Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIt met de Trivec-cloud en Trivec on-premise?

SyncIt maakt gebruik van de Trivec API die beschikbaar is voor zowel cloud- als on-premise installaties. Neem contact op met ons supportteam om de juiste configuratie voor jouw situatie te bepalen.

Kan ik data van meerdere horecalocaties synchroniseren?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Trivec-locaties die gekoppeld kunnen worden aan een of meerdere SnelStart-administraties, met duidelijk onderscheid per locatie in de boekhouding.

Hoe wordt omgegaan met kassaverschillen en telfouten?

SyncIt synchroniseert de data zoals Trivec die registreert. Kassaverschillen die in Trivec zijn geregistreerd, worden als aparte post doorgezet naar SnelStart zodat ze correct kunnen worden afgehandeld.

Hoe snel wordt de dagomzet verwerkt in SnelStart?

Je kunt kiezen voor real-time synchronisatie of een dagelijkse afsluiting. De meeste horecaondernemers kiezen voor een automatische dagafsluiting na sluitingstijd, zodat elke ochtend met actuele data wordt gestart.

Is de integratie geschikt voor zowel restaurants als cafes?

Ja, SyncIt werkt voor alle horecaformats die Trivec gebruiken, van kleine cafes tot grote restaurants en hotelketens met meerdere kassapunten.

SnelStart + Trivec koppeling

Verbind Trivec horecakassasysteem met SnelStart via SyncIt en verwerk omzetdata, betalingen en BTW automatisch in je boekhouding zonder handmatige kassaoverzichten.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec gebruiken als kassasysteem en SnelStart voor hun financiele administratie, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: de omzetdata uit Trivec moet handmatig worden overgenomen in SnelStart. Na een drukke dag in het restaurant of de bar volgt altijd de administratieve klus van het verwerken van kassarapporten. Omzet per productgroep, BTW-uitsplitsingen, fooi-registraties en betalingen via pin of contant moeten stuk voor stuk handmatig worden ingevoerd. Dit kost niet alleen kostbare tijd, het is ook een bron van fouten: een verkeerd ingevoerd bedrag of een vergeten transactie zorgt voor een BTW-aangifte die niet klopt. Bovendien missen horecaondernemers realtime inzicht in hun financiele positie; de boekhouding loopt altijd achter op de werkelijkheid. In een sector waar marges krap zijn, is dit gebrek aan actueel financieel inzicht een serieuze belemmering voor goede bedrijfssturing.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Trivec en SnelStart worden alle kassagegevens automatisch en correct verwerkt in de boekhouding. Na elke dienst of aan het einde van de dag stuurt SyncIt de omzetdata uit Trivec direct naar SnelStart: omzet per productgroep, BTW gesplitst per tarief, betalingen via pin en contant, en eventuele kortingen of annuleringen worden allemaal correct geboekt. Horecaondernemers hoeven nooit meer handmatig een kasrapport over te typen. De boekhouding is altijd actueel, BTW-aangiftes worden eenvoudiger en je accountant werkt met correcte, complete data. Dankzij de automatische synchronisatie heb je realtime inzicht in je dagomzet en kun je snel ingrijpen als cijfers afwijken van de verwachting. De integratie bespaart uren per week aan administratief werk, precies de tijd die je liever investeert in je gasten en je zaak.

Voordelen van de SnelStart + Trivec koppeling

Automatische kassaverwerking: Trivec omzetdata wordt direct en foutloos geboekt in SnelStart zonder handmatig overtypen van kasrapporten
Correcte BTW-verwerking: Omzet met 9% en 21% BTW wordt automatisch gesplitst en op de juiste grootboekrekeningen in SnelStart geboekt
Realtime omzetinzicht: Je boekhouding is altijd actueel zodat je dagelijks kunt zien hoe je zaak financieel presteert
Eenvoudigere BTW-aangifte: Doordat alle BTW-data automatisch en correct wordt verwerkt, is je kwartaalaangifte aanzienlijk eenvoudiger en betrouwbaarder
Tijdsbesparing voor horecaondernemer: Besteed je avonden aan je gasten in plaats van aan het invoeren van kasoverzichten in je boekhoudprogramma

Datastromen

Dagomzet per productgroep: Omzetcijfers per productcategorie zoals dranken, gerechten en desserts worden dagelijks gesynchroniseerd naar de juiste grootboekrekeningen in SnelStart
BTW-uitsplitsing per tarief: Trivec splitst automatisch de BTW naar 9% (eten en frisdrank) en 21% (alcohol), en SyncIt boekt dit correct in SnelStart
Betalingsoverzichten: Betalingen per methode (contant, pin, creditcard, online) worden apart verwerkt in SnelStart voor correcte kasadministratie en bankafstemming
Kortingen en annuleringen: Toegepaste kortingen, geannuleerde orders en terugbetalingen worden als correctieboekingen verwerkt in SnelStart
Personeelskosten en toeslag: Eventuele servicetoeslagen of fooiregistraties vanuit Trivec worden correct gecategoriseerd en geboekt in de SnelStart-administratie

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Trivec naar Snelstart
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Snelstart financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Trivec dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIt met de Trivec-cloud en Trivec on-premise?: SyncIt maakt gebruik van de Trivec API die beschikbaar is voor zowel cloud- als on-premise installaties. Neem contact op met ons supportteam om de juiste configuratie voor jouw situatie te bepalen.
Kan ik data van meerdere horecalocaties synchroniseren?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Trivec-locaties die gekoppeld kunnen worden aan een of meerdere SnelStart-administraties, met duidelijk onderscheid per locatie in de boekhouding.
Hoe wordt omgegaan met kassaverschillen en telfouten?: SyncIt synchroniseert de data zoals Trivec die registreert. Kassaverschillen die in Trivec zijn geregistreerd, worden als aparte post doorgezet naar SnelStart zodat ze correct kunnen worden afgehandeld.
Hoe snel wordt de dagomzet verwerkt in SnelStart?: Je kunt kiezen voor real-time synchronisatie of een dagelijkse afsluiting. De meeste horecaondernemers kiezen voor een automatische dagafsluiting na sluitingstijd, zodat elke ochtend met actuele data wordt gestart.
Is de integratie geschikt voor zowel restaurants als cafes?: Ja, SyncIt werkt voor alle horecaformats die Trivec gebruiken, van kleine cafes tot grote restaurants en hotelketens met meerdere kassapunten.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Snelstart en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Trivec automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele boekhouding.