkse omzetcijfers gesplitst per BTW-tarief worden automatisch geboekt in SnelStart.
- Omzet per betaalmiddel: Pin, contant en andere betaalwijzen worden apart verwerkt voor een kloppende kas- en bankadministratie.
- Omzet per productgroep: Omzet gesplitst naar dranken, eten en andere unTill-categorieën wordt op de juiste grootboekrekening geboekt.
- Kortingen en gratis producten: Kortingsbedragen en complimentaire producten uit unTill worden correct als kostenpost verwerkt in SnelStart.
Resultaten
- 100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar Snelstart
- Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Snelstart financieel
- 90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig
Technische details
- Untill dagafsluitingen
- BTW-mapping
- Snelstart boekingsverwerking
- Omzet per categorie
- Betaalmethode-reconciliatie
- Real-time monitoring
Veelgestelde vragen
- Op welk moment van de dag wordt de unTill-kassadata naar SnelStart gestuurd?
- Standaard verloopt de synchronisatie 's nachts na dagsluiting in unTill, zodat de boeking de volgende ochtend klaarstaat.
- Hoe worden correcties of herboekingen in unTill verwerkt?
- Correcties worden als aparte correctieboeking verwerkt in SnelStart, zodat de boekhouding altijd aansluit op de kassadata.
- Werkt de integratie ook met unTill Air naast het klassieke unTill-systeem?
- Ja, de SyncIT-integratie ondersteunt zowel het klassieke unTill POS als unTill Air voor mobiele orderafhandeling.
- Welk SnelStart-pakket is vereist voor deze integratie?
- De integratie werkt met SnelStart inKaart en hogere pakketten die financiële boekingen ondersteunen.
- Worden leveranciersinkopen in unTill ook gesynchroniseerd naar SnelStart?
- De standaardintegratie verwerkt verkoopomzet. Inkoopregistraties zijn beschikbaar als optionele uitbreiding.
Over SnelStart
Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
Snelstart en Untill integreren?
Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele boekhouding.